[發明專利]會議記錄系統及自動生成會議記錄的方法

有效

• 申請號: 201611043975.8
• 申請日: 2016-11-24
• 公開（公告）號: CN106600212B
• 公開（公告）日: 2021-02-09
• 發明（設計）人: 周新法
• 申請（專利權）人: 南京九致信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/18
• 代理公司: 北京中濟緯天專利代理有限公司 11429
• 代理人: 王菊花

1.一種會議記錄系統，其特征在于，具有：

至少一個服務器；

服務器具有文字轉換模塊，用于將語音內容轉換成文字信息；

被配置成分配到與會者使用的錄音終端，所述錄音終端通過移動網絡與所述至少一個服務器數據通訊，所述錄音終端中的至少一個具有攝像模組；

所述具有攝像模組的錄音終端被設置成通過其設備號、注冊ID和/或硬件的編碼或者編號為依據預先注冊到服務器，并且配置權限為僅由其在設定的時間范圍內允許登入到服務器內下載會議記錄；

與錄音終端連接的一打印機；

與錄音終端連接的一顯示器；

其中，所述錄音終端被設置成用于采集語音內容并傳輸至服務器，服務器被設置成將所述語音內容轉換成文字內容、根據文字內容生成會議記錄，并生成一個二維碼，并發送到所述顯示器上；

具有攝像模組的錄音終端通過其攝像模組掃描所述二維碼后，與所述服務器建立通訊連接并下載所述會議記錄至本機以及顯示到顯示器上；

所述服務器被設置成顯示器顯示會議記錄后發送確認請求至每一錄音終端，所述確認請求包括用于要求確認會議記錄符合真實情況的請求信息；所述服務器被設置成當會議記錄不符合真實情況時存儲經錄音終端提出的溝通記錄；

所述服務器在收到所有錄音終端發送的確認內容信息后控制通過所述打印機打印該會議記錄。

2.根據權利要求1所述的會議記錄系統，其特征在于，所述服務器還具有詞頻識別模塊以及詞典數據庫，所述詞頻識別模塊與所述數據庫連接，用于根據文字轉換模塊轉換的文字內容并對其中的高頻詞匯和/或語句進行識別，在滿足設定條件頻次時將該詞匯或者/語句加入到詞典數據庫中，作為單位內部的智能數據庫。

3.根據權利要求1所述的會議記錄系統，其特征在于，所述服務器還具有記錄控制模塊，被設置成與文字轉換模塊連接，用于將文字信息按照設定的時間周期進行分段式存儲，并且在每一段的開始設置時間標簽。

4.根據權利要求1所述的會議記錄系統，其特征在于，所述錄音終端、打印機以及顯示器均設置在同一個局域網內。

5.一種基于權利要求1所述的會議記錄系統自動生成會議記錄的方法，其特征在于，包括：

多個錄音終端采集與會者的語音內容并傳輸至服務器；

服務器將語音內容轉換成文字信息進行存儲；

服務器根據文字內容生成會議記錄并生成一個二維碼發送到與錄音終端位于同一局域網的顯示器上；

錄音終端掃描該二維碼以與服務器建立主動連接，請求下載會議記錄；

服務器驗證接入的錄音終端的身份信息以判斷其是否為預先注冊到服務器的錄音終端，并且響應于驗證通過，允許其下載會議記錄；

驗證通過的錄音終端下載會議記錄并發送到顯示器上顯示；

服務器向多個錄音終端發送內容確認請求信號，該請求信號包含了要求確認會議記錄符合真實情況的請求信息；

服務器響應于收到的錄音終端發送的會議記錄不符合真實情況信息，存儲經錄音終端提出的溝通記錄；

響應于收到所有的錄音終端發送的確認內容信息后，服務器控制打印機打印該會議記錄。

6.根據權利要求5所述的自動生成會議記錄的方法，其特征在于，所述服務器還被設置將文字信息按照設定的時間周期進行分段式存儲，并且在每一段的開始設置時間標簽。

7.根據權利要求6所述的自動生成會議記錄的方法，其特征在于，前述時間周期被設定為5min。