[發(fā)明專利]具有智能會議安排功能的辦公自動化系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710756801.4
• 申請日: 2017-08-29
• 公開（公告）號: CN107454189A
• 公開（公告）日: 2017-12-08
• 發(fā)明（設計）人: 潘秀琴;鐘宇;昌有全;熊建;游杰
• 申請（專利權）人: 遵義博文軟件開發(fā)有限公司
• 主分類號: H04L29/08
• 分類號: H04L29/08;H04L29/06;H04L12/58;H04L12/18
• 代理公司: 重慶強大凱創(chuàng)專利代理事務所(普通合伙)50217
• 代理人: 蒙捷

技術領域

本發(fā)明涉及一種辦公自動化系統(tǒng)，特別是涉及一種具有智能會議安排功能的辦公自動化系統(tǒng)。

背景技術

辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。

傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)大多基于web的應用，都是比較冰冷的頁面缺少人性化的溝通，在設計上也脫離了團隊的思想，使人與人最原始最有效的溝通被傳統(tǒng)的web辦公系統(tǒng)破壞；不僅文件不能及時有效的共享，想法和信息都不能快速有效的傳遞；因此傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)急需順應新時代的技術浪潮進行變革，尤其需要利用移動互聯(lián)網(wǎng)、社交化網(wǎng)絡、即時通訊、云計算等提供即時的交互式的辦公系統(tǒng)，并將人和系統(tǒng)組成良性循環(huán)的生態(tài)圈。

其中一個比較突出的問題是，隨著現(xiàn)代企業(yè)日益增加的溝通需要，會議已經(jīng)成為企業(yè)和單位中日常工作不可或缺的重要一環(huán)，而作為會議載體的會議室預約情況則制約著會議日程的效率，間接影響著企業(yè)的發(fā)展。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于現(xiàn)代企業(yè)部門眾多，會議室資源有限，傳統(tǒng)會議室預約方式存在很大弊端，包括缺乏靈活的調(diào)換機制，會議室占用信息散播滯后等。當各部門都有重要會議需要召開時,難免會發(fā)生沖突。為避免沖突,各部門需要花費大量時間和精力進行預約和協(xié)調(diào),但預約困難、協(xié)調(diào)麻煩等問題往往導致會議室不能充分發(fā)揮其應有的作用,造成效率低下,資源浪費,而且也使得會議室管理員的工作負擔加大。

一般的，一個企業(yè)都有很多大大小小不同的會議室資源。在以往的會議室管理工作中，這些會議室的預約都是人工書寫記錄的。工作人員通過人工制作的表格來讓員工登記來預約會議室。隨著企業(yè)的發(fā)展，團隊合作和溝通顯得越來越重要，會議室的使用越來越頻繁，信息記錄的工作量也隨之增大，傳統(tǒng)的人工操作模式不能體現(xiàn)出企業(yè)辦公的高效性，而且會議室的配置信息也經(jīng)常更新，人工的管理模式顯得任務繁重，效率低。

有鑒于此，辦公自動化系統(tǒng)亟待一種智能化的會議室安排方案。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明所要解決的技術問題是提供一種辦公自動化系統(tǒng)，利用移動互聯(lián)網(wǎng)和即時通訊提供即時的交互式的辦公，并且包含了一種智能化的會議室安排方案。

本方案包括辦公終端和服務器，所述服務器與辦公終端通過互聯(lián)網(wǎng)相連接；

所述所述服務器包括即時通信服務模塊、任務模塊車輛管理模塊、云盤模塊和后臺管理模塊；

所述辦公終端包括任務處理模塊、車輛管理查看模塊、即時通信模塊和云盤接入模塊；

所述任務模塊處理模塊用于經(jīng)由任務模塊發(fā)布和接受任務信息，并顯示發(fā)布的任務的執(zhí)行反饋，以及供用戶輸入任務的執(zhí)行反饋信息，如任務設計車輛使用則所述執(zhí)行反饋信息還包含有車輛使用信息；

所述車輛管理模塊用于對車輛的行駛狀況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)來自于任務執(zhí)行反饋信息中所包含的車輛使用情況；車輛管理查看模塊用于調(diào)取車輛的行駛的統(tǒng)計結果進行查看；

所述云盤模塊用于存儲供用戶共享的文件；所述云盤接入模塊用于登錄所述云盤模塊并下載/上傳文件；

所述后臺管理模塊用于維護所述服務器，以及供管理員賦予個用戶使用系統(tǒng)內(nèi)各模塊的權限；

所述服務器還包括智能會議室安排模塊；所述辦公終端還包括會議申請模塊；還包括安裝在會議室座位上的壓力傳感器；

所述智能會議室安排模塊包括：

會議室狀態(tài)記錄單元，保存有事先輸入的會議室的參數(shù)，該參數(shù)包括會議座位數(shù)，用于按時間軸記錄各個會議室的預訂和使用情況，所有會議室的初始狀態(tài)為可用；

解析單元，用于接收來自會議申請模塊的會議請求，并對所述會議請求進行解析,以獲取會議所使用的會議室、會議時間和會議人數(shù)作為解析結果；

創(chuàng)建單元，用于根據(jù)所述解析結果，判斷所述會議請求對應的會議室是否合法；如果所述會議請求對應的會議室合法，則生成并創(chuàng)建會議信息，并將會議信息寫入會議室狀態(tài)記錄單元中；如果所述會議室預訂請求對應的會議室非法，則重新接收會議室預訂請求；所述創(chuàng)建單元對所述會議請求對應的會議室是否合法的判斷包括，解析結果中的會議室在解析結果會議時間是否為可用狀態(tài)；

所述壓力傳感器用于感知是否有人坐在座位上，并在感知到有人時發(fā)送信息給智能會議室安排模塊；