[發明專利]圖文檔管理系統和圖文檔管理方法

在審

• 申請號: 201710567852.2
• 申請日: 2017-07-06
• 公開（公告）號: CN107392264A
• 公開（公告）日: 2017-11-24
• 發明（設計）人: 林風華;王洪波;姜殿昌;張合青;劉濤;王志龍;侯志杰;王波;齊振朋;王云峰
• 申請（專利權）人: 濱州渤海活塞有限公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00
• 代理公司: 北京超凡志成知識產權代理事務所(普通合伙)11371
• 代理人: 王術蘭

技術領域

本發明涉及圖文檔管理技術領域，具體而言，涉及一種圖文檔管理系統和圖文檔管理方法。

背景技術

目前，企業對于產品圖紙、工藝文件、技術標準、管理標準等圖文檔的管理多采用人工管理的方式，不僅工作效率低，發放和回收不夠及時，而且管理容易混亂，對重要文件的保密性差。

發明內容

針對上述現有技術中存在的問題，本發明提供了一種圖文檔管理系統和圖文檔管理方法，實現對圖文檔的系統化管理，降低了圖文檔管理的人力成本，使圖文檔管理更加規范。

第一方面，本發明實施例提供了一種圖文檔管理系統，包括：

圖文檔數據庫，用于保存圖文檔；

存儲單元，用于保存圖文檔信息；所述圖文檔信息至少包括檔號、文檔名稱、存檔時間以及文檔的查閱權限和打印權限；

檔案管理單元，用于將圖文檔保存至圖文檔數據庫，并在保存圖文檔時，生成圖文檔信息，將所述圖文檔信息保存至存儲單元；

權限管理單元，用于定期與生產計劃系統聯動，根據生產計劃的指令，授予或收回各圖文檔的查閱權限和打印權限；

打印管理單元，用于根據用戶的本地打印請求或在線打印請求，對圖文檔進行打印處理，將打印記錄添加至圖文檔信息中；

回收管理單元，用于根據打印文件的文件回收請求和再次發放請求生成文檔的回收發放記錄，根據打印文件的銷毀請求生成文檔的銷毀記錄，將所述回收發放記錄和所述銷毀記錄添加至文檔信息中。

結合第一方面，本發明實施例提供了第一方面的第一種可能的實施方式，其中，所述檔案管理單元還用于根據圖文檔的保密級別和/或圖文檔的適用范圍生成圖文檔的查閱和打印權限。

結合第一方面的第一種可能的實施方式，本發明實施例提供了第一方面的第二種可能的實施方式，其中，所述圖文檔的保密級別包括內部、秘密和機密三個等級。

結合第一方面，本發明實施例提供了第一方面的第三種可能的實施方式，其中，所述權限管理單元還用于從所述生產計劃系統讀取生產計劃條目，根據包含圖文檔名稱或檔號的生產計劃條目，授予或收回所述文檔的查閱權限和打印權限。

結合第一方面，本發明實施例提供了第一方面的第四種可能的實施方式，其中，所述打印管理單元還用于，在接收到用戶的在線打印請求時，判斷所述用戶是否具備在線打印請求所指定的圖文檔的打印權限。

結合第一方面，本發明實施例提供了第一方面的第五種可能的實施方式，其中，所述打印管理單元還用于，在對圖文檔進行打印處理時，生成包含文檔打印記錄的二維碼，插入所述圖文檔的每一頁的頁面上，以在印刷出的打印文件上顯示所述二維碼。

結合第一方面的第五種可能的實施方式，本發明實施例提供了第一方面的第六種可能的實施方式，其中，所述打印管理單元還用于，在對圖文檔進行打印處理時，將圖文檔打印記錄以文字形式插入所述文檔的每一頁的頁面上，以在印刷出的打印文件上顯示所述文檔打印記錄。

第二方面，本發明實施例還提供了一種圖文檔管理方法，包括：

當接收到用戶的在線打印請求時，判斷所述用戶是否具備在線打印請求所指定的圖文檔的打印權限；

如果是，根據所述圖文檔的文檔信息判斷是否有與所述圖文檔對應的打印文件留存在資料室或檔案室；

如果是，向所述用戶發出資料室或檔案室留存有所述打印文件的提示信息；

如果否，對所述圖文檔進行打印處理，將圖文檔打印記錄添加至圖文檔信息中。

結合第二方面，本發明實施例提供了第二方面的第一種可能的實施方式，其中，判斷所述用戶是否具備在線打印請求所指定的文檔的打印權限的步驟，包括：

從在線打印請求中，提取所述圖文檔的檔號和所述用戶的賬號；

根據所述圖文檔的檔號和所述用戶的賬號，判斷所述用戶是否具備所述圖文檔的打印權限；

如果否，判斷所述在線打印請求是否包含批準打印聲明；

如果是，判定所述用戶具備在線打印請求所指定的圖文檔的打印權限。

結合第二方面，本發明實施例提供了第二方面的第二種可能的實施方式，其中，對所述圖文檔進行打印處理的步驟，包括：

根據所述圖文檔的在線打印請求，生成該文檔打印記錄；

生成包含文檔打印記錄的二維碼，插入所述圖文檔的每一頁的頁面上，以在印刷出的打印文件上顯示所述二維碼；從而在接收到用戶的文件回收請求時，根據所述二維碼記錄或核對文檔信息。

本發明實施例帶來了以下有益效果：