[發明專利]具有智能會議安排功能的辦公自動化系統

在審

• 申請號: 201710756801.4
• 申請日: 2017-08-29
• 公開（公告）號: CN107454189A
• 公開（公告）日: 2017-12-08
• 發明（設計）人: 潘秀琴;鐘宇;昌有全;熊建;游杰
• 申請（專利權）人: 遵義博文軟件開發有限公司
• 主分類號: H04L29/08
• 分類號: H04L29/08;H04L29/06;H04L12/58;H04L12/18
• 代理公司: 重慶強大凱創專利代理事務所(普通合伙)50217
• 代理人: 蒙捷

1.具有智能會議安排功能的辦公自動化系統，包括辦公終端和服務器，所述服務器與辦公終端通過互聯網相連接；

所述所述服務器包括即時通信服務模塊、任務模塊、車輛管理模塊、云盤模塊和后臺管理模塊；

所述辦公終端包括任務處理模塊、車輛管理查看模塊、即時通信模塊和云盤接入模塊；

所述任務模塊處理模塊用于經由任務模塊發布和接受任務信息，并顯示發布的任務的執行反饋，以及供用戶輸入任務的執行反饋信息，如任務設計車輛使用則所述執行反饋信息還包含有車輛使用信息；

所述車輛管理模塊用于對車輛的行駛狀況進行統計，統計數據來自于任務執行反饋信息中所包含的車輛使用情況；車輛管理查看模塊用于調取車輛的行駛的統計結果進行查看；

所述云盤模塊用于存儲供用戶共享的文件；所述云盤接入模塊用于登錄所述云盤模塊并下載/上傳文件；

所述后臺管理模塊用于維護所述服務器，以及供管理員賦予個用戶使用系統內各模塊的權限；

其特征在于：

所述服務器還包括智能會議室安排模塊；所述辦公終端還包括會議申請模塊；還包括安裝在會議室座位上的壓力傳感器；

所述智能會議室安排模塊包括：

會議室狀態記錄單元，保存有事先輸入的會議室的參數，該參數包括會議座位數，用于按時間軸記錄各個會議室的預訂和使用情況，所有會議室的初始狀態為可用；

解析單元，用于接收來自會議申請模塊的會議請求，并對所述會議請求進行解析,以獲取會議所使用的會議室、會議時間和會議人數作為解析結果；

創建單元，用于根據所述解析結果，判斷所述會議請求對應的會議室是否合法；如果所述會議請求對應的會議室合法，則生成并創建會議信息，并將會議信息寫入會議室狀態記錄單元中；如果所述會議室預訂請求對應的會議室非法，則重新接收會議室預訂請求；所述創建單元對所述會議請求對應的會議室是否合法的判斷包括，解析結果中的會議室在解析結果會議時間是否為可用狀態；

所述壓力傳感器用于感知是否有人坐在座位上，并在感知到有人時發送信息給智能會議室安排模塊；

所述智能會議室安排模塊，用于根據壓力傳感器的標識信息統計出當前會議室使用信息，并將該會議室使用信息與記錄在會議室狀態記錄單元中的會議信息進行核對，如果兩者不同則通知會議管理人員。

2.根據權利要求1所述的具有智能會議安排功能的辦公自動化系統，其特征在于：所述創建單元對所述會議請求對應的會議室是否合法的判斷為非法時，查詢會議室狀態記錄單元中記錄的會議信息，尋找在當前申請的會議開始時間的前后15分鐘是否有會議室在會議時間范圍內標記為可用，有則修改解析結果中的會議室和會議開始時間并發送給會議室申請模塊，同時生成修改后的會議信息記錄在會議室狀態記錄單元中。

3.根據權利要求1所述的具有智能會議安排功能的辦公自動化系統，其特征在于：所述解析結果還包括會議類型，所述創建單元內還保存有會議類型優先級列表，所述創建單元對所述會議請求對應的會議室是否合法的判斷為非法時，比較該會議室當前記錄的會議類型的優先級是否高于或等于當前解析結果內的會議類型，如果否，則生成新的會議信息并覆蓋原會議信息。

4.根據權利要求1所述的具有智能會議安排功能的辦公自動化系統，其特征在于：所述智能會議室安排模塊還用于，當所述智能會議室安排模塊在會議信息記錄的時間段內，不再收到會議信息記錄中的會議室的按壓傳感器的信號時，則將該修改該條會議記錄信息的結束時間為當前時間。

5.根據權利要求1所述的具有智能會議安排功能的辦公自動化系統，其特征在于：所述辦公終端為運行在智能手機或平板電腦上的app形式的客戶端。

6.根據權利要求1所述的具有智能會議安排功能的辦公自動化系統，其特征在于：所述辦公終端為運行個人電腦上的客戶端。