[發明專利]一種基于商品采購與入庫差異管理的系統及方法

在審

• 申請號: 201610071573.2
• 申請日: 2016-02-02
• 公開（公告）號: CN105512853A
• 公開（公告）日: 2016-04-20
• 發明（設計）人: 王勝
• 申請（專利權）人: 成都市泰牛科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06Q30/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及商品管理的技術領域，特別是涉及一種基于商品采購與入庫差 異管理的系統及方法。

背景技術

供應商在給商家發貨時，有時會出現漏發商品的情況，現有的差異商品管 理方式通常只是由商家通過手工記錄差異明細，缺乏對差異商品的跟蹤管理， 導致差異賬目長期存在，采購人員在采購商品時對差異商品不清楚，造成采購 人員重復采購商品，或者在財務結算時因差異商品造成商家與供應商間賬目不 符，錯誤結算。

發明內容

基于此，針對上述問題，有必要提出一種基于商品采購與入庫差異管理的 系統及方法，本申請通過將訂單提報數據與商家實收的商品數據進行對比分 析，自動將有差異的商品加入差異庫存，并定期對商家和供應商發送提醒信息， 解決了因差異商品的存在，造成采購人員采購數量不準確和財務錯誤結算。

上述目的是通過以下技術方案來實現的：一種基于商品采購與入庫差異管 理的系統，該管理系統包括：差異管理模塊、商家端和供應商端；

差異管理系統包括組織架構模塊、差異庫模塊和消息中心模塊；

所述組織架構模塊用于管理和分配供應商端和商家端，并對應不同的端口 分配不同的權限；

所述差異庫模塊用于當商品采購與入庫存在差異時，記錄差異數量，自動 生成差異明細表，該差異明細表包括差異商品的數量和種類，便于對差異商品 的具體情況進行跟蹤；

所述消息中心模塊用于接收和推送消息；

商家端包括商品入庫模塊、差異商品申報模塊和商家提醒模塊；

所述商品入庫模塊用于核定實收的商品種類和數量；

所述差異商品申報模塊用于對差異商品的補發進行申報；

所述商家提醒模塊用于提醒員工進行差異商品的申報工作，并提醒員工差 異商品的具體情況；

供應商端包括差異商品審批模塊和供應商提醒模塊；

所述差異商品審批模塊用于對差異商品的補發申報進行審批，并填寫審批 意見；

所述供應商提醒模塊用于提醒供應商對差異商品的申報進行審批，并提醒 供應商差異商品的具體情況。

優選的，商家端還包括商家消息中心模塊，所述商家消息中心模塊用于商 家接收和發送消息。

優選的，供應商端還包括供應商消息中心模塊，所述供應商消息中心模塊 用于供應商接收和發送消息。

優選的，所述差異庫模塊將自動向商家和供應商發送差異明細表，并發送 差異商品的處理情況。

一種基于商品采購與入庫差異管理的方法，包括以下步驟；

a1、通過組織架構模塊管理和分配供應商端和商家端，并對應不同的端口 分配不同的權限；

a2、商家在接收商品時通過商品入庫模塊記錄實收的商品種類和數量；

a3、差異庫模塊根據訂單提報數據與商家實收的商品數據進行對比分析， 記錄差異，自動生成差異明細表，并向商家和供應商發送差異明細表；

a4、商家在接收差異明細表后對差異商品進行補發申報；

a5、供應商對商家提交的差異明細表進行審批，審批通過后向商家進行補 發操作，若審批未通過則需商家重新編輯提交；

a6、系統將對差異商品進行跟蹤記錄，并向供應商和商家發送差異商品的 具體狀態。

優選的，商家可通過商家端查看差異明細表。

優選的，供應商可通過供應商端查看差異明細表。

優選的，在步驟a4中，當員工未及時提交差異商品申報時，商家提醒模 塊將每隔一段時間發送差異商品申報提醒。

優選的，在步驟a5中，當供應商未及時審批差異商品申報時，供應商提 醒模塊將每隔一段時間發送差異商品審批提醒。

本發明的有益效果是：

(1)本發明根據商家實收的商品情況，生成差異庫，并向商家發送提醒 信息，解決了因差異商品的存在造成的重復采購問題；

(2)本發明通過生成差異庫，解決了因差異商品造成的賬目不清問題， 減少了人工核算成本。

具體實施方式

下面對本發明的實施例進行詳細說明，以下示例性實施例中所描述的實施 例方法并不代表與本公開相一致的所有實施方式。相反，它們僅是與如所附權 利要求書中所詳述的，本公開的一些方面相一致的裝置和方法的例子。

實施例：