[發明專利]一種建立組織架構的方法和系統

在審

• 申請號: 201711118042.5
• 申請日: 2017-11-13
• 公開（公告）號: CN107844956A
• 公開（公告）日: 2018-03-27
• 發明（設計）人: 要宇軒;要瑋
• 申請（專利權）人: 要宇軒
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及計算機技術領域，尤其涉及一種建立組織架構的方法及系統。

背景技術

在計算機技術領域中，例如在ERP系統、OA系統、CRM系統、企業即時溝通軟件系統等適用于企業管理計算機軟件系統中，常需要將企業的組織架構關系（如部門的隸屬關系、崗位和人員的對應關系、崗位間的匯報管理關系等）建立體現在系統中，以便系統中的用戶可以依據組織架構關系進行符合企業實際管理的溝通、工作流程執行、數據流程傳遞、權限分配和管理等。

目前在這類適用于企業管理計算機軟件系統中，傳統的企業組織架構建立的方式以先上層后基層、固定編碼、固定數據等方式居多。而現實中，隨著企業的發展、人員崗位和部門的增多，這種傳統的企業組織架構建立的方式在最初建立或后續調整時需要投入大量的人力執行。此外，企業往往會根據市場變化及企業戰略變化、不斷的調整和優化組織架構，而隨著市場競爭的激烈，這種調整也越來越頻繁，這種傳統的企業組織架構建立的方式在后續調整時的效率無法匹配企業及時性需要。在巨大的維護工作中，又極容易產生錯誤（尤其是已經在審批中的流程），為企業帶來不必要的損失。

發明內容

本發明所涉及的技術方案，依賴以下5個前提：

前提1：企業中除組織架構中最頂級崗位（如董事長、總經理）外的崗位，都擁有對應的直接上級崗位；

前提2：企業中除組織架構中最頂級的部門（如董事會、總經辦）外的部門，都擁有直接所屬上級部門；

前提3：企業中部門都擁有部門負責人；

前提4：每個崗位的員工都必然清楚自己的直接上級是哪個人；

前提5：每個部門負責人都必然清楚自己部門的直接所屬上級部門是哪個部門；

基于以上前提，當組織架構發生變化后，只要每一個崗位的員工重新確認自己的直接上級、每個部門負責人重新確認自己部門的直接所屬上級部門，整個企業的組織架構就能憑借這種關聯關系自動建立起來。

基于上述原理，本發明實施例所要解決的技術問題在于提供一種建立組織架構的方法和系統，以解決當前組織架構在建立和維護時冗繁、易出錯的問題。

為了解決上述技術問題，本發明實施例提供了一種建立組織架構的方法，所述方法包括如下步驟：

當系統中組織架構有變化（新建或調整）時，

所述系統的用戶需對自己的直接上級進行設定，設定值保存在所述系統的記錄表中。

若所述系統的用戶是部門負責人，則所述系統的用戶需對部門直接所屬上級部門進行設定，設定值保存在所述系統的記錄表中。

當所述系統中所有涉及變化（新建或調整）的用戶都完成前述步驟時，所述系統的組織架構即完成新建或調整。

本發明實施例還提供了一種建立組織架構的系統，所述系統包括：

記錄表，用于記錄系統的用戶的直接上級設定值；如果用戶是部門負責人，還用于記錄部門直接所屬上級部門設定值。

用戶直接上級設定功能，用于所述系統的用戶設置直接上級并保存到所述記錄表中。

部門直接所屬上級部門設定功能，用于所述系統的用戶設置部門直接所屬上級部門并保存到所述記錄表中。

當系統中組織架構有變化（新建或調整）時，所述系統的用戶需通過“用戶直接上級設定功能”對自己的直接上級進行設定，設定值保存在所述系統的“記錄表”中。

若所述用戶是部門負責人，則所述用戶還需通過“部門直接所屬上級部門設定功能”對部門直接所屬上級部門進行設定，設定值保存在所述系統的“記錄表”中。

當所述系統中所有涉及變化（新建或調整）的用戶都完成設定操作時，所述系統的組織架構即完成新建或調整。

以上所述“記錄表”可以為同一張數據表，也可以為多張數據表。

附圖說明

圖1為本發明中組織架構建立的方法的流程示意圖；

圖2為本發明中系統所包含的記錄表的示意圖；

圖3為本發明中一種用戶直接上級設定功能和部門直接所屬上級部門設定功能的示意圖；

圖4為本發明中一種應用方案建立的組織架構的示意圖；

圖5為本發明中一種應用方案建立的數據表的示意圖；

圖6為本發明中一種應用方案建立的數據表的示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖對本發明的最佳實施例作進一步描述。

如圖1所示，在一個實施例中，一種組織架構建立的方法，包括如下步驟：

步驟S101，系統的用戶需對自己的直接上級進行設定，設定值保存在所述系統的記錄表中；