[發明專利]文檔管理系統和處理設備

有效

• 申請號: 201710889446.8
• 申請日: 2017-09-27
• 公開（公告）號: CN108629160B
• 公開（公告）日: 2023-08-11
• 發明（設計）人: 神谷成樹;伊與田哲男
• 申請（專利權）人: 富士膠片商業創新有限公司
• 主分類號: G06F21/10
• 分類號: G06F21/10;G06F21/62
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司 11127
• 代理人: 呂俊剛;楊薇

1.一種文檔管理系統，所述文檔管理系統包括：

管理設備；以及

多個處理設備，

所述多個處理設備中的每一個處理設備包括：

獲取單元，所述獲取單元獲取文檔和關于所述文檔被發送至的目的地的信息；以及

發送器，所述發送器將所述文檔的元數據發送至所述管理設備并且將從所述文檔生成的受保護文檔發送至所述目的地，所述元數據包括關于所述目的地的信息，所述管理設備包括：

存儲器，所述存儲器存儲從所述多個處理設備接收到的文檔的元數據；以及

響應單元，所述響應單元通過返回存儲在所述存儲器中的文檔的元數據來響應對與該文檔對應的元數據的請求，

其中，所述管理設備通過生成所述受保護文檔的所述處理設備向所述受保護文檔分配文檔ID，

所述管理設備向所述處理設備分配發布所述文檔ID的發布權限和發布配額，并且

所述處理設備基于所述發布權限和所述發布配額來將所述文檔ID分配給不超過所述發布配額表示的值的多個文檔。

2.根據權利要求1所述的文檔管理系統，所述文檔管理系統還包括：

查看裝置，所述查看裝置包括：

第一接收器，所述第一接收器接收來自所述多個處理設備中的一個處理設備的所述受保護文檔；以及

第二接收器，所述第二接收器接收來自所述管理設備的與所述受保護文檔對應的所述元數據。

3.根據權利要求2所述的文檔管理系統，其中

所述查看裝置還包括：

認證單元，所述認證單元對使用所述查看裝置的用戶進行認證；以及

呈現單元，當所述查看裝置和所述認證單元所認證的所述用戶的組合與所述第二接收器接收到的所述元數據中的關于所述目的地的信息指示的目的地用戶和目的地查看裝置的組合匹配時，所述呈現單元解除對所述受保護文檔的保護以獲得保護解除文檔，并且將所述保護解除文檔呈現給所述用戶。

4.根據權利要求2或3所述的文檔管理系統，其中

所述受保護文檔通過對所述獲取單元獲取的所述文檔執行加密處理來生成；以及

所述多個處理設備中的每一個處理設備還包括：

控制器，所述控制器執行控制，以在用于生成從所述發送器發送的所述受保護文檔的所述加密處理期間發現了脆弱性時通過對所述文檔執行第二加密處理來生成第二受保護文檔，所述第二加密處理是期間未發現脆弱性的處理，并且使用所述發送器將所述第二受保護文檔發送至在所述目的地處的所述查看裝置。

5.根據權利要求4所述的文檔管理系統，其中，所述控制器還執行控制，以使在所述目的地處的所述查看裝置刪除利用期間發現了脆弱性的所述加密處理而生成的所述受保護文檔。

6.根據權利要求2或3所述的文檔管理系統，其中

所述多個處理設備中的每一個處理設備位于多個本地網絡中的一個本地網絡上，所述多個本地網絡中的每個本地網絡與所述多個處理設備中的一個處理設備相關聯，

所述管理設備位于外部網絡上，所述外部網絡在相應處理設備所在的所述本地網絡外部并且連接至所述本地網絡，

所述查看裝置的所述第一接收器從所述多個處理設備中連接至所述查看裝置所連接的本地網絡的處理設備接收所述受保護文檔，以及

所述查看裝置的所述第二接收器從位于所述外部網絡上的所述管理設備接收與所述受保護文檔對應的所述元數據。