[發(fā)明專利]桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201410684378.8
• 申請日: 2014-11-25
• 公開（公告）號: CN104331782A
• 公開（公告）日: 2015-02-04
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 李顯科;朱慶賢;劉成永;高明;谷海明;李民;張友春;向俊敏;夏俊玲
• 申請（專利權(quán)）人: 威海北洋電氣集團(tuán)股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06K17/00;G05B19/418
• 代理公司: 威海科星專利事務(wù)所 37202
• 代理人: 初姣姣

1.一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于設(shè)有上位機(jī)、至少一個文件管理器、至少一個文檔柜，其中文檔柜上設(shè)有本地控制機(jī)構(gòu)，本地控制機(jī)構(gòu)與上位機(jī)完成數(shù)據(jù)溝通，所述文檔柜上設(shè)有控制器、電源電路、用于將所采集信息上傳至上位機(jī)的通信電路、用于檢測文件存/取動作的紅外傳感機(jī)構(gòu)、用于檢測柜體環(huán)境的溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、用于采集射頻編碼信息的射頻識別機(jī)構(gòu)以及用于實現(xiàn)柜門開閉的柜門開閉控制機(jī)構(gòu)，其中電源電路、通信電路、紅外傳感機(jī)構(gòu)、溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、射頻識別機(jī)構(gòu)以及柜門開閉識別機(jī)構(gòu)分別與控制器相連接，柜體內(nèi)存放的文檔上設(shè)有射頻標(biāo)簽。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于所述文檔柜上還設(shè)有與控制器相連接的報警器，當(dāng)文檔柜上的相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)生異常，控制器通過報警器向外送出報警信號；所述?文檔柜上還設(shè)有與控制器相連接的顯示輸出機(jī)構(gòu)，所述顯示輸出機(jī)構(gòu)包括顯示電路和固定在柜體外側(cè)的液晶屏，控制器經(jīng)顯示電路與液晶屏相連接；文檔柜上所述紅外傳感機(jī)構(gòu)設(shè)有對射式紅外傳感器；所述溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)設(shè)有分別與控制器相連接的溫度傳感器、濕度傳感器；所述柜門開閉識別機(jī)構(gòu)設(shè)有控制信號端與控制器相連接的指紋密碼鎖以及電控鎖緊機(jī)構(gòu)。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于所述文件管理器設(shè)有微處理器、與微處理器相連接的用于對文檔上粘附的射頻標(biāo)簽進(jìn)行讀寫操作的射頻讀寫器、與微處理器相連接的用于將射頻讀寫操作獲得數(shù)據(jù)上傳至上位機(jī)的通信電路，其中文件管理器經(jīng)通信電路與上位機(jī)相連接。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于設(shè)有至少一個本地監(jiān)控器，所述本地監(jiān)控器為與上位機(jī)實現(xiàn)數(shù)據(jù)溝通的PC機(jī)，本地監(jiān)控器經(jīng)局域網(wǎng)與上位機(jī)相連接。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于設(shè)有至少一個移動監(jiān)控器，所述移動監(jiān)控器設(shè)有GSM通信模塊以及GPRS模塊。

6.一種基于如權(quán)利要求1-5中任意一項所述的桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)管理方法，其特征在于包括以下步驟：

步驟1：通過文件管理器完成文檔信息錄入：將射頻標(biāo)簽粘貼在文檔上，使射頻標(biāo)簽對文檔進(jìn)行標(biāo)記，通過文件管理器中的射頻讀寫器讀取文檔上的射頻標(biāo)簽，并將讀取信息上傳至上位機(jī)；

