[發明專利]一種基于項目文檔的內外部協同辦公管理系統

有效

• 申請號: 201710453996.5
• 申請日: 2017-06-15
• 公開（公告）號: CN108009784B
• 公開（公告）日: 2019-10-25
• 發明（設計）人: 劉黎麗;付強
• 申請（專利權）人: 中工國際工程股份有限公司
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62;G06Q10/10
• 代理公司: 北京潤澤恒知識產權代理有限公司 11319
• 代理人: 莎日娜

本發明實施例提供了一種基于項目文檔的內外部協同辦公管理系統，該系統包括：相互通信的內部辦公管理系統和外部辦公管理系統，其中，所述內部辦公管理系統的第二數據庫和所述外部辦公管理系統的第一數據庫相互隔離；所述外部辦公管理系統包括：新建目錄模塊，文檔導入模塊，格式副本創建模塊，創建發文模塊，發文接收模塊，發文查看模塊；所述內部辦公管理系統包括：文檔創建模塊，文檔簽入模塊，文檔業務版本修改模塊，文檔鏈接模塊，文檔訂閱模塊。本發明能夠實現針對不同人員的文檔的獨立管理，保證文檔管理的安全，還能夠實現對系統內部和外部人員的協同辦公。

技術領域

本發明涉及文檔管理技術領域，特別是涉及一種基于項目文檔的內外部協同辦公管理系統。

背景技術

目前，傳統技術中的項目文檔的管理系統，針對系統用戶和第三方用戶使用的是同一個系統，使得文檔的安全度降低，而且系統內部人員和第三方人員無法并行協同辦公，只能由一類用戶進行單獨辦公，項目文檔的管理效率較低。

發明內容

本發明提供了一種基于項目文檔的內外部協同辦公管理系統，以解決傳統技術中的項目文檔的管理系統所存在的內部和外部人員無法協同辦公，且項目文檔的管理安全度低的問題。

為了解決上述問題，根據本發明的一個方面，本發明公開了一種基于項目文檔的內外部協同辦公管理系統，所述系統包括：相互通信的內部辦公管理系統和外部辦公管理系統，其中，所述內部辦公管理系統的第二數據庫和所述外部辦公管理系統的第一數據庫相互隔離；

所述外部辦公管理系統包括：

新建目錄模塊，用于接收第三方用戶在顯示的第一項目文檔庫中選擇的目標文件夾，接收對新建目錄圖標的點擊操作，并顯示新建目錄界面；

所述新建目錄模塊，還用于接收所述第三方用戶在所述新建目錄界面輸入的新建目錄的屬性信息，并根據所述新建目錄的屬性信息生成從屬所述目標文件夾下的新建文件夾；

文檔導入模塊，用于接收所述第三方用戶在顯示的第一項目文檔庫中選擇待導入文檔的文件夾，接收對導入文檔圖標的點擊操作，并顯示導入文檔界面；

所述文檔導入模塊，還用于接收所述第三方用戶在所述導入文檔界面上傳的待導入文檔的以及該待導入文檔的屬性信息，并根據所述待導入文檔的屬性信息生成從屬所述待導入文檔的文件夾下的新文檔；

格式副本創建模塊，用于對所示第一項目文檔庫中同一份文檔創建不同的格式并存儲至所述第一數據庫；

創建發文模塊，用于接收所示第三方用戶對發文界面的新建發文圖標的點擊操作，并顯示新建發文界面；

所述創建發文模塊，還用于接收所述第三方用戶在所述新建發文界面輸入的發文信息，并根據所述發文信息生成發文信息界面；

所述創建發文模塊，還用于接收所述第三方用戶在所述發文信息界面上傳的待發送文檔，將所述待發送文檔按照所述發文信息發送至所述內部辦公管理系統的第一項目文檔庫的收文目錄處；

發文接收模塊，用于接收內部辦公管理系統發送的文檔，并將接收到的文檔存儲至外部辦公管理系統的第一項目文檔庫的收文目錄處；

發文查看模塊，用于根據所述第三方用戶的收文查看操作，將所述外部辦公管理系統的第一項目文檔庫的收文目錄處的文檔進行展示；

所述內部辦公管理系統包括：

文檔創建模塊，用于對第二項目文檔庫中待創建文檔的文件夾進行定位，接收對創建文檔圖標的點擊操作，生成文檔信息輸入界面，接收新建文檔的文檔信息，根據所述文檔信息在定位的文件夾下創建文件；

文檔簽入模塊，用于選擇處于簽出狀態的文檔，觸發簽入操作，編輯該文檔的簽入屬性，根據所述簽入屬性對所述處于簽出狀態的文檔簽入至所述內部辦公管理系統的第二項目文檔庫；