[發明專利]一種電子憑據報銷入賬的方法及系統

在審

• 申請號: 201611248911.1
• 申請日: 2016-12-29
• 公開（公告）號: CN106600394A
• 公開（公告）日: 2017-04-26
• 發明（設計）人: 劉祥濤;胡文彬;趙彥暉;孫淏添
• 申請（專利權）人: 百望電子發票數據服務有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06F17/30
• 代理公司: 深圳市深佳知識產權代理事務所(普通合伙)44285
• 代理人: 王仲凱

1.一種電子憑據報銷入賬的系統，其特征在于，包括：

報銷入賬監管模塊，用于接收企業財務系統發送的電子憑據報銷入賬請求，將電子憑據報銷入賬請求轉發給監管碼生成模塊，所述電子憑據報銷入賬請求包含電子憑據數據；根據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據，若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態或已入賬狀態，則產生錯誤提示信息并發送至企業財務系統；

監管碼生成模塊，用于通過預設算法對電子憑據報銷入賬請求中的電子憑據數據進行處理，生成電子憑據監管碼并將電子憑據監管碼返回至報銷入賬監管模塊；

監管數據庫，用于存儲電子憑據報銷監管數據。

2.如權利要求1所述的系統，其特征在于，所述報銷入賬監管模塊包括：

接收單元，用于接收企業財務系統發送的電子憑據報銷入賬請求，將電子憑據報銷入賬請求轉發給監管碼生成模塊；

查找單元，用于根據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據；

信息提示單元，用于若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態，產生不可重復報銷的錯誤提示信息并發送至財務系統；若電子憑據報銷監管數據的狀態為已入賬狀態，產生不可重復入賬的錯誤提示信息并發送至財務系統。

3.如權利要求2所述的系統，其特征在于，所述報銷入賬監管模塊還包括：

狀態更改單元，用于若電子報銷監管數據的狀態為未報銷狀態，將未報銷狀態更改為已報銷狀態；若電子報銷監管數據的狀態為未入賬狀態，將未報銷狀態更改為已入賬狀態。

4.如權利要求2所述的系統，其特征在于，查找單元，用于根據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據，包括：

查找單元，用于依據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找到與電子憑據監管碼一致的標準監管碼，依據標準監管碼，在監管數據庫中查找攜帶有標準監管碼的電子憑據報銷入賬監管數據。

5.如權利要求1至4中任意一項所述的系統，其特征在于，所述報銷入賬監管模塊還包括：

批量監管單元，用于接收企業財務系統發送的電子憑據批量報銷入賬請求，獲取電子憑據批量報銷入賬請求中的批量電子憑據數據，將批量電子憑據數據逐條轉發給監管碼生成模塊；接收監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據，若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態或已入賬狀態，則產生錯誤提示信息并發送至企業財務系統；

批量組裝單元，用于對批量監管單元產生的所有錯誤提示信息進行組裝，得到組裝后的結果并發送至企業財務系統；

其中，批量監管單元采用多個線程并行處理批量電子憑據數據；

所述監管碼生成模塊還包括：

批量生成單元，用于接收批量電子憑據數據，通過逐條讀取電子憑據數據來逐個生成電子憑據監管數據，并將電子憑據監管數據返回給報銷入賬監管模塊。

6.一種電子憑據報銷入賬的方法，其特征在于，用于如權利要求1至5中任意一項所述的系統，包括：

報銷入賬監管模塊接收企業財務系統發送的電子憑據報銷入賬請求，將電子憑據報銷入賬請求轉發給監管碼生成模塊，所述電子憑據報銷入賬請求包含電子憑據數據；

監管碼生成模塊通過預設算法對電子憑據報銷入賬請求中的電子憑據數據進行處理，生成電子憑據監管碼并將電子憑據監管碼返回至報銷入賬監管模塊；

報銷入賬監管模塊根據監管碼生成模塊返回的電子憑據監管碼，在監管數據庫中查找與電子憑據監管碼對應的電子憑據報銷監管數據，若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態或已入賬狀態，則產生錯誤提示信息并發送至企業財務系統。

7.如權利要求6所述的方法，其特征在于，所述若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態或已入賬狀態，則產生錯誤提示信息并發送至企業財務系統，包括：

若電子憑據報銷監管數據的狀態為已報銷狀態，產生不可重復報銷的錯誤提示信息并發送至財務系統；若電子憑據報銷監管數據的狀態為已入賬狀態，產生不可重復入賬的錯誤提示信息并發送至財務系統。