步驟2：文件歸檔，將完成信息錄入后的文件放入文檔柜，具體為操作人通過指紋刷取開啟文檔柜上的指紋密碼鎖，密碼鎖采集到指紋信息，經(jīng)柜體上的控制器將刷取的指紋信息傳遞給上位機(jī)，上位機(jī)將其與數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限進(jìn)行比對，若操作人具有操作權(quán)限，則上位機(jī)向柜體的控制器下發(fā)開門指令，控制開啟柜門，操作人將文件放入柜體，在放入的過程中觸發(fā)紅外傳感器,該觸發(fā)結(jié)果反饋至柜體上的控制器，控制器控制射頻識別機(jī)構(gòu)對文檔柜內(nèi)射頻標(biāo)簽進(jìn)行檢測，并將檢測結(jié)果上傳至上位機(jī)，上位機(jī)確認(rèn)并記錄該文件已放入文件柜，上位機(jī)向本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器發(fā)送操作成功提示信息；若操作人無操作權(quán)限，則上位機(jī)向柜體上的控制器下發(fā)報警提示命令，控制器通過液晶屏和報警器向外輸出報警信號，與此同時上位機(jī)向本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器發(fā)送操作失敗提示信息；

步驟3：文件盤點，在柜門關(guān)閉狀態(tài)下，上位機(jī)按照每秒1次的頻率查詢各個文檔柜的狀態(tài)，包括文檔柜在線狀態(tài)、內(nèi)部溫濕度、紅外狀態(tài)、柜門開關(guān)狀態(tài)，如果狀態(tài)都正常則通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行狀態(tài)顯示，如果有狀態(tài)不正常則上位機(jī)通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行報警、提示處理；

上位機(jī)按照每10秒的頻率查詢各個文檔柜中的文件狀態(tài)，將查詢結(jié)果與上位機(jī)內(nèi)存儲信息進(jìn)行比對，如果文件狀態(tài)正常則通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行狀態(tài)顯示，如果文件狀態(tài)不正常則進(jìn)行報警、提示處理；

上位機(jī)定時對各文檔柜進(jìn)行狀態(tài)檢測，且其數(shù)據(jù)傳輸為密文傳輸，當(dāng)文檔柜因故障或人為嚴(yán)重破壞后，該文檔柜的狀態(tài)返回就沒有，此時上位機(jī)即可判斷到該文檔柜斷網(wǎng)，從而通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行報警、提示處理；

步驟4：取閱文件，操作人員到文件柜刷取指紋，指紋密碼鎖采集到指紋信息并經(jīng)柜體上的控制器將刷取的指紋信息傳遞給上位機(jī)，上位機(jī)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限進(jìn)行比對，若操作人有操作權(quán)限，則上位機(jī)下發(fā)開門指令給柜體上的控制器，柜體上的控制器控制開關(guān)打開柜門，打開柜門后，操作者拿去所需文件，文件被取走后觸發(fā)紅外傳感器，該信號被柜體上的控制器捕獲，柜體上的控制器控制射頻讀寫機(jī)構(gòu)檢測射頻標(biāo)簽，并將檢測信息發(fā)送給上位機(jī)，上位機(jī)根據(jù)當(dāng)前標(biāo)簽信息和之前標(biāo)簽信息對比，可判斷出本次取出文件為哪份文件并做記錄，上位機(jī)向移動終端平臺發(fā)送操作成功提示信息；若操作人無操作權(quán)限，則上位機(jī)下發(fā)報警提示命令給柜體上的控制器，柜體上的控制器通過液晶顯示屏和報警器進(jìn)行報警提示，上位機(jī)向移動終端平臺發(fā)送操作失敗提示信息，同時上位機(jī)進(jìn)行報警提示。

7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的一種文件流轉(zhuǎn)管理方法，其特征在于步驟3中當(dāng)取用文件的操作人員無權(quán)限時，可以通過移動監(jiān)控器向上位機(jī)發(fā)送申請新號，如果申請被批準(zhǔn)，則操作人員可以獲取查閱權(quán)限，可以到文件柜中取閱文件，其過程與正常文件取閱過程相同；若申請不被批準(zhǔn)，則該操作過程會被記錄，并由上位機(jī)控制移動終端平臺發(fā)送提示信息，且上位機(jī)進(jìn)行報警提示。