[發明專利]會議記錄系統及自動生成會議記錄的方法

有效

• 申請號: 201611043975.8
• 申請日: 2016-11-24
• 公開（公告）號: CN106600212B
• 公開（公告）日: 2021-02-09
• 發明（設計）人: 周新法
• 申請（專利權）人: 南京九致信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/18
• 代理公司: 北京中濟緯天專利代理有限公司 11429
• 代理人: 王菊花

本發明提供一種會議記錄系統，具有：至少一個服務器；多個錄音終端，錄音終端通過移動網絡與所述至少一個服務器數據通訊，錄音終端中的至少一個具有攝像模組；與錄音終端連接的一打印機；與錄音終端連接的一顯示器。錄音終端用于采集語音內容并傳輸至服務器，服務器將所述語音內容轉換成文字內容、根據文字內容生成會議記錄，并生成一個二維碼，并發送到所述顯示器上；具有攝像模組的錄音終端通過其攝像模組掃描所述二維碼后，與所述服務器建立通訊連接并下載所述會議記錄至本機以及顯示到顯示器上；所述具有攝像模組的錄音終端在收到所有錄音終端發送的確認內容信息后控制通過所述打印機打印該會議記錄。本發明還涉及一種自動生成會議記錄的方法。

技術領域

本發明涉及一種會議記錄系統及自動生成會議記錄的方法。

背景技術

現有的會議中報告及記錄的方法,通常是利用智能手機、攝像機、麥克風、錄音筆等設備對會議過程中各人員的發言進行錄音及錄像。會后做會議記錄的人員可以查看、回放錄音及錄像、以整理會議記錄。然而，通過人工對語音數據進行標注和提取，對使用者來說，費時且極為不便。同時在一些涉及商業秘密，或者在進行涉密的商業談判現場需要對會議所形成的意向進行現場確認時，現有的方式通常是不便的。

發明內容

本發明目的在于提供一種會議記錄系統及自動生成會議記錄的方法，旨在解決會議記錄的現場自動生成的問題。

本發明的上述目的通過獨立權利要求的技術特征實現，從屬權利要求以另選或有利的方式發展獨立權利要求的技術特征。

為達成上述目的，本發明提出一種會議記錄系統，具有：

至少一個服務器；

被配置成分配到與會者使用的錄音終端，所述錄音終端通過移動網絡與所述至少一個服務器數據通訊，所述錄音終端中的至少一個具有攝像模組；

與錄音終端連接的一打印機；

與錄音終端連接的一顯示器；

其中，所述錄音終端被設置成用于采集語音內容并傳輸至服務器，服務器被設置成將所述語音內容轉換成文字內容、根據文字內容生成會議記錄，并生成一個二維碼，并發送到所述顯示器上；

具有攝像模組的錄音終端通過其攝像模組掃描所述二維碼后，與所述服務器建立通訊連接并下載所述會議記錄至本機以及顯示到顯示器上；

所述具有攝像模組的錄音終端在收到所有錄音終端發送的確認內容信息后控制通過所述打印機打印該會議記錄。

進一步的實施例中，所述具有攝像模組的錄音終端被設置成被預先注冊到所述服務器并且配置權限為僅由其在設定的時間范圍內允許登入到服務器內下載會議記錄。

進一步的實施例中，所述具有攝像模組的錄音終端被設置成具有攝像模組的錄音終端被設置成通過其設備號、注冊ID和/或硬件的編碼或者編號為依據注冊到服務器。

進一步的實施例中，所述服務器具有文字轉換模塊，文字轉換模塊用于將語音內容轉換成文字信息。

進一步的實施例中，所述服務器還具有記錄控制模塊，被設置成與文字轉換模塊連接，用于將文字信息按照設定的時間周期進行分段式存儲，并且在每一段的開始設置時間標簽。

進一步的實施例中，所述錄音終端、打印機、顯示器均在同一個局域網內。

本發明的另一方面提出一種自動生成會議記錄的方法，包括：

多個錄音終端采集與會者的語音內容并傳輸至服務器；

服務器將語音內容轉換成文字信息進行存儲；

服務器根據文字內容生成會議記錄并生成一個二維碼發送到與錄音終端位于同一局域網的顯示器上；