[發明專利]一種法律文件檔案信息化管理方法

有效

• 申請號: 201610013784.0
• 申請日: 2016-01-08
• 公開（公告）號: CN105701520B
• 公開（公告）日: 2019-01-08
• 發明（設計）人: 魏舒
• 申請（專利權）人: 魏舒
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00;B65B25/14;B65B61/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種法律文件檔案信息化管理方法，包括文件檔案錄入存儲方法以及文件檔案調用方法，所述文件檔案錄入存儲方法包括以下步驟：

1)將紙件文檔放入自動掃描設備進行掃描獲得電子文檔，用戶通過和自動掃描設備連接的控制電腦輸入電子文檔的標題以及備注信息，控制電腦將電子文檔的標題以及備注信息以及掃描所得的電子文檔經由局域網絡存儲至服務器；

2)紙件文檔從自動掃描設備的出口端吐出并被通過自動打包設備包入包裝紙袋內，包裝紙袋上固定有RF射頻卡貼，RF射頻卡貼被自動打包設備寫入射頻檔案信息，射頻檔案信息包括電子文檔的標題、備注信息以及相應電子文檔的服務器存儲路徑；

3)將包裝紙袋經由文件轉移設備存儲至存儲柜內，文件轉移設備將包裝紙袋在存儲柜內的相應存儲物理位置存儲至服務器，

文件檔案調用方法包括以下步驟：

1)用戶在服務器上通過檢索獲得所需的電子文檔內容，并通過服務器發送文檔調用命令至文件轉移設備，文檔調用命令包括電子文檔的標題、備注信息以及相應電子文檔的存儲物理位置；

2)文件轉移設備響應文檔調用命令，并根據相應電子文檔的存儲物理位置調取包裝紙袋，調取包裝紙袋過程中，感應相應電子文檔的存儲物理位置包裝紙袋上的RF射頻卡貼，并核對射頻檔案信息與文檔調用命令內的信息，核對成功后，將包裝紙袋取出存儲柜，

自動打包設備包括機架、送紙傳送帶、卷紙筒、送紙滾軸、第一撐紙板、第二撐紙板、第三撐紙板、切紙刀、光電傳感器以及感測攝像頭，所述送紙傳送帶一端設置在自動掃描設備的出口端，所述送紙傳送帶另一端緊鄰第二撐紙板，第一撐紙板、第二撐紙板、第三撐紙板依次設置，第一撐紙板的一端延伸至卷紙筒的下方，所述卷紙筒上卷繞有包裝紙袋原料紙卷，送紙滾軸位于第一撐紙板的上表面，第一撐紙板的另一端開設有用于切紙刀便于切斷包裝紙袋原料紙的切刀槽，所述第二撐紙板的左右兩端以及后端均開設有用于固定自動訂書機的訂書機安裝槽，所述第三撐紙板的后端鉸接在第二撐紙板的前端，第二撐紙板上固定有用于驅動第三撐紙板的相對第二撐紙板轉動的撐紙板驅動電機，第二撐紙板、第三撐紙板上開設有超右側敞開的夾持開槽，切紙刀滑動設置在切刀槽的上方，感測攝像頭位于第二撐紙板的右端上方，光電傳感器位于第三撐紙板的前側，

其中，紙件文檔從自動掃描設備的出口端吐出并被通過自動打包設備包入包裝紙袋內的過程的如下：

1)步驟1、送紙滾軸轉動向前送包裝紙袋原料紙，直至光電傳感器檢測到包裝紙袋原料紙恰好伸出第三撐紙板的前端，自動掃描設備的出口端吐出紙質文檔至第二撐紙板上表面的包裝紙袋原料上，撐紙板驅動電機控制第三撐紙板相對第二撐紙板轉動，從而在紙質文檔的上表面蓋上包裝紙袋原料紙；

