[發(fā)明專利]一種法律文件檔案信息化管理方法

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201610013784.0
• 申請(qǐng)日: 2016-01-08
• 公開（公告）號(hào): CN105701520B
• 公開（公告）日: 2019-01-08
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 魏舒
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 魏舒
• 主分類號(hào): G06K17/00
• 分類號(hào): G06K17/00;B65B25/14;B65B61/06
• 代理公司: 暫無(wú)信息
• 代理人: 暫無(wú)信息

本發(fā)明公開了一種法律文件檔案信息化管理方法，包括文件檔案錄入存儲(chǔ)方法以及文件檔案調(diào)用方法，所述文件檔案錄入存儲(chǔ)方法包括以下步驟：將紙件文檔放入自動(dòng)掃描設(shè)備進(jìn)行掃描獲得電子文檔，用戶通過(guò)和自動(dòng)掃描設(shè)備連接的控制電腦輸入電子文檔的標(biāo)題以及備注信息，控制電腦將電子文檔的標(biāo)題以及備注信息以及掃描所得的電子文檔經(jīng)由局域網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)至服務(wù)器；本發(fā)明可以進(jìn)行自動(dòng)掃描并且自動(dòng)存儲(chǔ)至存儲(chǔ)柜，因此大大提高了紙件文檔電子化錄入并存儲(chǔ)的效率，并且操作簡(jiǎn)單，自動(dòng)化程度高。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種法律文件檔案信息化管理方法。

背景技術(shù)

隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。現(xiàn)有的法律文件檔案管理領(lǐng)域考慮到現(xiàn)有的無(wú)紙化辦公需求，需要將大量的法律文件檔案紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子件存檔，由于現(xiàn)有的掃描設(shè)備進(jìn)行掃描的效率較低，不方便進(jìn)行存檔以及信息錄入。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)中存在的上述不足，而提供一種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理，法律文件檔案信息化管理方法。

本發(fā)明解決上述問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是：

一種法律文件檔案信息化管理方法，包括文件檔案錄入存儲(chǔ)方法以及文件檔案調(diào)用方法，所述文件檔案錄入存儲(chǔ)方法包括以下步驟：

1)將紙件文檔放入自動(dòng)掃描設(shè)備進(jìn)行掃描獲得電子文檔，用戶通過(guò)和自動(dòng)掃描設(shè)備連接的控制電腦輸入電子文檔的標(biāo)題以及備注信息，控制電腦將電子文檔的標(biāo)題以及備注信息以及掃描所得的電子文檔經(jīng)由局域網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)至服務(wù)器；

2)紙件文檔從自動(dòng)掃描設(shè)備的出口端吐出并被通過(guò)自動(dòng)打包設(shè)備包入包裝紙袋內(nèi)，包裝紙袋上固定有RF射頻卡貼，RF射頻卡貼被自動(dòng)打包設(shè)備寫入射頻檔案信息，射頻檔案信息包括電子文檔的標(biāo)題、備注信息以及相應(yīng)電子文檔的服務(wù)器存儲(chǔ)路徑；

3)將包裝紙袋經(jīng)由文件轉(zhuǎn)移設(shè)備存儲(chǔ)至存儲(chǔ)柜內(nèi)，文件轉(zhuǎn)移設(shè)備將包裝紙袋在存儲(chǔ)柜內(nèi)的相應(yīng)存儲(chǔ)物理位置存儲(chǔ)至服務(wù)器，

文件檔案調(diào)用方法包括以下步驟：

1)用戶在服務(wù)器上通過(guò)檢索獲得所需的電子文檔內(nèi)容，并通過(guò)服務(wù)器發(fā)送文檔調(diào)用命令至文件轉(zhuǎn)移設(shè)備，文檔調(diào)用命令包括電子文檔的標(biāo)題、備注信息以及相應(yīng)電子文檔的存儲(chǔ)物理位置；

2)文件轉(zhuǎn)移設(shè)備響應(yīng)文檔調(diào)用命令，并根據(jù)相應(yīng)電子文檔的存儲(chǔ)物理位置調(diào)取包裝紙袋，調(diào)取包裝紙袋過(guò)程中，感應(yīng)相應(yīng)電子文檔的存儲(chǔ)物理位置包裝紙袋上的RF射頻卡貼，并核對(duì)射頻檔案信息與文檔調(diào)用命令內(nèi)的信息(包括電子文檔的標(biāo)題、備注信息)，核對(duì)成功后，將包裝紙袋取出存儲(chǔ)柜，

自動(dòng)打包設(shè)備包括機(jī)架、送紙傳送帶、卷紙筒、送紙滾軸、第一撐紙板、第二撐紙板、第三撐紙板、切紙刀、光電傳感器以及感測(cè)攝像頭，所述送紙傳送帶一端設(shè)置在自動(dòng)掃描設(shè)備的出口端，所述送紙傳送帶另一端緊鄰第二撐紙板，第一撐紙板、第二撐紙板、第三撐紙板依次設(shè)置，第一撐紙板的一端延伸至卷紙筒的下方，所述卷紙筒上卷繞有包裝紙袋原料紙卷，送紙滾軸位于第一撐紙板的上表面(用于不斷向第二撐紙板、第三撐紙板輸送包裝紙袋原料紙)，第一撐紙板的另一端開設(shè)有用于切紙刀便于切斷包裝紙袋原料紙的切刀槽，所述第二撐紙板的左右兩端以及后端均開設(shè)有用于固定自動(dòng)訂書機(jī)的訂書機(jī)安裝槽，所述第三撐紙板的后端鉸接在第二撐紙板的前端，第二撐紙板上固定有用于驅(qū)動(dòng)第三撐紙板的相對(duì)第二撐紙板轉(zhuǎn)動(dòng)的撐紙板驅(qū)動(dòng)電機(jī)，第二撐紙板、第三撐紙板上開設(shè)有超右側(cè)敞開的夾持開槽，切紙刀滑動(dòng)設(shè)置在切刀槽的上方，感測(cè)攝像頭位于第二撐紙板的右端上方，光電傳感器位于第三撐紙板的前側(cè)，

其中，紙件文檔從自動(dòng)掃描設(shè)備的出口端吐出并被通過(guò)自動(dòng)打包設(shè)備包入包裝紙袋內(nèi)的過(guò)程的如下：