[發(fā)明專利]項(xiàng)目信息的監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201610868027.1
• 申請日: 2016-09-29
• 公開（公告）號: CN106503959B
• 公開（公告）日: 2018-03-20
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 潘旭龍;周明宇;楊康;徐旸
• 申請（專利權(quán)）人: 中工國際工程股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/06
• 代理公司: 北京潤澤恒知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司11319
• 代理人: 蘇培華

1.一種項(xiàng)目信息的監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，其特征在于，包括：

項(xiàng)目采購管理模塊、監(jiān)控預(yù)警模塊和項(xiàng)目成本報(bào)表生成模塊；

其中，所述項(xiàng)目采購管理模塊，包括：項(xiàng)目采購計(jì)劃模塊、標(biāo)前評審模塊、定標(biāo)評審模塊和中標(biāo)公示及投訴模塊、調(diào)節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃模塊；

所述監(jiān)控預(yù)警模塊，用于在項(xiàng)目采購招標(biāo)、簽約、付款、進(jìn)度跟蹤、預(yù)算和成本的全過程中對所述項(xiàng)目采購計(jì)劃模塊進(jìn)行管理和控制，若發(fā)現(xiàn)預(yù)設(shè)的預(yù)警指標(biāo)超過預(yù)設(shè)閾值，則發(fā)出預(yù)警消息；

其中，所述 監(jiān)控預(yù)警模塊，包括：

第一監(jiān)控預(yù)警子模塊，用于監(jiān)控工程采購預(yù)算是否超出項(xiàng)目目標(biāo)成本，在所述工程采購預(yù)算超出項(xiàng)目目標(biāo)成本時(shí)，發(fā)出所述預(yù)警消息；

第二監(jiān)控預(yù)警子模塊，用于監(jiān)控執(zhí)行期利潤率的浮動(dòng)值是否大于預(yù)設(shè)浮動(dòng)值，在執(zhí)行期利潤率的浮動(dòng)值大于預(yù)設(shè)浮動(dòng)值時(shí)，發(fā)出所述預(yù)警消息；

第三監(jiān)控預(yù)警子模塊，用于監(jiān)控采購包預(yù)算差額的合計(jì)是否超出預(yù)設(shè)警戒線，在所述采購包預(yù)算差額的合計(jì)超出所述預(yù)設(shè)警戒線時(shí)，發(fā)出所述預(yù)警消息；

第四監(jiān)控預(yù)警子模塊，用于監(jiān)控工程采購?fù)瓿砂俜直仁欠竦陀陬A(yù)設(shè)百分比，在所述工程采購?fù)瓿砂俜直鹊陀陬A(yù)設(shè)百分比時(shí)，發(fā)出所述預(yù)警消息；

第五監(jiān)控預(yù)警子模塊，用于監(jiān)控工程采購計(jì)劃的預(yù)計(jì)發(fā)生余額合計(jì)是否高于預(yù)設(shè)余額合計(jì)，在所述工程采購計(jì)劃的預(yù)計(jì)發(fā)生余額合計(jì)高于預(yù)設(shè)余額合計(jì)時(shí)，發(fā)出所述預(yù)警消息；

第六監(jiān)控預(yù)警子模塊，用于監(jiān)控采購計(jì)劃項(xiàng)下備用金已使用及已申請未審批通過金額累計(jì)是否超過備用金預(yù)算金額，在超過所述備用金預(yù)算金額時(shí)，發(fā)出預(yù)警信息；

第七監(jiān)控預(yù)警子模塊，用于監(jiān)控項(xiàng)目成本科目單項(xiàng)是否超出目標(biāo)成本，在超過所述目標(biāo)成本時(shí)，則發(fā)出預(yù)警信息；

第八監(jiān)控預(yù)警子模塊，用于監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行期利潤率是否低于預(yù)設(shè)利潤率，在低于所述預(yù)設(shè)利潤率時(shí)，則發(fā)出預(yù)警信息；

所述項(xiàng)目成本報(bào)表生成模塊，用于通過規(guī)范采購計(jì)劃編制，為項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理提供依據(jù)，規(guī)范備用金管理，加強(qiáng)對項(xiàng)目計(jì)劃外支出的管控，每月過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本，下月初自動(dòng)生成上月項(xiàng)目成本報(bào)表；

所述系統(tǒng)還包括：預(yù)警通知模塊，用于將各個(gè)監(jiān)控預(yù)警子模塊的預(yù)警信息以待辦事宜和/或郵件的方式通知給相關(guān)管理人員；

所述預(yù)警通知模塊，還用于以不同的通知頻率將各個(gè)監(jiān)控預(yù)警子模塊的預(yù)警信息以待辦事宜和/或郵件的方式通知給相關(guān)管理人員。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項(xiàng)目采購計(jì)劃模塊，用于根據(jù)項(xiàng)目直接成本、間接成本和其他收入各類成本項(xiàng)作出項(xiàng)目采購計(jì)劃，整合了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中的合同、簽報(bào)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)，進(jìn)一步完善了項(xiàng)目備用金支出管理，關(guān)聯(lián)了項(xiàng)目成本報(bào)表中項(xiàng)目預(yù)計(jì)發(fā)生成本計(jì)算。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項(xiàng)目采購計(jì)劃模塊包括：直接成本采購包模塊、備用金采購包模塊、間接成本導(dǎo)入模塊、數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)更新模塊；

其中，所述直接成本采購包模塊包括用于在標(biāo)前評審、定標(biāo)評審或分包合同評審時(shí)選用的工程直接成本的采購包；

所述備用金采購包模塊包括用于在分包合同或簽報(bào)評審時(shí)選用的零星采購的采購包；

所述間接成本導(dǎo)入模塊包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)每月導(dǎo)入的費(fèi)用；

所述數(shù)據(jù)采集模塊，用于采集分包合同、合同變更、簽報(bào)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息；

所述數(shù)據(jù)更新模塊，用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)采集模塊采集的所述數(shù)據(jù)信息更新采購計(jì)劃的實(shí)際完成情況，反映到項(xiàng)目采購計(jì)劃中，與計(jì)劃值形成對比；

所述調(diào)節(jié)項(xiàng)目采購計(jì)劃模塊，用于在項(xiàng)目進(jìn)展發(fā)生變化，或需確認(rèn)采購差額時(shí)，根據(jù)管理需要，調(diào)節(jié)或變更采購計(jì)劃。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括：

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)查詢模塊，用于通過右鍵菜單將項(xiàng)目查詢系統(tǒng)的查詢結(jié)果輸出為excel文件，并雙擊打開相應(yīng)評審表單。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括：

圖形化模塊，用于將所述系統(tǒng)中各個(gè)模塊的輸出結(jié)果以圖形的方式進(jìn)行展現(xiàn)。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括：

項(xiàng)目審批模塊，用于根據(jù)項(xiàng)目的上月成本月報(bào)對所述項(xiàng)目進(jìn)行審批。

7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括：

分包合同模塊，用于將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合同中需要成本支出的各項(xiàng)工作劃分為多個(gè)工作包。