[發明專利]智慧會議系統

有效

• 申請號: 201711176021.9
• 申請日: 2017-11-22
• 公開（公告）號: CN109819195B
• 公開（公告）日: 2021-01-29
• 發明（設計）人: 涂勇;涂晉熙
• 申請（專利權）人: 重慶晉才富熙科技有限公司
• 主分類號: H04N7/15
• 分類號: H04N7/15;H04N5/76
• 代理公司: 上海光華專利事務所(普通合伙) 31219
• 代理人: 李琦

1.一種智慧會議系統，其特征在于，包括：

智能調度模塊，用于根據申請人調用會議室的請求信息按預設規則對單位內會議室資源進行調度分配，匹配符合所述申請人請求信息的會議室；

智能排座模塊，用于將待排座參會人員按職務級別或輩分高低進行座位排序，在所述會議室內生成待排座參會人員的座位序號；

互動模塊，用于根據參會人按照會議室內的座位序號形成會議場景，在所述會議場景內實現實體會議現場錄播設備切換導播出來的畫面、聲音與各個遠程終端參會人畫面之間視音頻交互與圖文交互；

智能補會模塊，用于調用會議系統內基于會議場景內完整流程的錄像文件，按照所述會議系統內的補會名單通知補會人員回放所述錄像文件，并依據客戶端的身份認證信息和是否開始回放錄像信息判斷是否開始補會；

所述智能補會模塊包括：

錄制單元，用于錄制遠程會議或/和現場會議的完整流程，將所述流程生成的錄像文件保存到會議系統，其中，所述錄像文件包括主講人視頻、參會人視頻、電子講稿畫面、會場發言人和電子講稿的音頻；

補會名單生成單元，用于調用會議系統內的考勤記錄表獲取未出席會議或/和早退會議的參會人員生成待補會的人員名單；

補會單元，用于根據所述人員名單向補會人員所在客戶端發送補會提示信息，通知補會人員回放所述錄像文件，依據所述客戶端的身份認證信息和是否開始回放錄像信息判斷是否開始補會；

面視度檢測單元，用于根據所述補會人員的補會時長與需回放錄像文件的起止時間，檢測所述補會人員的面視度的時間是否達到預設時長的X%；如果所述補會人員的面視度的時間未達到預設時長的X%，則確定該補會人員的補會無效；如果所述補會人員的面視度的時間達到預設時長的X%，則執行專注度檢測單元檢測專注度；

專注度檢測單元，用于根據所述補會人員的補會時長與需回放錄像文件的起止時間，檢測所述補會人員的專注度的時間是否達到預設時長的Y%；如果所述補會人員的專注度的時間未達到預設時長的Y%，則確定該補會人員的補會無效；如果所述補會人員的專注度的時間達到預設時長的Y%，則執行會議記錄檢測單元檢測會議記錄；

會議記錄檢測單元，用于檢測所述補會人員在回放錄像文件時是否要求做個人會議記錄，當需要做個人會議記錄時檢測其是否達到預設字數，如果未達到預設字數時，則確定該補會人員的補會無效；如果達到預設字數時，則執行評論表決檢測單元檢測評論表決；

評論表決檢測單元，用于檢測所述補會人員是否需要做評論和/或表決，如果是，發布評論和/或表決的補會人員視其補會有效；未發布評論和/或未表決的補會人員視其補會無效。

2.根據權利要求1所述的智慧會議系統，其特征在于，所述智能調度模塊包括：

第一獲取單元，用于獲取申請人輸入的調用會議室的請求信息，其中，所述請求信息包含至少以下要素：參會人數、會議室形式、參會人、會議室使用的起止時間、申請時間與會議室租金；

調度單元，用于根據單位內所有會議室的使用狀況按照會議室請求信息中的至少兩個要素的先后順序進行排列組合生成所述申請人的請求信息相匹配的調度信息。

3.根據權利要求2所述的智慧會議系統，其特征在于，所述智能調度模塊包括：沖突檢測單元，用于根據所述申請人提交申請時間的先后順序，后申請的與先申請的任一要素存在沖突時，顯示當前沖突下的調度信息，提醒后申請人更改沖突要素。