[發明專利]文件管理設備和文件管理方法

有效

• 申請號: 201710418113.7
• 申請日: 2017-06-06
• 公開（公告）號: CN108154046B
• 公開（公告）日: 2023-05-12
• 發明（設計）人: 大塚透
• 申請（專利權）人: 富士膠片商業創新有限公司
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62;G06F16/13
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司 11127
• 代理人: 呂俊剛;楊薇

文件管理設備和文件管理方法。一種文件管理設備包括接收單元和顯示控制器。接收單元接收被允許訪問文件的多個用戶的多個識別信息。顯示控制器控制設置訪問權的存儲位置中的、與由接收單元接收的多個識別信息對應的用戶能夠訪問的存儲位置的顯示。

技術領域

本發明涉及文件管理設備和文件管理方法。

背景技術

文檔管理設備可以對于文檔為每個用戶或組提供訪問權列表(下文中被稱為訪問控制列表“ACL”)。通常，文檔被分類并存儲在諸如基于分層結構形成的文件夾的存儲區域中。近年來，對于特定層中和以下的文檔強制設置相同ACL的文檔管理設備似乎提高安全性。

憑借這種類型的文檔管理設備，僅諸如管理員的特殊用戶能夠設置ACL，并且一般用戶無法單獨針對文檔設置ACL。因此，關于要由一般用戶登記的文檔，針對作為文檔的存儲位置的文件夾等預先設置的ACL被應用于文檔。由此，為了一般用戶針對要登記的文檔設置期望ACL，用戶需要找到設置期望ACL的存儲位置并將文檔登記在所找到的存儲位置中。

例如在日本未審查專利申請第2010-108111和2009-301189號公報中描述了相關技術。

為了執行設置，使得被允許訪問要被登記的文檔的所有用戶能夠訪問文檔，登記員需要了解是否存在所有用戶能夠訪問文檔的存儲位置，并且需要找到存儲位置位于哪里。由此，一般用戶需要參照用于每個存儲位置的ACL并進行確定。如果大量存儲位置存在或存儲位置的分層結構復雜，則找到適當的存儲位置是麻煩的。

發明內容

因此，本發明的目的是呈現設置訪問權的存儲位置中的針對指定用戶能夠訪問的文件的存儲位置。

根據本發明的第一方面，提供了一種文件管理設備，該文件管理設備包括接收單元和顯示控制器。接收單元接收被允許訪問文件的多個用戶的多個識別信息。顯示控制器控制設置訪問權的存儲位置中的、與由接收單元接收的多個識別信息對應的用戶能夠訪問的存儲位置的顯示。

根據本發明的第二方面，在作為顯示控制目標的多個存儲位置存在的情況下，顯示控制器可以執行控制，使得根據預定優先次序條件顯示多個存儲位置的列表。

根據本發明的第三方面，顯示控制器可以執行控制，使得優先地顯示具有設置訪問權的較少數量用戶的存儲位置。

根據本發明的第四方面，顯示控制器可以執行控制，使得優先地顯示具有針對與未由接收單元接收的識別信息對應的用戶的較窄訪問權的存儲位置。

根據本發明的第五方面，顯示控制器可以基于存儲位置由與由接收單元接收的識別信息對應的用戶使用的頻率來控制作為顯示控制目標的存儲位置的顯示。

根據本發明的第六方面，顯示控制器可以執行控制，使得優先地顯示具有由與由接收單元接收的識別信息對應的用戶使用的較高頻率的存儲位置。

根據本發明的第七方面，顯示控制器可以執行控制，使得優先地顯示具有由與未由接收單元接收的識別信息對應的用戶使用的較低頻率的存儲位置。

根據本發明的第八方面，顯示控制器可以執行控制，使得還顯示處于比作為顯示控制目標的存儲位置更低的層中的且設置了與作為顯示控制目標的存儲位置相同的訪問權的存儲位置。

根據本發明的第九方面，文件管理設備還可以包括計算單元，該計算單元計算更低的層中的存儲位置的推薦度。顯示控制器可以控制更低的層中的存儲位置的推薦度的顯示。

根據本發明的第十方面，計算單元可以計算文件與存儲在更低的層中的存儲位置中的文件之間的相似度，作為推薦度。

根據本發明的第十一方面，文件管理設備還可以包括存儲位置創建單元，該存儲位置創建單元在不存在與由接收單元接收的識別信息對應的用戶能夠訪問的存儲位置的情況下，通過創建新存儲位置或變更用于現有存儲位置的訪問權的設置來創建針對文件的存儲位置。