[發明專利]智慧會議系統

有效

• 申請號: 201711176021.9
• 申請日: 2017-11-22
• 公開（公告）號: CN109819195B
• 公開（公告）日: 2021-01-29
• 發明（設計）人: 涂勇;涂晉熙
• 申請（專利權）人: 重慶晉才富熙科技有限公司
• 主分類號: H04N7/15
• 分類號: H04N7/15;H04N5/76
• 代理公司: 上海光華專利事務所(普通合伙) 31219
• 代理人: 李琦

本發明提供一種智慧會議系統，包括：智能調度模塊，用于根據申請人調用會議室的請求信息按預設規則對會議室資源進行調度分配，匹配符合申請人要求的會議室；智能排座模塊，用于將待排座參會人員按職務級別進行座位排序，生成待排座參會人員的座位序號；互動模塊，用于根據參會人按照會議室內的座位序號形成會議場景，在會議場景內實現實體會議現場錄播設備切換導播出來的畫面、聲音與各個遠程終端參會人畫面之間視音頻交互與圖文交互；智能補會模塊，用于在會議系統內調用基于會議場景內完整流程的錄像文件，按照會議系統內的補會名單通知補會人員回放錄像文件進行補會。本發明支持會議調度、排座、互動及補會功能，提高了會議系統智慧化程度。

技術領域

本發明涉及多媒體信息技術領域，特別是涉及一種智慧會議系統。

背景技術

隨著數據通信技術的快速發展，寬帶業務的需要急劇上升，使得多媒體通信的應用越來越廣泛。多媒體會議系統就是建立在數據通信的基礎上，利用已有的數據通信網進行既可傳輸實時圖像信息，又可同時傳輸語音信息的通信系統，進而利用本地終端為在不同地點的人提供可視的多媒體會議；同時，這種多個不在同一地點的終端能夠同時接入到數據通信網中進行相互音頻、視頻通信的方式也推動了高速發展的數據通信業務。

然而，現有的視頻會議系統即使美國的寶利通，中國的華為、中興等，只是用于遠程開會的技術性“開會系統”，以所有參會人員在同一個屏幕上顯示視頻頭像的開會形式來模擬所有參會人在同一間會議室開會的效果，實現會議講話人之間的視頻互動。就會議本身來看，是開會的另一種形式，并不涉及會議室調度管理，也沒有會議室排座功能；更不包括會議記錄系統，將講話人的語音轉換成文字記錄的功能；也不包括錄播設備與錄播服務器，無法錄制會議的視頻圖像與電子講稿錄像錄播服務器，導致無法將會議精神進行傳播與記錄，也不能支持用戶(領導或重要嘉賓)通過手機、計算機形式的終端遠程加入會議，實現互動直播的效果。

發明內容

鑒于以上所述現有技術的缺點，本發明的目的在于提供一種智慧會議系統，用于解決現有技術中會議系統缺乏調度管理功能、錄播功能及遠程互動功能，導致會議系統集成功能不足，無法體現會議系統具備智慧化的問題。

為實現上述目的及其他相關目的，本發明提供一種智慧會議系統，包括：

智能調度模塊，用于根據申請人調用會議室的請求信息按預設規則對單位內會議室資源進行調度分配，匹配符合所述申請人請求信息的會議室；

智能排座模塊，用于將待排座參會人員按職務級別高低進行座位排序，在所述會議室內生成待排座參會人員的座位序號；

互動模塊，用于根據參會人按照會議室內的座位序號形成會議場景，在所述會議場景內實現實體會議現場錄播設備切換導播出來的畫面、聲音與各個遠程終端參會人畫面之間視音頻交互與圖文交互；

智能補會模塊，用于調用會議系統內基于會議場景內完整流程的錄像文件，按照所述會議系統內的補會名單通知補會人員回放所述錄像文件，并依據客戶端的身份認證信息和是否開始回放錄像信息判斷是否開始補會。

如上所述，本發明的智慧會議系統，具有以下有益效果：

通過本會議系統申請人填寫調用會議室的請求信息即可完成會議室調度，無需人工進行調度分配，提高了會議室調度的效率；同時，根據請求信息中參會人員的個人信息按職務級別進行排序，在對應會議室內生成關于參會人員的座位圖，無需人工排座進行安排，自動生成會議室的座位圖，提高了其智能化程度；記錄參會人員的實時視頻流，在會議場景內實時實現實體會議現場錄播設備切換導播出來的畫面、聲音與各個遠程終端參會人畫面之間視音頻交互與圖文交互；調用考勤記錄表獲取未出席會議或早退會議的參會人員生成待補會的人員名單，按照所述人員名單向各個用戶發送補會通知提醒參會人員補會，規范了會議系統，使得會議內容與精神通過補會能傳達到各個參會人員。從會議調度、會場排座、會場互動以及會議補會四個角度全方面提高了其智能化程度，使其成為了智慧會議系統。