[發(fā)明專利]一種智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201610473708.8
• 申請日: 2016-06-24
• 公開（公告）號: CN105901964B
• 公開（公告）日: 2017-12-08
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 程歡
• 申請（專利權(quán)）人: 青島安正網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00;G08B21/18
• 代理公司: 青島高曉專利事務(wù)所(普通合伙)37104
• 代理人: 白瑩,于正河

1.一種智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置，其特征在于主體結(jié)構(gòu)包括文檔柜、文檔柜控制機構(gòu)、通訊機構(gòu)、狀態(tài)指示及報警機構(gòu)、單元盒、電子鎖止反饋機構(gòu)、單元盒控制機構(gòu)、存儲機構(gòu)、交換機和終端設(shè)備；內(nèi)空式矩形多層次結(jié)構(gòu)的文檔柜上設(shè)置有文檔柜控制機構(gòu)、通訊機構(gòu)和存儲機構(gòu)以及尺寸相等的若干個內(nèi)空式矩形結(jié)構(gòu)單元盒，單元盒的外側(cè)面上設(shè)置有狀態(tài)指示及報警機構(gòu)，單元盒的內(nèi)側(cè)面上設(shè)置有電子鎖止反饋機構(gòu)和單元盒控制機構(gòu)；狀態(tài)指示及報警機構(gòu)和電子鎖止反饋機構(gòu)與單元盒控制機構(gòu)電連接，單元盒控制機構(gòu)與文檔柜控制機構(gòu)電連接，通訊機構(gòu)分別與文檔柜控制機構(gòu)和存儲機構(gòu)電連接，通訊機構(gòu)與交換機網(wǎng)絡(luò)連接，交換機與若干臺終端設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接；所述文檔柜和單元盒的材質(zhì)為不銹鋼，能夠?qū)Υ娣旁趩卧兄械募埥橘|(zhì)文檔起到雙重保護(hù)的作用，延長紙介質(zhì)文檔的保存期限，文檔柜的尺寸根據(jù)所需單元盒的數(shù)量選取，單元盒的尺寸根據(jù)存放文檔的尺寸選取，單元盒的尺寸大于存放文檔的尺寸，如果文檔數(shù)量增加，能夠通過增加文檔柜的數(shù)量實現(xiàn)文檔的存放；文件柜控制機構(gòu)集成有RS485通訊模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、網(wǎng)絡(luò)通訊模塊和電源模塊，文檔柜控制機構(gòu)能夠根據(jù)終端機發(fā)送的搜索指令檢索位置信息對應(yīng)的單元盒并控制電子鎖止反饋機構(gòu)動作進(jìn)行單元盒的彈出和鎖止，單元盒的彈出和鎖止信息通過文檔柜控制機構(gòu)反饋至終端機；通訊機構(gòu)上集成有RS485通訊模塊和電源模塊，通訊機構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)文檔柜控制機構(gòu)和存儲機構(gòu)與交換機之間的數(shù)據(jù)交換并通過交換機實現(xiàn)文檔柜控制機構(gòu)和存儲機構(gòu)與終端設(shè)備之間的數(shù)據(jù)交換，完成指令的發(fā)送、傳遞和接收；狀態(tài)指示及報警機構(gòu)集成有紅綠LED狀態(tài)指示模塊、蜂鳴信號模塊、RS485通訊模塊和電源模塊，狀態(tài)指示及報警機構(gòu)能夠顯示單元盒的狀態(tài)，當(dāng)單元盒打開時，狀態(tài)指示及報警機構(gòu)的紅燈閃爍，提示用戶當(dāng)前單元盒已彈開，當(dāng)單元盒關(guān)閉時，綠燈閃爍，提示用戶單元盒已正常關(guān)閉并鎖止，當(dāng)單元盒的打開時間超過設(shè)定值時，狀態(tài)指示及報警機構(gòu)發(fā)出聲光報警，提示用戶及時關(guān)閉單元盒；電子鎖止反饋機構(gòu)上集成有電子鎖止模塊、RS485通訊模塊和電源模塊；單元盒控制機構(gòu)中包含有與該單元盒對應(yīng)的位置信息，位置信息包括單元盒的標(biāo)識碼以及由文檔柜地址、層地址和序列地址構(gòu)成的地址表；存儲機構(gòu)能夠存儲和讀取單元盒的位置信息以及單元盒的存取歷史信息；終端設(shè)備包括便攜式手持設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦和IPAD，終端設(shè)備中包含有控制智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置運行的軟件，軟件由交互模塊、數(shù)據(jù)處理模塊和數(shù)據(jù)存儲模塊配合構(gòu)成，交互模塊為用戶提供操作界面并將編制的單元盒中的位置信息提供給有權(quán)限用戶，用戶通過交互模塊進(jìn)行登錄操作，登錄成功后，在相應(yīng)界面輸入位置信息能夠快速查詢到位置信息對應(yīng)的紙介質(zhì)文檔所在的單元盒，用戶利用交互模塊發(fā)送提取指令，數(shù)據(jù)處理模塊在校驗用戶權(quán)限成功后通知文檔柜控制機構(gòu)控制相應(yīng)電子鎖止反饋機構(gòu)動作彈開對應(yīng)的單元盒，用戶即時獲取所需文檔，當(dāng)用戶提取或存放文檔后關(guān)閉單元盒，文檔柜控制機構(gòu)控制電子鎖止反饋機構(gòu)動作鎖止單元盒，單元盒彈出或鎖止時電子鎖止反饋機構(gòu)將位置信息對應(yīng)的文檔狀態(tài)更改為已提取或已存放，同時，數(shù)據(jù)存儲模塊中的位置信息實時同步更新；數(shù)據(jù)處理模塊能夠校驗交互模塊傳遞的用戶名、密碼和單元盒操作權(quán)限數(shù)據(jù)，并與文檔柜控制機構(gòu)進(jìn)行通訊保持位置信息的一致，當(dāng)用戶對沒有操作權(quán)限的單元盒進(jìn)行相關(guān)操作時，數(shù)據(jù)處理模塊將效驗錯誤結(jié)果反饋給交互模塊提示用戶進(jìn)行更正。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置，其特征在于使用時，首先為需要保存的紙介質(zhì)文檔編制位置信息并放入對應(yīng)的單元盒中，并設(shè)定每個單元盒的打開權(quán)限，存取紙介質(zhì)文檔時，打開終端設(shè)備，用戶通過前臺交互模塊登錄軟件，輸入位置信息，數(shù)據(jù)處理模塊根據(jù)輸入的位置信息檢索文檔柜控制機構(gòu)中的位置信息并校驗用戶的權(quán)限，校驗失敗時，終端設(shè)備顯示錯誤提示；校驗通過時，終端設(shè)備顯示查詢到的位置信息并將打開命令通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至文檔柜控制機構(gòu)，文檔柜控制機構(gòu)接收到位置信息后檢索并找到位置信息對應(yīng)的單元盒，終端設(shè)備將打開指令傳遞給位置信息對應(yīng)的單元盒上的電子鎖止反饋機構(gòu)并控制電子鎖止反饋機構(gòu)動作將單元盒彈出，用戶完成紙介質(zhì)檔案的存取后關(guān)閉單元盒，電子鎖止反饋機構(gòu)動作將單元盒鎖止。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置，其特征在于所述文檔柜控制機構(gòu)、通訊機構(gòu)、狀態(tài)指示及報警機構(gòu)、電子鎖止反饋機構(gòu)、單元盒控制機構(gòu)、存儲機構(gòu)和交換機為市售產(chǎn)品。