[發(fā)明專利]發(fā)票信息處理方法、裝置及系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710856782.2
• 申請日: 2017-09-21
• 公開（公告）號: CN109544254B
• 公開（公告）日: 2023-07-18
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 陳桂城;程延春
• 申請（專利權(quán)）人: 華為技術(shù)有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04
• 代理公司: 北京弘權(quán)知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11363
• 代理人: 逯長明;許偉群

本發(fā)明實(shí)施例公開了一種發(fā)票信息處理方法、裝置及系統(tǒng)，所述方法包括：在接收發(fā)票頭信息之后，從交易信息庫中讀取所述發(fā)票頭信息的采購訂單PO號對應(yīng)的目標(biāo)交易信息；其中，所述發(fā)票頭信息包括所述PO號；檢測所述發(fā)票頭信息中的各項(xiàng)信息與記錄在所述目標(biāo)交易信息中的相應(yīng)信息是否均相同；若所述發(fā)票頭信息中的各項(xiàng)信息與記錄在所述目標(biāo)交易信息中的相應(yīng)信息均相同，從所述目標(biāo)交易信息中讀取發(fā)票行信息，并與所述發(fā)票頭信息形成應(yīng)付賬款工作流APW發(fā)票信息；按照所述APW發(fā)票信息中的支付信息向支付系統(tǒng)發(fā)送支付指令。本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案，不僅能夠大量節(jié)省人力資源，而且能夠縮短處理時(shí)間，提高處理效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明實(shí)施例涉及信息處理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種發(fā)票信息處理方法、裝置及系統(tǒng)。

背景技術(shù)

商品交易是貫穿企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的核心業(yè)務(wù)，由于商品交易從開始簽訂合同到每筆交易付款，涉及到供應(yīng)商、商品內(nèi)容、商品單價(jià)以及付款等信息，不僅信息量大，而且瑣碎，因此，為了將商品的交易信息統(tǒng)籌，以作為業(yè)務(wù)憑證，同時(shí)，為會(huì)計(jì)核算提供依據(jù)，發(fā)票便成為商品交易的重要工具。

一種常見的商品交易過程包括，供應(yīng)商在提供一批商品之后，向企業(yè)開具該批商品相關(guān)的發(fā)票，其中，供應(yīng)商開具的發(fā)票僅包括發(fā)票頭信息，即僅包括與本批商品應(yīng)付款相關(guān)的信息。企業(yè)在接收到發(fā)票頭信息之后，根據(jù)與該供應(yīng)商簽訂的合同或者采購訂單(Procurement?Order，PO)所記錄的詳細(xì)交易信息，結(jié)合發(fā)票頭信息制作應(yīng)付賬款工作流(Account?Payable?Workflow，APW)發(fā)票，其中，APW發(fā)票即具有完整發(fā)票信息的發(fā)票，然后，根據(jù)APW發(fā)票中的付款信息執(zhí)行付款操作。

當(dāng)然，該操作過程大部分由人工完成。此外，由于從接收到發(fā)票頭信息到執(zhí)行付款，需要經(jīng)過多個(gè)處理步驟，且每個(gè)處理步驟均涉及到多種不同的發(fā)票信息，因此，為了防止人工操作產(chǎn)生錯(cuò)誤，進(jìn)而導(dǎo)致交易出錯(cuò)，整個(gè)過程需要進(jìn)行多次信息審核，而目前，審核操作也均由人工完成。由此可見，現(xiàn)有的發(fā)票信息處理方法，占用大量人力資源，效率低，且出錯(cuò)率高，而且，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大，將會(huì)涉及海量信息，人工處理根本無法支持。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明實(shí)施例提供了一種發(fā)票信息處理方法、裝置及系統(tǒng)，以解決現(xiàn)有發(fā)票信息由人工處理所產(chǎn)生的問題。

第一方面，本發(fā)明實(shí)施例提供了一種發(fā)票信息處理方法，其中，APW發(fā)票信息是完整的發(fā)票信息，而完整的發(fā)票信息由發(fā)票頭信息和發(fā)票行信息共同組成。其中，發(fā)票頭信息包括供應(yīng)商信息、商品類目信息、收款方信息、付款方信息、付款金額、幣種、交易日期信息；發(fā)票行信息包括交易商品的規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等。

由傳統(tǒng)處理方法可知，檢測發(fā)票頭信息以及生成APW發(fā)票信息，均需要參照詳細(xì)交易信息，因此，本方案將每個(gè)PO號的詳細(xì)交易信息預(yù)先存儲(chǔ)在交易信息庫中，從而在接收到發(fā)票頭信息之后，可以讀取發(fā)票頭信息中的PO號，然后，根據(jù)PO號從交易信息庫中讀取該發(fā)票頭信息對應(yīng)的目標(biāo)交易信息，然后，可以逐項(xiàng)讀取發(fā)票頭信息的每項(xiàng)信息，并與目標(biāo)交易信息中所記載的相應(yīng)信息比對，若發(fā)票頭信息的各項(xiàng)信息與目標(biāo)交易信息的記載全部相同，則可以根據(jù)發(fā)票行信息所包含的項(xiàng)目，從目標(biāo)交易信息中分別讀取發(fā)票行信息的各項(xiàng)信息，并按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的APW發(fā)票信息格式，填寫相應(yīng)信息，形成APW信息，最后，按照APW發(fā)票信息中的支付信息向支付系統(tǒng)發(fā)送支付指令。

采用本實(shí)現(xiàn)方式，通過將交易信息集成為交易信息庫，使得檢測發(fā)票頭信息和生成APW發(fā)票信息能夠自動(dòng)執(zhí)行，從而不僅能夠大量節(jié)省人力資源，而且能夠縮短處理時(shí)間，提高處理效率。