[發明專利]一種電子憑據報銷入賬的方法及系統

在審

• 申請號: 201611248911.1
• 申請日: 2016-12-29
• 公開（公告）號: CN106600394A
• 公開（公告）日: 2017-04-26
• 發明（設計）人: 劉祥濤;胡文彬;趙彥暉;孫淏添
• 申請（專利權）人: 百望電子發票數據服務有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06F17/30
• 代理公司: 深圳市深佳知識產權代理事務所(普通合伙)44285
• 代理人: 王仲凱

技術領域

本發明涉及數據處理技術領域，特別是涉及一種電子憑據報銷入賬的方法及系統。

背景技術

電子憑據是指將實物憑據電子化，電子化的憑據可以如同實物憑據一樣進行報銷、記賬等。電子憑據包括電子發票、電子車票、行政收費單據、銀行單據、企事業單位資金往來收據等。電子憑據的保存方式可以是PDF等版式文件，也可以是圖片等。

目前有些省份已經允許和支持電子憑據如電子發票的報銷，但由于電子憑據的電子化特性，使其容易被復制和重復打印，所以可能存在重復報銷和重復入賬的風險。同時，企業缺少對應的系統以篩選重復的電子發票，很多財務人員通過使用EXCEL手工錄入已報銷的電子發票數據來避免重復報銷，增加了財務人員的工作量，也降低了工作效率。

發明內容

本發明的目的是提供一種電子憑據報銷入賬的方法及系統，以實現避免重復報銷入賬。

為解決上述技術問題，本發明提供一種電子憑據報銷入賬的系統，該系統包括：

報銷入賬監管模塊，用于接收企業財務系統發送的電子憑據報銷入賬請求，將電子憑據報銷入賬請求轉發給監管碼生成模塊，所述電子憑據報銷入賬請求包含電子憑據數據；根據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據，若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態或已入賬狀態，則產生錯誤提示信息并發送至企業財務系統；

監管碼生成模塊，用于通過預設算法對電子憑據報銷入賬請求中的電子憑據數據進行處理，生成電子憑據監管碼并將電子憑據監管碼返回至報銷入賬監管模塊；

監管數據庫，用于存儲電子憑據報銷監管數據。

優選的，所述報銷入賬監管模塊包括：

接收單元，用于接收企業財務系統發送的電子憑據報銷入賬請求，將電子憑據報銷入賬請求轉發給監管碼生成模塊；

查找單元，用于根據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據；

信息提示單元，用于若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態，產生不可重復報銷的錯誤提示信息并發送至財務系統；若電子憑據報銷監管數據的狀態為已入賬狀態，產生不可重復入賬的錯誤提示信息并發送至財務系統。

優選的，所述報銷入賬監管模塊還包括：

狀態更改單元，用于若電子報銷監管數據的狀態為未報銷狀態，將未報銷狀態更改為已報銷狀態；若電子報銷監管數據的狀態為未入賬狀態，將未報銷狀態更改為已入賬狀態。

優選的，查找單元，用于根據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據，包括：

查找單元，用于依據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找到與電子憑據監管碼一致的標準監管碼，依據標準監管碼，在監管數據庫中查找攜帶有標準監管碼的電子憑據報銷入賬監管數據。

優選的，所述報銷入賬監管模塊還包括：

批量監管單元，用于接收企業財務系統發送的電子憑據批量報銷入賬請求，獲取電子憑據批量報銷入賬請求中的批量電子憑據數據，將批量電子憑據數據逐條轉發給監管碼生成模塊；接收監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據，若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態或已入賬狀態，則產生錯誤提示信息并發送至企業財務系統；

批量組裝單元，用于對批量監管單元產生的所有錯誤提示信息進行組裝，得到組裝后的結果并發送至企業財務系統；

其中，批量監管單元采用多個線程并行處理批量電子憑據數據；

所述監管碼生成模塊還包括：

批量生成單元，用于接收批量電子憑據數據，通過逐條讀取電子憑據數據來逐個生成電子憑據監管數據，并將電子憑據監管數據返回給報銷入賬監管模塊。

本發明還提供一種電子憑據報銷入賬的方法，用于上述電子憑據報銷入賬的系統，該方法包括：

報銷入賬監管模塊接收企業財務系統發送的電子憑據報銷入賬請求，將電子憑據報銷入賬請求轉發給監管碼生成模塊，所述電子憑據報銷入賬請求包含電子憑據數據；

監管碼生成模塊通過預設算法對電子憑據報銷入賬請求中的電子憑據數據進行處理，生成電子憑據監管碼并將電子憑據監管碼返回至報銷入賬監管模塊；