[發明專利]一種局域網無紙化會議辦公裝置及其工作方法

在審

• 申請號: 201710454080.1
• 申請日: 2017-06-15
• 公開（公告）號: CN107358402A
• 公開（公告）日: 2017-11-17
• 發明（設計）人: 朱曉亮;吳逸塵
• 申請（專利權）人: 華中師范大學
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;H04L12/18;H04L29/08
• 代理公司: 武漢天力專利事務所42208
• 代理人: 吳曉穎

技術領域

本發明屬于信息技術領域，具體涉及一種局域網無紙化會議辦公裝置及其工作方法。

技術背景

傳統會議辦公，從會前人員簽到，到會議文件瀏覽，都需要在紙質化辦公環境下進行。但長久以來，紙質化會議效率存在一定問題，同時大量紙張的使用也對環保需求造成了嚴峻的考驗。在數字化環境下的今天，越來越多的去紙質化項目被提起，如電子發票等。相應的，無紙化辦公產品也應運而生，但現有無紙化產品普遍提供功能而不強調會議現場的秩序和管理，同時對遠程會議文件缺少必要的保護模式。

發明內容

本發明的目的就是為了克服現有技術中的不足，提出一種局域網無紙化會議辦公裝置及其工作方法，對無紙化會議的各項流程進行了有效的把控，使無紙化會議更加高效，更加有序。

本發明的目的是通過以下技術方案實現的。

一種局域網無紙化會議辦公裝置，包括客戶端、管理端和服務器；

所述客戶端包括會議信息模塊、文件傳輸顯示模塊、文檔標注模塊和呼叫服務模塊；

所述會議信息模塊包含會議信息查看及會議簽到兩個部分，會議信息查看用于參會人員從服務器數據庫拉取當前會議信息并閱覽，用于查看當前會議名稱、內容及舉辦時間，會議簽到用于參會人員簽到操作，簽到信息記錄存儲到服務器；

所述文件傳輸顯示模塊包含本地會議文件及遠程會議文件的讀取與顯示；其中，對遠程會議文件，使用HTTP的方式拉取到本地并采用本地文件的模式讀取，圖片文件采用WPF的Image控件進行顯示，同時對鼠標滾輪動作(Mouse_Wheel)進行編寫，通過滾輪可以進行圖片的縮放，Office相關文件先通過Office軟件提供的Com組件轉化為PDF格式，再使用第三方控件MoonPdf將PDF轉換成圖片輸出；

所述文檔標注模塊包含兩部分，第一部分對文件傳輸顯示模塊中的文檔讀取界面進行標注并保存至云端，第二部分提供白板模式的畫板功能；采用WPF控件InkCanvas作為標注基礎控件，在文檔標注中提供畫線、橡皮擦及保存至云端的功能，在白板模式中提供畫線、橡皮擦、選區、復制、剪切、粘貼、清空、筆跡文件保存及讀取功能；

所述呼叫服務模塊，支持參會人員向管理端發送會議服務要求，具體分為紙、筆、茶、水、呼叫服務員五項服務需求；

所述管理端需要會議秘書密碼才能使用，包括會議信息管理模塊、參會人員管理模塊、會議現場管理模塊、簽到管理模塊及服務管理模塊；

所述會議信息管理模塊，用于對會議信息進行增、刪、改、查操作，同時支持由會議秘書激活指定會議，作為即將召開的會議通知給其它終端；

所述參會人員管理模塊，用于對參會人員根據指定會議進行增、刪、改、查，只有被參會人員管理模塊記錄的人員才能使用客戶端進行會議簽到；

所述會議現場管理模塊支持對會議進行時的多方面進行管理控制，支持管理端與其他客戶端同步觀看屏幕直播畫面，并允許會議秘書就當前會議進行記錄，同時可以查看當前會議或往期會議的會議記錄，支持會議文件通過HTTP的方式上傳至服務器，在會議結束時，支持重置會議控制參數，用于將屏幕直播控制及申請替換主講控制的狀態修改為關閉；

所述簽到管理模塊支持會議秘書對會場簽到進行管理，允許會議秘書查看會場簽到情況，簽到情況以姓名加機器編號的方式呈現，并支持會議秘書對往期會議的簽到情況進行統計，對于簽到不成功的參會人員，允許會議秘書協助簽到；

所述會議服務管理模塊，用于會議秘書查看會議服務申請及處理請求，已被處理的請求會從請求隊列中移除。

本發明還提供一種上述的局域網無紙化會議辦公裝置的工作方法，該方法將用戶群體劃分為參會人員與會議秘書，其中會議秘書負責會議流程管理，參會人員細分為主講人和其他參會人員。該方法包括以下步驟：

(1)會議開始后參會人員在客戶端上進行簽到操作；

參會人員提供唯一標識號，如工號、學號或其它人為指定唯一編號，進行簽到，沒有被劃入當前會議的人員不允許簽到；

(2)參會人員拉取當前會議信息進行確認查看；

拉取的會議信息包含當前會議的名稱、會議的主要內容以及會議舉辦的具體時間；

(3)參會人員在會議期間瀏覽會議文件；