[發(fā)明專利]一種局域網(wǎng)無紙化會(huì)議辦公裝置及其工作方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710454080.1
• 申請日: 2017-06-15
• 公開（公告）號: CN107358402A
• 公開（公告）日: 2017-11-17
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 朱曉亮;吳逸塵
• 申請（專利權(quán)）人: 華中師范大學(xué)
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;H04L12/18;H04L29/08
• 代理公司: 武漢天力專利事務(wù)所42208
• 代理人: 吳曉穎

1.一種局域網(wǎng)無紙化會(huì)議辦公裝置，其特征是：包括客戶端、管理端和服務(wù)器；

所述客戶端包括會(huì)議信息模塊、文件傳輸顯示模塊、文檔標(biāo)注模塊和呼叫服務(wù)模塊；

所述會(huì)議信息模塊包含會(huì)議信息查看及會(huì)議簽到兩個(gè)部分，會(huì)議信息查看用于參會(huì)人員從服務(wù)器數(shù)據(jù)庫拉取當(dāng)前會(huì)議信息并閱覽，用于查看當(dāng)前會(huì)議名稱、內(nèi)容及舉辦時(shí)間，會(huì)議簽到用于參會(huì)人員簽到操作，簽到信息記錄存儲到服務(wù)器；

所述文件傳輸顯示模塊包含本地會(huì)議文件及遠(yuǎn)程會(huì)議文件的讀取與顯示；其中，對遠(yuǎn)程會(huì)議文件，使用HTTP的方式拉取到本地并采用本地文件的模式讀取，圖片文件采用WPF的Image控件進(jìn)行顯示，并支持鼠標(biāo)滾輪縮放，Office相關(guān)文件先通過Office軟件提供的Com組件轉(zhuǎn)化為PDF格式，再使用第三方控件MoonPdf將PDF轉(zhuǎn)換成圖片輸出；

所述文檔標(biāo)注模塊包含兩部分，第一部分對文件傳輸顯示模塊中的文檔讀取界面進(jìn)行標(biāo)注并保存至云端，第二部分提供白板模式的畫板功能；采用WPF控件InkCanvas作為標(biāo)注基礎(chǔ)控件，在文檔標(biāo)注中提供畫線、橡皮擦及保存至云端的功能，在白板模式中提供畫線、橡皮擦、選區(qū)、復(fù)制、剪切、粘貼、清空、筆跡文件保存及讀取功能；

所述呼叫服務(wù)模塊，支持參會(huì)人員向管理端發(fā)送會(huì)議服務(wù)要求，具體分為紙、筆、茶、水、呼叫服務(wù)員五項(xiàng)服務(wù)需求；

所述管理端需要會(huì)議秘書密碼才能使用，包括會(huì)議信息管理模塊、參會(huì)人員管理模塊、會(huì)議現(xiàn)場管理模塊、簽到管理模塊及服務(wù)管理模塊；

所述會(huì)議信息管理模塊，用于對會(huì)議信息進(jìn)行增、刪、改、查操作，同時(shí)支持由會(huì)議秘書激活指定會(huì)議，作為即將召開的會(huì)議通知給其它終端；

所述參會(huì)人員管理模塊，用于對參會(huì)人員根據(jù)指定會(huì)議進(jìn)行增、刪、改、查，只有被參會(huì)人員管理模塊記錄的人員才能使用客戶端進(jìn)行會(huì)議簽到；

所述會(huì)議現(xiàn)場管理模塊支持對會(huì)議進(jìn)行時(shí)的多方面進(jìn)行管理控制，支持管理端與其他客戶端同步觀看屏幕直播畫面，并允許會(huì)議秘書就當(dāng)前會(huì)議進(jìn)行記錄，同時(shí)查看當(dāng)前會(huì)議或往期會(huì)議的會(huì)議記錄，支持會(huì)議文件通過HTTP的方式上傳至服務(wù)器，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，支持重置會(huì)議控制參數(shù)，用于將屏幕直播控制及申請?zhí)鎿Q主講控制的狀態(tài)修改為關(guān)閉；

所述簽到管理模塊支持會(huì)議秘書對會(huì)場簽到進(jìn)行管理，允許會(huì)議秘書查看會(huì)場簽到情況，簽到情況以姓名加機(jī)器編號的方式呈現(xiàn)，并支持會(huì)議秘書對往期會(huì)議的簽到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對于簽到不成功的參會(huì)人員，允許會(huì)議秘書協(xié)助簽到；

所述會(huì)議服務(wù)管理模塊，用于會(huì)議秘書查看會(huì)議服務(wù)申請及處理請求，已被處理的請求會(huì)從請求隊(duì)列中移除。

2.一種如權(quán)利要求1所述的局域網(wǎng)無紙化會(huì)議辦公裝置的工作方法，其特征是該方法將用戶群體劃分為參會(huì)人員與會(huì)議秘書，該方法包括以下步驟：

(1)會(huì)議開始后參會(huì)人員在客戶端上進(jìn)行簽到操作；

參會(huì)人員提供唯一標(biāo)識號進(jìn)行簽到，沒有被劃入當(dāng)前會(huì)議的人員不允許簽到；

(2)參會(huì)人員拉取當(dāng)前會(huì)議信息進(jìn)行確認(rèn)查看；

拉取的會(huì)議信息包含當(dāng)前會(huì)議的名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容以及會(huì)議舉辦的具體時(shí)間；