2)步驟2、通過位于第二撐紙板的左右兩端以及后端的自動訂書機對包裝紙袋原料紙的邊沿進行裝訂，切紙左右滑動，從而切斷包裝紙袋原料紙，從而在第二撐紙板上形成內存有紙質文檔的包裝紙袋，

所述文件轉移設備包括包裝紙袋翻轉裝置以及包裝紙袋存取裝置，包裝紙袋翻轉裝置包括紙袋夾持組件以及夾持控制組件，所述紙袋夾持組件包括夾持固定桿、夾持件轉軸以及夾持支撐板，夾持固定桿的一端分別連接在夾持件轉軸，夾持支撐板轉動安裝在夾持固定桿的另一端，夾持支撐板上固定有角度調節齒輪，角度調節齒輪的轉軸垂直于夾持件轉軸，機架上固定有角度調節齒條，采用這種結構，可以通過角度調節齒輪使得夾持支撐板繞夾持件轉軸轉動過程中，角度調節齒輪相對角度調節齒條轉動，從而使得支撐板相對夾持件轉軸轉動的同時，相對夾持固定桿轉動，從而使得夾持支撐板上夾持固定的包裝紙袋可以從水平狀態調整至豎直狀態，從而方便包裝紙袋存取裝置將呈豎直狀態塞入存儲柜內，

夾持控制組件包括第一連接軸、第二連接軸、第三連接軸、第一轉動操縱臂、第二轉動操縱臂、第三轉動操縱臂、第四轉動操縱臂、夾緊操縱臂、夾緊臂連桿以及夾紙板，所述夾紙板固定在夾緊臂連桿上，夾緊臂連桿滑動安裝在夾持支撐板上，夾紙板位于夾持支撐板內，夾緊臂連桿上設置有用于向夾持件轉軸頂壓夾緊臂連桿的壓條壓簧，第一連接軸、第二連接軸、第三連接軸以及夾持件轉軸均轉動安裝在機架上，且第一連接軸、第二連接軸、第三連接軸以及夾持件轉軸的轉動軸線呈水平設置且相重合，第一連接軸、第二連接軸、第三連接軸以及夾持件轉軸位于夾持開槽的下方，第一轉動操縱臂、第二轉動操縱臂、第三轉動操縱臂固定在第一連接軸上，第一轉動操縱臂、第二轉動操縱臂分別位于夾持固定桿的兩側，夾持件轉軸上連接有用于驅使夾持件轉軸逆時針轉動的夾持件轉軸扭簧，在夾持件轉軸扭簧的扭矩作用下，夾持件轉軸具有抵靠在第二轉動操縱臂上的趨勢，第一連接軸、第二連接軸分別連接有第一連接軸電機以及第二連接軸電機，從而通過第一連接軸電機以及第二連接軸電機分別控制第一連接軸、第二連接軸的轉動，夾緊操縱臂的一端固定在第二連接軸上，第二連接軸上連接有用于驅使第二連接軸順時針轉動的第二連接軸扭簧，在第二連接軸扭簧的作用下，夾緊操縱臂的一側抵靠在第三轉動操縱臂上，從而便于第三轉動操縱臂隨著第一連接軸順時針轉動時，可以同步驅動夾緊操縱臂順時針轉動，夾緊操縱臂的另一設置有用于控制夾緊臂連桿的進去或彈出的操縱結構面，操縱結構面包括用于在夾緊操縱臂相對夾持件轉軸做順時針轉動過程中向外不斷頂夾緊臂連桿的第一操縱控制面以及用于在夾緊操縱臂相對夾持件轉軸做順時針轉動過程中不斷減小對夾緊臂連桿朝外方向的擠壓的第二操縱控制面，第四轉動操縱臂固定在第三連接軸的上端面上，第三連接軸上連接有用于驅使第三連接軸順時針轉動的第三連接軸扭簧，第三連接軸上固定有第一限位擋塊，機架上固定第二限位擋塊，第一限位擋塊和第二限位擋塊相配合，使得當第三連接軸扭簧驅使第三連接軸順時針轉動時，第一限位擋塊和第二限位擋塊相抵，使得第四轉動操縱臂恰好位于適當的位置，該適當的位置使得當夾持固定桿抵在第四轉動操縱臂上時，夾紙板恰好位于可以向外壓住包裝紙袋的位置；

