[發(fā)明專利]一種辦公信息管理系統(tǒng)

在審

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• 申請日: 2017-12-11
• 公開（公告）號: CN107895262A
• 公開（公告）日: 2018-04-10
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 陶慧麗
• 申請（專利權(quán)）人: 北京數(shù)字通軟件有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京易正達專利代理有限公司11518
• 代理人: 程寶妹

1.一種辦公信息管理系統(tǒng)，其特征在于：包括電子郵件模塊、公告通知模塊、內(nèi)部新聞模塊、公文模塊、行政審批模塊、日程安排模塊、文件柜模塊、工作日志模塊、通訊簿模塊、大事記模塊、督察督辦模塊、用戶查詢模塊以及信息報送模塊，其中：

所述電子郵件模塊包括收集箱、發(fā)件箱以及寫郵件，所述收件箱用于存儲已收到的郵件，并實時顯示收件箱中已收到郵件的數(shù)量；所述發(fā)件箱用于保存已發(fā)送的郵件，并實時顯示發(fā)件箱中已發(fā)送郵件的數(shù)量；所述寫郵件用于寫新郵件，并通過添加收件人、輸入郵件主題以及郵件內(nèi)容后發(fā)送郵件；

所述公告通知模塊顯示已收到的公告或通知，包括未閱讀的公告或通知以及已經(jīng)閱讀過的公告或通知，并實時顯示未閱讀的公告或通知的數(shù)量；

所述內(nèi)部新聞模塊用于顯示已收到的內(nèi)部新聞，包括未閱讀的內(nèi)部新聞以及已經(jīng)閱讀后的內(nèi)部新聞，并實時顯示未閱讀的內(nèi)部新聞的數(shù)量；

所述公文模塊包括待辦公務(wù)、待閱公文、已辦公文以及待簽收公文，并實時顯示待辦公文和待簽收公文的數(shù)量，所述公務(wù)模塊還可進行統(tǒng)計和查詢；

所述行政審批模塊包括新建工作、查詢、未審批以及已審批，并實時顯示未審批以及已審批工作的數(shù)量；

所述日程安排模塊用于記錄個人日程安排的情況，還可通過新建日程來建立新的日程安排；

所述文件柜模塊包括個人文件柜、共享文件柜以及公共文件柜，其中，所述個人文件柜用于顯示個人文件夾中的文件，所述共享文件柜用于顯示共享文件夾中共享的文件，所述公共文件柜用于顯示公共文件夾中具有閱讀權(quán)限的文檔；

所述工作日志模塊包括寫日志、工作日志、共享日志以及他人日志，用戶針對自己的工作，通過工作日志模塊記錄每天工作的內(nèi)容、所花費的時間以及工作過程中遇到的問題，解決問題的思路以及方法；

所述通訊簿模塊用于查詢聯(lián)系人信息，可以根據(jù)聯(lián)系人姓名進行查詢，如果不輸入條件，這會查詢出所有聯(lián)系人的信息；

所述大事記模塊用于查看辦公信息管理系統(tǒng)中記錄的大事記信息，且可按照縱向時間軸查看大事記信息；

所述督察督辦模塊用于查看辦公信息管理系統(tǒng)中的督察督辦信息，；

所述用戶查詢模塊用于查詢辦公信息管理系統(tǒng)中的用戶信息，可以按照人員、部門以及角色進行查詢；

所述信息報送模塊包括查看模塊以及新建模塊，通過新建模塊選擇報送部門、類型、輸入主題以及報送內(nèi)容后即可新建報送信息，通過查看模塊即可在信息報送列表中查看詳細的報送信息。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公信息管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括天氣預(yù)報模塊，所述天氣預(yù)報模塊用于查看天氣信息，且第一次使用時需要設(shè)置城市。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公信息管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括二維碼掃描模塊，通過所述二維碼掃描模塊可以獲取二維碼中的信息。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述添加收件人時有兩種方式：一種是查詢選人，輸入收件人用戶，在查詢結(jié)果中選擇收件人；另一種是，按照部門選擇，選擇按部門選取模塊，即可按部門選取收件人。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述公告或通知中顯示的內(nèi)容包括公告或通知主題、公告或通知類型、公告或通知發(fā)布人、開始日期、公告或通知內(nèi)容以及附件。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述內(nèi)部新聞中顯示的內(nèi)容包括新聞主題、新聞發(fā)布人、新聞發(fā)布時間、點擊次數(shù)以及新聞內(nèi)容。

7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述新建工作包括辦公用品申請、用印申請、用車申請、值班登記單以及復(fù)印申請。

8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公信息管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括會務(wù)模塊，所述會務(wù)模塊用于顯示本人參加的正在進行中的會議。