[發明專利]一種基于項目文檔的內外部協同辦公管理系統

有效

• 申請號: 201710453996.5
• 申請日: 2017-06-15
• 公開（公告）號: CN108009784B
• 公開（公告）日: 2019-10-25
• 發明（設計）人: 劉黎麗;付強
• 申請（專利權）人: 中工國際工程股份有限公司
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62;G06Q10/10
• 代理公司: 北京潤澤恒知識產權代理有限公司 11319
• 代理人: 莎日娜

1.一種基于項目文檔的內外部協同辦公管理系統，其特征在于，所述系統包括：相互通信的內部辦公管理系統和外部辦公管理系統，其中，所述內部辦公管理系統的第二數據庫和所述外部辦公管理系統的第一數據庫相互隔離；

所述外部辦公管理系統包括：

新建目錄模塊，用于接收第三方用戶在顯示的第一項目文檔庫中選擇的目標文件夾，接收對新建目錄圖標的點擊操作，并顯示新建目錄界面；

所述新建目錄模塊，還用于接收所述第三方用戶在所述新建目錄界面輸入的新建目錄的屬性信息，并根據所述新建目錄的屬性信息生成從屬所述目標文件夾下的新建文件夾；

文檔導入模塊，用于接收所述第三方用戶在顯示的第一項目文檔庫中選擇待導入文檔的文件夾，接收對導入文檔圖標的點擊操作，并顯示導入文檔界面；

所述文檔導入模塊，還用于接收所述第三方用戶在所述導入文檔界面上傳的待導入文檔的以及該待導入文檔的屬性信息，并根據所述待導入文檔的屬性信息生成從屬所述待導入文檔的文件夾下的新文檔；

格式副本創建模塊，用于對所述第一項目文檔庫中同一份文檔創建不同的格式并存儲至所述第一數據庫；

創建發文模塊，用于接收所述第三方用戶對發文界面的新建發文圖標的點擊操作，并顯示新建發文界面；

所述創建發文模塊，還用于接收所述第三方用戶在所述新建發文界面輸入的發文信息，并根據所述發文信息生成發文信息界面；

所述創建發文模塊，還用于接收所述第三方用戶在所述發文信息界面上傳的待發送文檔，將所述待發送文檔按照所述發文信息發送至所述內部辦公管理系統的第一項目文檔庫的收文目錄處；

發文接收模塊，用于接收內部辦公管理系統發送的文檔，并將接收到的文檔存儲至外部辦公管理系統的第一項目文檔庫的收文目錄處；

發文查看模塊，用于根據所述第三方用戶的收文查看操作，將所述外部辦公管理系統的第一項目文檔庫的收文目錄處的文檔進行展示；

所述內部辦公管理系統包括：

文檔創建模塊，用于對第二項目文檔庫中待創建文檔的文件夾進行定位，接收對創建文檔圖標的點擊操作，生成文檔信息輸入界面，接收新建文檔的文檔信息，根據所述文檔信息在定位的文件夾下創建文件；

文檔簽入模塊，用于選擇處于簽出狀態的文檔，觸發簽入操作，編輯該文檔的簽入屬性，根據所述簽入屬性對所述處于簽出狀態的文檔簽入至所述內部辦公管理系統的第二項目文檔庫；

文檔業務版本修改模塊，用于對第二項目文檔庫中被修改業務版本文檔進行定位，接收對被修改業務版本文檔具有寫入權限的本地用戶觸發的升版操作，展現修改業務版本頁面，接收對被修改業務版本文檔具有寫入權限的本地用戶輸入的版次，根據所述輸入的版次對被修改業務版本文檔的版次進行修改；

文檔鏈接模塊，用于將第二項目文檔庫中被選中的需要鏈接的文檔鏈接到指定位置；

文檔訂閱模塊，用于將第二項目文檔庫中被選中的需要訂閱的文檔收藏到指定位置。

2.根據權利要求1所述的基于項目文檔的內外部協同辦公管理系統，其特征在于，所述內部辦公管理系統還包括：

文件映射模塊，用戶接收所述外部辦公管理系統發送的文檔，根據預設的文件屬性映射表確定該文檔的屬性對應的存儲目錄，將該文檔存儲至第二項目文檔庫中的所述存儲目錄。