包裝紙袋存取裝置包括上滑動座、上環形軌道、轉動模塊、高度調節模塊以及夾緊模塊，所述上環形軌道上滑動安裝上滑動座，上滑動座通過驅動機構實現在上環形軌道上的移動，所述上環形軌道呈圓環形，存儲柜呈圓柱形，圓柱形的存儲柜外壁設置有若干個可供存放包裝紙袋的存儲空間，所述驅動機構包括滑動座齒輪、滑動座齒條以及驅動電機，所述滑動座齒輪轉動安裝在上滑動座上，滑動座齒條采用弧形滑動座齒條結構，若干條滑動座齒條固定在上環形軌道，使得上環形軌道上形成環形的滑動座齒條圈，滑動座齒輪與驅動電機連接，從而通過驅動電機帶動滑動座齒輪轉動，從而通過滑動座齒輪與滑動座齒條的嚙合實現上滑動座在上環形軌道的移動，高度調節模塊通過轉動模塊轉動安裝在上滑動座上，高度調節模塊包括第一電動推桿，第一電動推桿的下端固定在轉動模塊上，第一電動推桿頂部設置支撐板，所述夾緊模塊包括第二電動推桿和推桿連接板，第二電動推桿的缸體固定在支撐板上，第二電動推桿的伸縮桿連接推桿連接板，MCU控制模塊連接驅動電機、第一電動推桿、第二電動推桿和推桿連接板，轉動模塊包括上轉座、下轉座以及轉動電機，下轉座固定在上滑動座上，上轉座轉動安裝在下轉座上并通過轉動電機驅動實現上轉座相對下轉座轉動，

將包裝紙袋經由文件轉移設備存儲至存儲柜內的過程如下：

1)步驟1、第二連接軸電機控制第二連接軸順時針轉動，夾緊操縱臂的第一操縱控制面相對夾持件轉軸做順時針轉動過程中向外不斷頂夾緊臂連桿，最終使得包裝紙袋被夾緊固定在夾紙板和夾持支撐板的內壁之間，此時夾緊操縱臂抵在第三轉動操縱臂上，第一連接軸在第一連接軸電機的作用下做順時針轉動，轉動過程中，第四轉動操縱臂、夾緊操縱臂、夾持固定桿隨著第一連接軸同步順時針轉動，直至包裝紙袋轉運至夾緊模塊處，此時夾緊模塊夾緊包裝紙袋，第一限位擋塊和第二限位擋塊相抵，使得第四轉動操縱臂恰好位于適當的位置，第一連接軸在第一連接軸電機的作用下做順時針轉動，第一轉動操縱臂與夾持固定桿脫離，夾緊操縱臂的第二操縱控制面相對夾持件轉軸做順時針轉動過程中不斷減小對夾緊臂連桿的抵壓，使得夾緊的包裝紙袋被夾紙板和夾持支撐板釋放，第一連接軸轉動一定角度后，第二轉動操縱臂抵壓在夾持固定桿上，第二轉動操縱臂帶動夾持固定桿繼續順時針轉動；

2)步驟2、被夾緊模塊夾緊的包裝紙袋，通過驅動結構、轉動模塊以及高度調節模塊的協同操作，將紙件送入相應的檔案柜內。

2.根據權利要求1所述的法律文件檔案信息化管理方法，其特征在于：上環形軌道的下方設置有下環形軌道，下環形軌道上滑動安裝有下軌道滑塊，上滑動座和下軌道滑塊之間通過連接板固定。