[發明專利]文檔管理系統和處理設備

有效

• 申請號: 201710889446.8
• 申請日: 2017-09-27
• 公開（公告）號: CN108629160B
• 公開（公告）日: 2023-08-11
• 發明（設計）人: 神谷成樹;伊與田哲男
• 申請（專利權）人: 富士膠片商業創新有限公司
• 主分類號: G06F21/10
• 分類號: G06F21/10;G06F21/62
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司 11127
• 代理人: 呂俊剛;楊薇

文檔管理系統和處理設備。一種文檔管理系統包括管理設備和多個處理設備。所述多個處理設備中的每一個處理設備包括獲取單元和發送器。所述獲取單元獲取文檔和關于所述文檔被發送至的目的地的信息。所述發送器將所述文檔的元數據發送至所述管理設備并且將從所述文檔生成的受保護文檔發送至所述目的地。所述元數據包括關于所述目的地的信息。所述管理設備包括存儲器和響應單元。所述存儲器存儲從所述多個處理設備接收到的文檔的元數據。所述響應單元通過返回存儲在所述存儲器中的所述文檔的元數據來響應對與文檔對應的元數據的請求。

技術領域

本發明涉及文檔管理系統和處理設備。

背景技術

在日本特開平7-239828號公報中公開的系統中，從具有帶顯示裝置或者打印機的計算機的多個用戶接收對文檔的請求、以及唯一用戶識別信息。然后，向版權服務器認證來自多個用戶的請求。然后，版權服務器指揮文檔服務器對各個請求執行合適的認證。響應于該指揮，文檔服務器為各個經過認證的請求創建唯一地編碼的、壓縮的并且加密的文檔，并且通過連通各個經過認證的請求用戶的對應代理的網絡將這些文檔轉發至各個經過認證的請求用戶，各個代理選自顯示器代理和打印機代理。對應于多個用戶中的每一個用戶，對文檔進行唯一編碼。最后，在各個代理處對文檔進行解密和解壓縮，并且使文檔僅在響應于接收到經過認證的請求用戶提供給代理的正確私鑰時方才可用。

日本特開平9-223130號公報描述了一種向文檔分配唯一文檔標識符以維持文檔標識符的唯一性的機制。

在向用戶提供文檔的系統中，將期望文檔登記在系統中的裝置生成表示有關該文檔的屬性信息的元數據，將生成的元數據與文檔相關聯地保持，并且通過使用元數據來提供或者管理文檔。在這種類型的系統中，如果系統中存在登記文檔的多個設備，那么，為了獲取某個文檔的元數據，必須識別已經登記該文檔的設備并且從識別到的設備獲取元數據。

發明內容

因此，本發明的目的是當系統中存在生成輸入文檔的元數據的多個處理設備時在無需識別已經生成目標文檔的元數據的處理設備的情況下獲取目標文檔的元數據。

根據本發明的第一方面，提供了一種文檔管理系統，所述文檔管理系統包括管理設備以及多個處理設備。所述多個處理設備中的每一個處理設備包括獲取單元和發送器。所述獲取單元獲取文檔和關于所述文檔被發送至的目的地的信息。所述發送器將所述文檔的元數據發送至所述管理設備并且將從所述文檔生成的受保護文檔發送至所述目的地。所述元數據包括關于所述目的地的信息。所述管理設備包括存儲器和響應單元。所述存儲器存儲從所述多個處理設備接收到的文檔的元數據。所述響應單元通過返回存儲在所述存儲器中的文檔的元數據來響應對與該文檔對應的元數據的請求。

根據本發明的第二方面，所述文檔管理系統還包括查看裝置。所述查看裝置包括第一接收器和第二接收器。所述第一接收器接收來自所述多個處理設備中的一個處理設備的所述受保護文檔。所述第二接收器接收來自所述管理設備的與所述受保護文檔對應的所述元數據。

根據本發明的第三方面，所述查看裝置還包括認證單元和呈現單元。所述認證單元對使用所述查看裝置的用戶進行認證。當所述查看裝置和所述認證單元所認證的所述用戶的組合與所述第二接收器接收到的所述元數據中的關于所述目的地的信息指示的目的地用戶和目的地查看裝置的組合匹配時，所述呈現單元解除對所述受保護文檔的保護以獲得保護解除文檔，并且將所述保護解除文檔呈現給所述用戶。

根據本發明的第四方面，所述受保護文檔通過對所述獲取單元獲取的所述文檔執行加密處理來生成。所述多個處理設備中的每一個處理設備還包括控制器。所述控制器執行控制，以在用于生成從所述發送器發送的所述受保護文檔的所述加密處理期間發現了脆弱性時通過對所述文檔執行第二加密處理來生成第二受保護文檔，所述第二加密處理是期間未發現脆弱性的處理，并且使用所述發送器將所述第二受保護文檔發送至在所述目的地處的所述查看裝置。

根據本發明的第五方面，所述控制器還執行控制，以使在所述目的地處的所述查看裝置刪除利用期間發現了脆弱性的所述加密處理而生成的所述受保護文檔。