[發明專利]文件自動分類管理方法和系統

有效

• 申請號: 201510072915.8
• 申請日: 2015-02-10
• 公開（公告）號: CN104636469B
• 公開（公告）日: 2019-01-22
• 發明（設計）人: 勞衛倫;張遠亮;張志亮;陳酌灼;林克全
• 申請（專利權）人: 廣州供電局有限公司
• 主分類號: G06F16/16
• 分類號: G06F16/16
• 代理公司: 廣州華進聯合專利商標代理有限公司 44224
• 代理人: 黃曉慶

本發明涉及一種文件自動分類管理方法和系統，接收歸檔規則并存儲；獲取待分類文件，并接收分類編碼。根據分類編碼以及歸檔規則對待分類文件進行命名；根據分類編碼以及歸檔規則，分別將待分類文件發送至對應位置進行存儲。按照分類編碼自動對文件進行命名和分類歸檔存儲，實現了文件的自動歸檔，避免了人工歸檔的繁瑣過程，提高了檔案管理的效率和準確性。

技術領域

本發明涉及文件管理技術領域，特別是涉及一種文件自動分類管理方法和系統。

背景技術

在企業及圖書館日常工作中，常常需要將紙質文檔掃描后歸檔，以便與后續進行查看和數據統計，文檔管理在各個行業起著越來越重要的作用。

傳統的文件管理方法是通過計算機操控，把文件掃描到計算機中的指定目錄保存，文件名稱隨機生成或由用戶錄入。因此，在處理大批量的檔案歸檔管理工作中工作效率不高，且掃描后人工歸檔為工作人員帶來了繁重的工作量，容易出現人為錯誤。傳統的文件管理方法存在管理效率低的確定。

發明內容

基于此，有必要針對上述問題，提供一種可提高管理效率的文件自動分類管理方法和系統。

一種文件自動分類管理方法，包括以下步驟：

接收歸檔規則并存儲，所述歸檔規則表征分類編碼與文件名稱、存儲位置的對應關系；

獲取待分類文件，并接收分類編碼；

根據所述分類編碼以及歸檔規則對所述待分類文件進行命名；

根據所述分類編碼以及歸檔規則，分別將所述待分類文件發送至對應位置進行存儲。

一種文件自動分類管理系統，包括：

歸檔規則接收模塊，用于接收歸檔規則并存儲，所述歸檔規則表征分類編碼與文件名稱、存儲位置的對應關系；

獲取模塊，用于獲取待分類文件，并接收分類編碼；

命名模塊，用于根據所述分類編碼以及歸檔規則對所述待分類文件進行命名；

存儲模塊，用于根據所述分類編碼以及歸檔規則，分別將所述待分類文件發送至對應位置進行存儲。

上述文件自動分類管理方法和系統，接收歸檔規則并存儲；獲取待分類文件，并接收分類編碼。根據分類編碼以及歸檔規則對待分類文件進行命名；根據分類編碼以及歸檔規則，分別將待分類文件發送至對應位置進行存儲。按照分類編碼自動對文件進行命名和分類歸檔存儲，實現了文件的自動歸檔，避免了人工歸檔的繁瑣過程，提高了檔案管理的效率和準確性。

附圖說明

圖1為一實施例中文件自動分類管理方法的流程圖；

圖2為另一實施例中文件自動分類管理方法的流程圖；

圖3為一實施例中文件自動分類管理系統的結構圖；

圖4為另一實施例中文件自動分類管理系統的結構圖。

具體實施方式

一種文件自動分類管理方法，如圖1所示，包括以下步驟：

步驟S110：接收歸檔規則并存儲。歸檔規則表征分類編碼與文件名稱、存儲位置的對應關系，接收并存儲歸檔規則以便后續對文件進行歸檔存儲操作。

步驟S130：獲取待分類文件，并接收分類編碼。