[發(fā)明專利]文件管理系統(tǒng)及其方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201610005613.3
• 申請日: 2016-01-05
• 公開（公告）號: CN106599012A
• 公開（公告）日: 2017-04-26
• 發(fā)明（設計）人: 陳明倫;林靖剛
• 申請（專利權）人: 臺中銀租賃事業(yè)股份有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京同立鈞成知識產權代理有限公司11205
• 代理人: 馬雯雯,臧建明

1.一種文件管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：

辨識裝置，用以辨識文件數(shù)據(jù)上的編碼信息，并依據(jù)所述編碼信息產生分類信息；以及

管理服務器，耦接所述辨識裝置，其中所述辨識裝置傳送所述文件數(shù)據(jù)及所述分類信息至所述管理服務器，而所述管理服務器依據(jù)所述分類信息對所述文件數(shù)據(jù)進行對應的文件管理作業(yè)。

2.根據(jù)權利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述分類信息包括文件識別碼，而所述管理服務器依據(jù)所述文件識別碼對所述文件數(shù)據(jù)進行文件編輯作業(yè)。

3.根據(jù)權利要求2所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述分類信息還包括作業(yè)代碼，且所述文件編輯作業(yè)包括創(chuàng)建作業(yè)、更新作業(yè)、替換作業(yè)、插入作業(yè)、刪除作業(yè)及增添作業(yè)其中之一或其組合，而所述管理服務器依據(jù)所述作業(yè)代碼選擇所述創(chuàng)建作業(yè)、所述更新作業(yè)、所述替換作業(yè)、所述插入作業(yè)、所述刪除作業(yè)或所述增添作業(yè)其中一者，并依據(jù)所述作業(yè)代碼執(zhí)行選擇的所述文件編輯作業(yè)。

4.根據(jù)權利要求3所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述作業(yè)代碼包括章節(jié)代碼及編輯代碼，而所述管理服務器搜尋所述文件識別碼對應的既存文件數(shù)據(jù)，并依據(jù)所述編輯代碼在所述既存文件數(shù)據(jù)中的所述章節(jié)代碼對應的章節(jié)進行選擇的所述文件編輯作業(yè)。

5.根據(jù)權利要求4所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述編輯代碼包括操作代碼及編輯頁面指示代碼其中之一或其組合，且所述操作代碼用以指示所述創(chuàng)建作業(yè)、所述更新作業(yè)、所述替換作業(yè)、所述插入作業(yè)、所述刪除作業(yè)或所述增添作業(yè)其中一者，而所述管理服務器依據(jù)所述操作代碼在所述既存文件數(shù)據(jù)中的所述編輯頁面指示代碼對應的至少一頁面進行選擇的所述文件編輯作業(yè)。

6.根據(jù)權利要求4所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述編輯代碼包括多個操作代碼區(qū)塊，且各該些操作代碼區(qū)塊包括編輯頁面指示代碼或冗余代碼，而所述管理服務器依據(jù)出現(xiàn)所述編輯頁面指示代碼的該些操作代碼區(qū)塊其中一者所對應的位置，選擇所述創(chuàng)建作業(yè)、所述更新作業(yè)、所述替換作 業(yè)、所述插入作業(yè)、所述刪除作業(yè)或所述增添作業(yè)其中一者，并依據(jù)所述操作代碼在所述既存文件數(shù)據(jù)中的所述編輯頁面指示代碼對應的至少一頁面進行選擇的所述文件編輯作業(yè)。

7.根據(jù)權利要求2所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述辨識裝置對實體文件進行掃描，并依據(jù)所述實體文件產生所述文件數(shù)據(jù)。

8.根據(jù)權利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述分類信息包括身份識別碼，而所述管理服務器將所述文件數(shù)據(jù)傳送至對應于所述身份識別碼的檔案數(shù)據(jù)庫。

9.根據(jù)權利要求8所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述辨識裝置通過傳真通訊接收所述文件數(shù)據(jù)，并對所述文件數(shù)據(jù)中的所述編碼信息進行辨識。

10.一種文件管理方法，其特征在于，包括：

通過辨識裝置辨識文件數(shù)據(jù)上的編碼信息，并依據(jù)所述編碼信息產生分類信息；

通過所述辨識裝置傳送所述文件數(shù)據(jù)及所述分類信息至管理服務器；以及

通過所述管理服務器依據(jù)所述分類信息對所述文件數(shù)據(jù)進行對應的文件管理作業(yè)。