[發明專利]文件管理設備和文件管理方法

有效

• 申請號: 201710418113.7
• 申請日: 2017-06-06
• 公開（公告）號: CN108154046B
• 公開（公告）日: 2023-05-12
• 發明（設計）人: 大塚透
• 申請（專利權）人: 富士膠片商業創新有限公司
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62;G06F16/13
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司 11127
• 代理人: 呂俊剛;楊薇

1.一種文件管理設備，所述文件管理設備包括：

接收單元，所述接收單元接收登記文檔信息，所述登記文檔信息包括被允許訪問文件的多個用戶的多個識別信息和要授予用戶的訪問權；以及

顯示控制器，所述顯示控制器控制設置訪問權的存儲位置中的、與由所述接收單元接收的所述多個識別信息對應的所述用戶能夠訪問的存儲位置的顯示，

其中，在作為顯示控制目標的多個存儲位置存在的情況下，所述顯示控制器執行控制，使得根據與所述登記文檔信息中包括的所述識別信息對應的用戶和所述存儲位置中設置的用戶之間的匹配度、以及所述登記文檔信息中包括的要授予用戶的訪問權和所述存儲位置中設置的要授予用戶的訪問權之間的匹配度，顯示多個存儲位置的列表。

2.根據權利要求1所述的文件管理設備，其中，所述顯示控制器執行控制，使得優先地顯示具有設置訪問權的較少數量用戶的存儲位置。

3.根據權利要求1所述的文件管理設備，其中，所述顯示控制器執行控制，使得優先地顯示具有針對與未由所述接收單元接收的識別信息對應的用戶的較窄訪問權的存儲位置。

4.根據權利要求1所述的文件管理設備，其中，所述顯示控制器基于所述存儲位置由與由所述接收單元接收的識別信息對應的用戶使用的頻率來控制作為顯示控制目標的存儲位置的顯示。

5.根據權利要求4所述的文件管理設備，其中，所述顯示控制器執行控制，使得優先地顯示具有由與由所述接收單元接收的識別信息對應的用戶使用的更高頻率的存儲位置。

6.根據權利要求4所述的文件管理設備，其中，所述顯示控制器執行控制，使得優先地顯示具有由與未由所述接收單元接收的識別信息對應的用戶使用的較低頻率的存儲位置。

7.根據權利要求1所述的文件管理設備，其中，所述顯示控制器執行控制，使得還顯示處于比作為顯示控制目標的存儲位置更低的層中的、且設置了與作為所述顯示控制目標的所述存儲位置相同的訪問權的存儲位置。

8.根據權利要求7所述的文件管理設備，所述文件管理設備還包括：

計算單元，所述計算單元計算所述更低的層中的所述存儲位置的推薦度，

其中，所述顯示控制器控制所述更低的層中的所述存儲位置的所述推薦度的顯示。

9.根據權利要求8所述的文件管理設備，其中，所述計算單元計算所述文件與存儲在所述更低的層中的所述存儲位置中的文件之間的相似度，作為所述推薦度。

10.根據權利要求1所述的文件管理設備，所述文件管理設備還包括：

存儲位置創建單元，在與由所述接收單元接收的識別信息對應的用戶能夠訪問的存儲位置不存在的情況下，所述存儲位置創建單元通過創建新存儲位置或變更針對現有存儲位置的訪問權的設置來創建用于所述文件的存儲位置。

11.根據權利要求10所述的文件管理設備，其中，在所述存儲位置創建單元執行用于變更針對所述現有存儲位置的所述訪問權的所述設置的處理的情況下，所述顯示控制器執行控制，使得優先地顯示具有針對訪問權的設置的更少數量變更的存儲位置。

12.根據權利要求1所述的文件管理設備，所述文件管理設備還包括：

通知單元，在要刪除存儲位置或要變更針對存儲位置的訪問權的設置的情況下，所述通知單元通知將文件登記在所述存儲位置的用戶刪除所述存儲位置或變更針對所述存儲位置的所述訪問權的所述設置。

13.根據權利要求12所述的文件管理設備，所述文件管理設備還包括：

文件刪除單元，在接收到由所述通知單元作出的指示要刪除所述存儲位置的通知的所述用戶拒絕刪除所述存儲位置的情況下，所述文件刪除單元刪除除了由拒絕所述刪除的所述用戶登記在所述存儲位置中的所述文件之外的文件。