[發明專利]一種財務工作審批流程管理方法

在審

• 申請號: 201611027015.2
• 申請日: 2016-11-15
• 公開（公告）號: CN108074072A
• 公開（公告）日: 2018-05-25
• 發明（設計）人: 馬春荃
• 申請（專利權）人: 北京合思信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明公開了一種財務工作審批流程管理方法，包括創建流程配置單元、流程應用單元和流程監控單元。本發明擁有更高的配置彈性，可根據各個節點上的審批人指定規則的不同，充分適應從簡單到復雜的不同業務場景的需要。同時，不同于傳統固定流程，該套流程系統可隨著企業發展、業務變化而從彈性變成剛性，或從剛性變成彈性，對同一流程里的不同的審批節點，本身就存在使用環境的差異性，在流程過程中，經辦人可以針對流程進行修改。

技術領域

本發明涉及一種工作流程管理技術領域，尤其涉及一種財務工作審批流程管理方法。

背景技術

目前企業的財務審批流程管理都被認為非常重要工作，對其自身發展極具戰略性。財務審批流程管理關系到企業各個部門之間的工作銜接以及資源統籌、費用管控。現有財務審批流程管理系統一般可分為固定流程與彈性流程兩大類。固定流程即通過在系統內配置流程流轉規則，由信息化系統將審批單據按照預置的規則進行自動流轉審批。固定流的優點在于：使用者無須記住復雜的審批流程制度，管理者對流程的控制相對嚴格、可有效防止員工越級審批。但固定流的缺點也相對明顯：流程固定，難以適應快速變化的實際工作需要；在使用前需要進行大量的配置工作，若出現配置錯誤，極有可能導致審批環節出現死循環。而彈性流程恰恰相反，它是通過每級審批人或者提交人來指定下一審批人來達到流程推進的。彈性審批的優點在于：流程流轉方式靈活，可適應多變的業務環境；流程無需復雜的配置，即開即用。但其缺點在于：審批者需要花費大量的精力關心其前面的流程是否正確，并且需要在每次審批后指定下一級審批人是誰；此外，若員工選擇了錯誤的審批者，在彈性流程中難以被系統所檢測到，需要靠人工進行核實，也進一步加大了管理成本。一般來講，固定流程適合于體量大、審批事項多的中大型企業。彈性流程適合于體量輕、業務多變的小微型企業。但是，企業的發展是隨著時間從小型走向大型的。在這個過程中，從彈性流程切換到固定流程只能通過替換審批系統來完成，而且這個過程中，流程管理模式缺乏連續性與繼承性。

本發明為了提高財務審批的管理，實現管理的規范化和標準化，提高機關辦公效率和工作質量，結合固定流與彈性流的優勢，提出了一套可以從小微一直支持到中大型企業的可持續發展、平滑過渡的流程管理系統。本發明提供一種財務工作審批流程管理系統尚未見報道。

發明內容

本發明的目的就在于為了解決上述問題而提供一種財務工作審批流程管理方法。

本發明通過以下技術方案來實現上述目的：

本發明包括如下步驟：

步驟一、創建流程配置單元，通過流程定制單元進行系統信息配置；

步驟二、創建流程應用單元，通過流程展示單元進行展示流程圖、工作標準要求等流程說明信息，同時完成流程的流轉與流程環節的處理；

步驟三、創建流程監控單元，通過流程應用單元完成流程環節的處理，記錄工作日志。

本發明優選的，根據步驟一中，所述流程定制單元過程包括如下步驟：

步驟A、選擇流程創建功能，生成流程編號，錄入流程名稱、指定哪些類型的單據執行該審批流；

步驟B、創建流程起始節點，輸入節點名稱；

步驟C、配置節點信息，包括但不限于是否允許跳過：若允許跳過，則該審批節點可在滿足一定條件后跳過；是否允許加簽，該節點的審批人是否可在該節點之后進行加簽操作，加簽即在流程中插入一個臨時的審批節點；指定審批人，默認情況下，節點指定的審批人為任意，即企業中任何成員均可成為該環節的審批人，也可以根據企業實際需要，配置指定到某個或某幾個人、或者通過輸入參數動態計算出審批人，在指定審批人的情況下，流程實際流轉過程中，各經辦人依然可根據實際業務需要修改實際的審批人。

步驟D、添加出納節點，進行下一步，否則繼續重復步驟C；