[發明專利]一種基于商品采購與入庫差異管理的系統及方法

在審

• 申請號: 201610071573.2
• 申請日: 2016-02-02
• 公開（公告）號: CN105512853A
• 公開（公告）日: 2016-04-20
• 發明（設計）人: 王勝
• 申請（專利權）人: 成都市泰?？萍脊煞萦邢薰?/a>
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06Q30/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種基于商品采購與入庫差異管理的系統，其特征在于，該管理系統包 括：差異管理系統、商家端和供應商端；

差異管理系統包括組織架構模塊、差異庫模塊和消息中心模塊；

所述組織架構模塊用于管理和分配供應商端和商家端，并對應不同的端口 分配不同的權限；

所述差異庫模塊用于當商品采購與入庫存在差異時，記錄差異，自動生成 差異明細表，該差異明細表包括差異商品的數量和種類，并對差異商品的具體 情況進行跟蹤；

所述消息中心模塊用于接收和推送消息；

商家端包括商品入庫模塊、差異商品申報模塊和商家提醒模塊；

所述商品入庫模塊用于核定實收的商品種類和數量；

所述差異商品申報模塊用于對差異商品的補發進行申報；

所述商家提醒模塊用于提醒員工進行差異商品的申報工作，并提醒員工差 異商品的具體情況；

供應商端包括差異商品審批模塊和供應商提醒模塊；

所述差異商品審批模塊用于對差異商品的補發申報進行審批，并填寫審批 意見；

所述供應商提醒模塊用于提醒供應商對差異商品的申報進行審批，并提醒 供應商差異商品的具體情況。

2.根據權利要求1所述的一種基于商品采購與入庫差異管理的系統，其特 征在于，商家端還包括商家消息中心模塊，所述商家消息中心模塊用于商家接 收和發送消息。

3.根據權利要求1所述的一種基于商品采購與入庫差異管理的系統，其特 征在于，供應商端還包括供應商消息中心模塊，所述供應商消息中心模塊用于 供應商接收和發送消息。

4.根據權利要求1所述的一種基于商品采購與入庫差異管理的系統，其特 征在于，所述差異庫模塊將自動向商家和供應商發送差異明細表，并發送差異 商品的處理情況。

5.一種基于商品采購與入庫差異管理的方法，其特征在于，包括以下步驟；

a1、通過組織架構模塊管理和分配供應商端和商家端，并對應不同的端口 分配不同的權限；

a2、商家在接收商品時通過商品入庫模塊記錄實收的商品種類和數量；

a3、差異庫模塊根據訂單提報數據與商家實收的商品數據進行對比分析， 記錄差異，自動生成差異明細表，并向商家和供應商發送差異明細表；

a4、商家在接收差異明細表后對差異商品進行補發申報；

a5、供應商對商家提交的差異明細表進行審批，審批通過后向商家進行補 發操作，若審批未通過則需商家重新編輯提交；

a6、系統將對差異商品進行跟蹤記錄，并向供應商和商家發送差異商品的 具體狀態。

6.根據權利要求5所述的一種基于商品采購與入庫差異管理的方法，其特 征在于，商家可通過商家端查看差異明細表。

7.根據權利要求5所述的一種基于商品采購與入庫差異管理的方法，其特 征在于，供應商可通過供應商端查看差異明細表。

8.根據權利要求5所述的一種基于商品采購與入庫差異管理的方法，其特 征在于，在步驟a4中，當員工未及時提交差異商品申報時，商家提醒模塊將每 隔一段時間發送差異商品申報提醒。

9.根據權利要求5所述的一種基于商品采購與入庫差異管理的方法，其特 征在于，在步驟a5中，當供應商未及時審批差異商品申報時，供應商提醒模塊 將每隔一段時間發送差異商品審批提醒。