[發明專利]一種智能式紙介質檔案管理裝置

有效

• 申請號: 201610473708.8
• 申請日: 2016-06-24
• 公開（公告）號: CN105901964B
• 公開（公告）日: 2017-12-08
• 發明（設計）人: 程歡
• 申請（專利權）人: 青島安正網絡科技有限公司
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00;G08B21/18
• 代理公司: 青島高曉專利事務所(普通合伙)37104
• 代理人: 白瑩,于正河

技術領域：

本發明屬于智能文件管理設備技術領域，涉及一種智能式紙介質檔案管理裝置，能夠實現文件存放、查找和提取的智能化操作，適用于大中小型企業和事業單位等需要存儲文件的場合。

背景技術：

紙介質檔案是指打印、印刷和手寫在紙上的檔案資料，紙介質檔案相對于儲存在硬盤、光盤和由數字電子計算機處理的電子檔案具有不易改寫、易攜帶和人工識讀的優勢；企業的日常運轉會產生大量的需要保存的紙介質文檔，包括章程、人事檔案、合同文書、財務票據、董事會決議和技術資料憑證等，這些紙介質文檔具有重要的意義和特殊的價值，對安全性和保密性有極高的要求，在使用時要求便于快速查找和存取。目前，紙介質文檔主要采用定位管理和卡片管理兩種形式：定位管理是把紙介質文檔按照預先設定的位置存放起來，具體辦法是：按照紙介質文檔的長度、寬度和厚度制作適當的檔案盒或文件盒中，將所有文件名稱按照設定的規律分別標注在盒體側邊上，然后將檔案盒或文件盒放在文件柜、密集柜、檔案柜或保險柜內相應的層次保存；卡片管理是以卡片形式顯示紙介質文檔的內容和成分的一種檢索工具，把浩瀚的紙介質文檔信息貯存起來，加以科學的分類，使同一問題和專題性的內容信息匯集在一起，排列在一起，組成一個有機的整體，便于文檔的提供和利用；定位管理和卡片管理都是由專人保管鑰匙或密碼，使用文檔時，在授權的權限下打開文件柜、密集柜、檔案柜或保險柜，然后對目標紙介質文檔進行相關查找或存取操作，整個過程基本上都是人工操作；人工保管鑰匙或密碼使文檔的存取存在人為因素的干擾，存在管理風險度大、存儲靈活性和工作效率低、安全性小、實時性和可控性差的問題，如果發生重要文檔不能及時提取造成的延誤現象，會嚴重影響工作秩序，甚至會造成巨大的損失。因此，研發一種智能式紙介質檔案管理裝置，方便保存和迅速提取所需文檔，有良好的社會和經濟價值，應用前景廣闊。

發明內容：

本發明的目的在于克服現有技術存在的缺點，設計一種智能式紙介質檔案管理裝置，方便保存和迅速提取所需文檔，適用于大中小型企業和事業單位等需要存儲文件的場合。

為了實現上述目的，本發明涉及的智能式紙介質檔案管理裝置的主體結構包括文檔柜、文檔柜控制機構、通訊機構、狀態指示及報警機構、單元盒、電子鎖止反饋機構、單元盒控制機構、存儲機構、交換機和終端設備；內空式矩形多層次結構的文檔柜上設置有文檔柜控制機構、通訊機構和存儲機構以及尺寸相等的若干個內空式矩形結構單元盒，單元盒的外側面上設置有狀態指示及報警機構，單元盒的內側面上設置有電子鎖止反饋機構和單元盒控制機構；狀態指示及報警機構和電子鎖止反饋機構與單元盒控制機構電連接，單元盒控制機構與文檔柜控制機構電連接，通訊機構分別與文檔柜控制機構和存儲機構電連接，通訊機構與交換機網絡連接，交換機與若干臺終端設備網絡連接。