[發(fā)明專利]文件自動分類管理方法和系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201510072915.8
• 申請日: 2015-02-10
• 公開（公告）號: CN104636469B
• 公開（公告）日: 2019-01-22
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 勞衛(wèi)倫;張遠(yuǎn)亮;張志亮;陳酌灼;林克全
• 申請（專利權(quán)）人: 廣州供電局有限公司
• 主分類號: G06F16/16
• 分類號: G06F16/16
• 代理公司: 廣州華進(jìn)聯(lián)合專利商標(biāo)代理有限公司 44224
• 代理人: 黃曉慶

1.一種文件自動分類管理方法，其特征在于，包括以下步驟：

接收歸檔規(guī)則并存儲，所述歸檔規(guī)則表征分類編碼與文件名稱、存儲位置的對應(yīng)關(guān)系；

獲取待分類文件，并接收分類編碼，所述分類編碼用于區(qū)分文件類型；

根據(jù)所述分類編碼以及歸檔規(guī)則，首先獲取屬于相同分類編號的歷史歸檔編號，根據(jù)所述歷史歸檔編號生成當(dāng)前歸檔編號，根據(jù)所述當(dāng)前歸檔編號對所述待分類文件進(jìn)行命名；

根據(jù)所述分類編碼以及歸檔規(guī)則，分別將所述待分類文件發(fā)送至對應(yīng)位置進(jìn)行存儲。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件自動分類管理方法，其特征在于，根據(jù)所述分類編碼以及歸檔規(guī)則，分別將所述待分類文件發(fā)送至對應(yīng)位置進(jìn)行存儲之后，還包括以下步驟：

接收查詢指令，并根據(jù)所述查詢指令提取對應(yīng)的文件信息進(jìn)行顯示。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件自動分類管理方法，其特征在于，所述待分類文件包括掃描文檔；所述獲取待分類文件，并接收分類編碼的步驟之前，還包括以下步驟：

對紙質(zhì)文檔進(jìn)行掃描，得到所述掃描文檔。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件自動分類管理方法，其特征在于，所述根據(jù)所述分類編碼以及歸檔規(guī)則，分別將所述待分類文件發(fā)送至對應(yīng)位置進(jìn)行存儲的步驟，包括以下步驟：

根據(jù)分類編碼以及歸檔規(guī)則對所述待分類文件進(jìn)行分類；

依次查詢是否存在與各類文件對應(yīng)的存儲目錄；

若是，則在對應(yīng)的存儲目錄下新建子目錄存儲對應(yīng)待分類文件；

若否，則建立對應(yīng)的存儲目錄，并在對應(yīng)的存儲目錄下新建子目錄存儲對應(yīng)待分類文件。

5.一種文件自動分類管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：

歸檔規(guī)則接收模塊，用于接收歸檔規(guī)則并存儲，所述歸檔規(guī)則表征分類編碼與文件名稱、存儲位置的對應(yīng)關(guān)系；

獲取模塊，用于獲取待分類文件，并接收分類編碼，所述分類編碼用于區(qū)分文件類型；

命名模塊，用于根據(jù)所述分類編碼以及歸檔規(guī)則，首先獲取屬于相同分類編號的歷史歸檔編號，根據(jù)所述歷史歸檔編號生成當(dāng)前歸檔編號，根據(jù)所述當(dāng)前歸檔編號對所述待分類文件進(jìn)行命名；

存儲模塊，用于根據(jù)所述分類編碼以及歸檔規(guī)則，分別將所述待分類文件發(fā)送至對應(yīng)位置進(jìn)行存儲。

6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文件自動分類管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括查詢模塊，所述查詢模塊用于在所述存儲模塊根據(jù)所述分類編碼以及歸檔規(guī)則，分別將所述待分類文件發(fā)送至對應(yīng)位置進(jìn)行存儲之后，接收查詢指令，并根據(jù)所述查詢指令提取對應(yīng)的文件信息進(jìn)行顯示。

7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文件自動分類管理系統(tǒng)，其特征在于，所述待分類文件包括掃描文檔；所述文件自動分類管理系統(tǒng)還包括掃描模塊，

所述掃描模塊用于在所述獲取模塊獲取待分類文件，并接收分類編碼之前，對紙質(zhì)文檔進(jìn)行掃描，得到所述掃描文檔。

8.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文件自動分類管理系統(tǒng)，其特征在于，所述存儲模塊包括：

文件分類單元，用于根據(jù)分類編碼以及歸檔規(guī)則對所述待分類文件進(jìn)行分類；

目錄查詢單元，用于分別依次查詢是否存在與各類文件對應(yīng)的存儲目錄；

文件存儲單元，用于存在對應(yīng)的存儲目錄時(shí)，在對應(yīng)的存儲目錄下新建子目錄存儲對應(yīng)待分類文件；以及不存在對應(yīng)的存儲目錄時(shí)，建立對應(yīng)的存儲目錄，并在對應(yīng)的存儲目錄下新建子目錄存儲對應(yīng)待分類文件。