[發(fā)明專利]圖文檔管理系統(tǒng)和圖文檔管理方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710567852.2
• 申請日: 2017-07-06
• 公開（公告）號: CN107392264A
• 公開（公告）日: 2017-11-24
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 林風華;王洪波;姜殿昌;張合青;劉濤;王志龍;侯志杰;王波;齊振朋;王云峰
• 申請（專利權(quán)）人: 濱州渤?；钊邢薰?/a>
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00
• 代理公司: 北京超凡志成知識產(chǎn)權(quán)代理事務所(普通合伙)11371
• 代理人: 王術(shù)蘭

1.一種圖文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：

圖文檔數(shù)據(jù)庫，用于保存圖文檔；

存儲單元，用于保存圖文檔信息；所述圖文檔信息至少包括檔號、文檔名稱、存檔時間以及文檔的查閱權(quán)限和打印權(quán)限；

檔案管理單元，用于將圖文檔保存至圖文檔數(shù)據(jù)庫，并在保存圖文檔時，生成圖文檔信息，將所述圖文檔信息保存至存儲單元；

權(quán)限管理單元，用于定期與生產(chǎn)計劃系統(tǒng)聯(lián)動，根據(jù)生產(chǎn)計劃的指令，授予或收回各個圖文檔的查閱權(quán)限或打印權(quán)限；

打印管理單元，用于根據(jù)用戶的本地打印請求或在線打印請求，對圖文檔進行打印處理，將打印記錄添加至圖文檔信息中；

回收管理單元，用于根據(jù)打印文件的文件回收請求和再次發(fā)放請求生成文檔的回收發(fā)放記錄，根據(jù)打印文件的銷毀請求生成文檔的銷毀記錄，將所述回收發(fā)放記錄和所述銷毀記錄添加至文檔信息中。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述檔案管理單元還用于根據(jù)圖文檔的保密級別和/或圖文檔的適用范圍生成文檔的查閱權(quán)限和打印權(quán)限。

3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述文檔的保密級別包括內(nèi)部、秘密和機密三個等級。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述權(quán)限管理單元還用于從所述生產(chǎn)計劃系統(tǒng)讀取生產(chǎn)計劃條目，根據(jù)包含圖文檔名稱或檔號的生產(chǎn)計劃條目，授予或收回所述圖文檔的查閱權(quán)限和打印權(quán)限。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述打印管理單元還用于，在接收到用戶的在線打印請求時，判斷所述用戶是否具備在線打印請求所指定的圖文檔的打印權(quán)限。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述打印管理單元還用于，在對圖文檔進行打印處理時，生成包含文檔打印記錄的二維碼，插入所述文檔的首頁頁面上或每一頁的頁面上，以在印刷出的打印文件上顯示所述二維碼。

7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述打印管理單元還用于，在對圖文檔進行打印處理時，將圖文檔打印記錄以文字形式插入所述圖文檔的首頁頁面上或每一頁的頁面上，以在印刷出的打印文件上顯示所述文檔打印記錄。

8.一種圖文檔管理方法，其特征在于，包括：

當接收到用戶的在線打印請求時，判斷所述用戶是否具備在線打印請求所指定的圖文檔的打印權(quán)限；

如果是，根據(jù)所述圖文檔的文檔信息判斷是否有與所述圖文檔對應的打印文件留存在資料室或檔案室；

如果是，向所述用戶發(fā)出資料室或檔案室留存有所述打印文件的提示信息；

如果否，對所述圖文檔進行打印處理，將圖文檔打印記錄添加至文檔信息中。

9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法，其特征在于，判斷所述用戶是否具備在線打印請求所指定的圖文檔的打印權(quán)限的步驟，包括：

從在線打印請求中，提取所述圖文檔的檔號和所述用戶的賬號；

根據(jù)所述圖文檔的檔號和所述用戶的賬號，判斷所述用戶是否具備所述圖文檔的打印權(quán)限；

如果否，判斷所述在線打印請求是否包含批準打印聲明；

如果是，判定所述用戶具備在線打印請求所指定的圖文檔的打印權(quán)限。

10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法，其特征在于，對所述文檔進行打印處理的步驟，包括：

根據(jù)所述圖文檔的在線打印請求，生成圖文檔打印記錄；

生成包含文檔打印記錄的二維碼，插入所述圖文檔的首頁頁面上或每一頁的頁面上，以在印刷出的打印文件上顯示所述二維碼；從而在接收到用戶的文件回收請求時，根據(jù)所述二維碼記錄或核對圖文檔信息。