(3)參會(huì)人員在會(huì)議期間瀏覽會(huì)議文件；

會(huì)議文件由本地會(huì)議文件及遠(yuǎn)程會(huì)議文件組成，遠(yuǎn)程會(huì)議文件通過HTTP的方式拉取到本地并使用本地文件方式輸出，本地文件中，圖片使用WPF控件Image顯示，支持鼠標(biāo)滾輪縮放，Office文件通過Office的Com組件轉(zhuǎn)化為PDF文件，再使用MoonPdf轉(zhuǎn)化為圖片進(jìn)行輸出，同時(shí)支持圖片的放大縮小，單、雙頁展示切換，滾輪翻頁功能；

(4)參會(huì)人員對文檔進(jìn)行標(biāo)注；

文檔標(biāo)注采用WPF的InkCanvas控件，分為兩類，一類是會(huì)議文件標(biāo)注，一類是白板模式；會(huì)議文件標(biāo)注提供畫線、橡皮擦、保存功能，保存的圖片將直接存儲到服務(wù)器中該用戶的個(gè)人文件夾內(nèi)；白板模式提供畫線、橡皮擦、選區(qū)、復(fù)制、剪切、粘貼、清空、調(diào)整筆跡粗細(xì)、筆跡文件保存及讀取操作，保存和讀取操作在本地進(jìn)行；

(5)參會(huì)人員中的主講人發(fā)起屏幕分享直播；

主講人客戶端通過Windows的遠(yuǎn)程桌面會(huì)話控制生成連接字符串，發(fā)起屏幕共享進(jìn)行畫面的傳播，主講人客戶端向服務(wù)器發(fā)送連接字符串，將連接字符串寫入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的ConnectionString屬性中，并修改屏幕直播控制狀態(tài)為開啟，其他參會(huì)人員客戶端定時(shí)周期性詢問服務(wù)器，確認(rèn)屏幕直播控制狀態(tài)為開啟后，采用Windows的RDP Viewer組件接收連接字符串并播放同步畫面，開啟直播后，主講人客戶端開啟定時(shí)周期性訪問服務(wù)器中申請?zhí)鎿Q主講控制的開、關(guān)狀態(tài)；

(6)其他參會(huì)人員申請主講；

當(dāng)前直播開啟時(shí)，如果有其他參會(huì)人員需要主講，則需向服務(wù)器發(fā)出申請，主講人客戶端定時(shí)周期性詢問服務(wù)器，確認(rèn)申請?zhí)鎿Q主講控制的狀態(tài)為開啟后，由主講人決定是否同意替換，同意則自動(dòng)退出主講人直播，并開啟申請人直播，將申請人設(shè)定為新的主講人，否則駁回申請人請求；

(7)申請會(huì)議服務(wù)；

會(huì)議服務(wù)包括紙、筆、水、茶、呼叫服務(wù)員五項(xiàng)；

(8)會(huì)議秘書設(shè)定本地參數(shù)；

包含服務(wù)器API地址及設(shè)備編號，以XML格式存儲，存儲模板如下：

<DeviceID></DeviceID>

<ServerIP></ServerIP>

<Name></Name>

DeviceID為設(shè)備編號，ServerIP為服務(wù)器API地址，Name為當(dāng)前設(shè)備使用者名字，每次重啟時(shí)清零，由用戶簽到時(shí)自動(dòng)填入；

(9)會(huì)議秘書對會(huì)議信息進(jìn)行處理；

添加會(huì)議信息，包含會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議舉辦時(shí)間，指定一個(gè)會(huì)議為激活會(huì)議，激活會(huì)議即為當(dāng)前召開會(huì)議；

(10)會(huì)議秘書對參會(huì)人員信息進(jìn)行處理；

向指定會(huì)議添加參會(huì)人員，只有被添加進(jìn)指定會(huì)議的參會(huì)人員才能進(jìn)行后續(xù)的簽到操作，參會(huì)人員信息由人名、職務(wù)組成；

(11)會(huì)議秘書對會(huì)場簽到進(jìn)行管理；

會(huì)議簽到信息由簽到人、簽到設(shè)備組成，同一簽到人同一會(huì)議不得重復(fù)簽到，會(huì)議秘書能夠查看本期或往期簽到情況，對于簽到不成功的參會(huì)人員，會(huì)議秘書能夠協(xié)助填寫簽到信息；

(12)會(huì)議秘書對會(huì)議現(xiàn)場屏幕直播管理；

會(huì)議秘書對會(huì)議現(xiàn)場主講人屏幕共享進(jìn)行管理，通過Windows的RDP Viewer控件與其他參會(huì)人員一同觀看直播畫面，并允許截圖，截圖文件保存在本地文件夾中；

(13)會(huì)議秘書對會(huì)議添加會(huì)議記錄；

允許會(huì)議秘書對當(dāng)前會(huì)議進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄信息由會(huì)議ID號和記錄內(nèi)容組成，允許會(huì)議秘書查看當(dāng)前或往期會(huì)議記錄；

(14)會(huì)議秘書對會(huì)議服務(wù)進(jìn)行管理；

會(huì)議秘書處理會(huì)議服務(wù)請求，已被處理的請求會(huì)從請求隊(duì)列中移除；

(15)會(huì)議結(jié)束，重置控制參數(shù)；

會(huì)議秘書重置會(huì)議控制參數(shù)，為下一次會(huì)議做準(zhǔn)備，重置操作包括將屏幕直播控制及申請?zhí)鎿Q主講控制的狀態(tài)更改為關(guān)閉。