[發明專利]桌面型文件流轉管理系統及方法

在審

• 申請號: 201410684378.8
• 申請日: 2014-11-25
• 公開（公告）號: CN104331782A
• 公開（公告）日: 2015-02-04
• 發明（設計）人: 李顯科;朱慶賢;劉成永;高明;谷海明;李民;張友春;向俊敏;夏俊玲
• 申請（專利權）人: 威海北洋電氣集團股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06K17/00;G05B19/418
• 代理公司: 威海科星專利事務所 37202
• 代理人: 初姣姣

技術領域

?本發明涉及文檔自動化管理設備技術領域，具體的說是一種基于射頻識別技術的體積小、對文件流轉追蹤準確、安全性高的桌面型文件流轉管理系統及方法。

背景技術

眾所周知，保密工作肩負著保安全、保發展、促和諧的重要使命，任務光榮，責任重大。加大保密技術設備投入，加強保密設施裝備建設是應對高技術竊密手段的迫切需要，也是增強保密技術防范能力、實現保密工作現代化的重要舉措。一直以來，涉密文檔采用傳統的條碼掃描的方式進行管理，這種方式決定的離線式借閱、離線式存儲等存在種種弊端，給非法人員攜帶涉密文件外出制造機會，使得重要信息外泄，給單位涉密文件管理帶來極大不便。目前涉密文件大都在普通辦公抽屜或保險柜中存放，或在專有資料室存放。在普通辦公抽屜中存放安全級別比較低；在保險柜中存放又不能實時監控，對于文件是否實時存在，是否有人曾經查閱過等無法監控到；在專有資料室存放一是增加人力、資源成本，二是流通不便。

RFID技術作為新一代物品跟蹤與信息識別技術，可以實現文件實體的實時在線式監管，使高效安全閉環的涉密文件管理新模式的建立成為可能，并具有其他方式無可比擬的優越性。如文獻CN102799980A公開的一種基于RFID的密件流轉管理系統及密件，其通過將涉密文件存入專用文件夾，專用文件夾上設有RFID標簽，然后使用RFID識別器將對應的密件信息錄入密件管理系統，通過在使用過程中追蹤文件夾上的RFID標簽信息獲得文件流轉途徑并對文件流轉進行管理，其主要包括設有RFID標簽的文件夾，軟件控制的服務平臺，帶有RFID識別器的保險柜。

上述技術方案存在以下缺點：（1）多份設有RFID標簽的文件夾在柜體內容易發生重疊，導致誤讀、漏讀；（2）采用密碼組的方式進行文件與人員的綁定，如果有人密碼泄露就會造成無法追蹤文件的去向，資料追查的責任不清，存在一定的安全隱患；（3）僅通過密碼確定能否打開柜門，權限全在密碼上，軟件平臺對文件的管控實時性和管控力度不夠，存在較大的安全隱患；（4）該方案文件對于文件權限管理不夠具體，某一個人打開文件柜后就能查看文件柜中的所有文件，而不能針對每份文件設置權限。（5）該方案缺少確認流程，有密碼就可以打開柜門，就能查看文件中的所有文件，而此時其他人是不知情的，存在管理上的缺陷。

發明內容

本發明針對現有技術中存在的缺點和不足，提出了一種基于射頻識別技術的體積小、對文件流轉追蹤準確、安全性高的桌面型文件流轉管理系統及方法。

????本發明可以通過以下措施達到：

????一種桌面型文件流轉管理系統，其特征在于設有上位機、至少一個文件管理器、至少一個文檔柜，其中文檔柜上設有本地控制機構，本地控制機構與上位機完成數據溝通，所述文檔柜上設有控制器、電源電路、用于將所采集信息上傳至上位機的通信電路、用于檢測文件存/取動作的紅外傳感機構、用于檢測柜體環境的溫濕度監控機構、用于采集射頻編碼信息的射頻識別機構以及用于實現柜門開閉的柜門開閉控制機構，其中電源電路、通信電路、紅外傳感機構、溫濕度監控機構、射頻識別機構以及柜門開閉識別機構分別與控制器相連接，柜體內存放的文檔上設有射頻標簽。

????本發明所述文檔柜上還設有與控制器相連接的報警器，當文檔柜上的相關機構發生異常，控制器通過報警器向外送出報警信號；所述?文檔柜上還設有與控制器相連接的顯示輸出機構，所述顯示輸出機構包括顯示電路和固定在柜體外側的液晶屏，控制器經顯示電路與液晶屏相連接；文檔柜上所述紅外傳感機構設有對射式紅外傳感器，安裝在柜體內壁上，用于檢測是否發生文件存/取操作，并將檢測信息反饋給控制器；所述溫濕度監控機構設有分別與控制器相連接的溫度傳感器、濕度傳感器，用于采集柜體內的溫度數據和濕度數據，并將所采集數據反饋至傳感器；所述柜門開閉識別機構設有控制信號端與控制器相連接的指紋密碼鎖以及電控鎖緊機構。

????本發明所述文件管理器設有微處理器、與微處理器相連接的用于對文檔上粘附的射頻標簽進行讀寫操作的射頻讀寫器、與微處理器相連接的用于將射頻讀寫操作獲得數據上傳至上位機的通信電路，其中文件管理器經通信電路與上位機相連接。

????本發明還設有至少一個本地監控器，所述本地監控器可以為與上位機實現數據溝通的PC機，用于顯示輸出當前系統工作狀態以及文件流轉信息，本地監控器可以經局域網與上位機相連接。

????本發明還設有至少一個移動監控器，所述移動監控器設有GSM通信模塊以及GPRS模塊，用于實現與上位機的數據溝通，遠程獲得上位機送出的系統工作狀態數據以及文件流轉信息。