[發明專利]一種用于移動辦公的文件提醒系統及提醒方法

在審

• 申請號: 201410635118.1
• 申請日: 2014-11-12
• 公開（公告）號: CN104361485A
• 公開（公告）日: 2015-02-18
• 發明（設計）人: 張立軍;荊福春;張巖;賀翔;郝希清;周亮;孫芳;焦慶玲
• 申請（專利權）人: 天津光電通信技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京國昊天誠知識產權代理有限公司 11315
• 代理人: 劉昕

技術領域

本發明屬于信息通訊技術領域，尤其是涉及一種用于移動辦公的文件提醒系統及提醒方法。

背景技術

隨著當前社會經濟的快速發展，在公司實際運營過程中傳真終端得到了廣泛應用，傳真終端是一種傳輸靜態圖文信息的通信手段，它是通過有線或無線通信線路把諸如文字、圖像、照片、手跡等靜態信息從一個地方傳輸到另一個地方，并可記錄到對方出的傳真終端上，從而得到與原告一樣的復制品。

在現有技術中，傳真業務作為傳遞紙張信息的重要手段，本身實現比較復雜，用戶間使用的傳真終端一般收發雙方都是位于固定電話網中的有線傳真終端，接收傳真的位置固定，收發傳真過程需要有傳真終端或計算機等，在傳真的發送時一般需要人工干預，在傳真的接收過程中，可以值班人員干預接收，也可以在無人操作的情況下，自動接收，如果由值班人員干預接收，值班人員通過傳真上的訊息轉交給相應人員，但是假如值班人員由于疏忽造成傳真丟失，遺忘掉傳真，就造成相應人員不能及時得知傳真上的內容，如果自動接收傳真，終端無法及時讓用戶知道收到傳真這一信息，這就造成用戶不能隨時隨地享受傳真業務，難以滿足經常進行移動辦公的人士的需求，而在當今社會，信息很重要，信息又有很強的時效性，超過一定時間的陳舊信息，可能已無任何價值，許多用戶為等傳真而花費很多時間或費用，所以如何讓用戶及時得到自己的傳真設備已收到傳真的信息，并給用戶提供有關收到傳真的簡單內容是現有技術中亟待解決的問題。

發明內容

本發明的主要目的在于解決現有技術中存在的技術問題，提供一種能準確、及時的為移動辦公人士予以接收文件信息提醒的移動辦公的文件提醒系統及方法，增強了接收信息的時效性。

本發明的技術方案是：一種用于移動辦公的文件提醒系統，前位機，一種用于對外接收外來信息的信息輸入pc裝置；

接收設備，具有將從所述前位機接收信息轉化為預定格式的信息的編碼模塊、且通過內置的接收通訊模塊將該轉化后信息文件發送出去；

處理設備，具有將從所述接收設備處接收的信息處理通訊模塊，給予信息解碼處理的解碼模塊，能夠與信息對照并篩選出目標人員的聯系方式的配比模塊，最后由內置處理微控器模塊處理并指令發出；

信息轉化與發送設備，具有接收處理微控器模塊的指令并轉化成預定格式的信息轉化模塊，并將文件發送給目標人員的移動辦公設備的信息發送模塊，供目標人員在移動辦公設備上查看文件。

所述接收設備還包括接收微控器模塊和接口模塊，所述接口模塊，編碼模塊，接收微控器模塊和接收通訊模塊依次電連接，所述接口模塊用于接收所述前位機的信息輸入并傳送給編碼模塊進行編碼后由接收通訊模塊發送給處理設備。

所述處理設備還包括信息緩存通知模塊，在所述的處理設備的解碼模塊和處理微控器模塊之間連接有信息緩存通知模塊，所述的處理設備的解碼模塊將信息解碼后存入信息緩存通知模塊。

所述接收設備的編碼模塊和接收微控器模塊之間連接有信息緩存接收模塊，所述接收設備的編碼模塊將前位機發送的信息編碼后存入信息緩存接收模塊。

所述的配比模塊內設置有待通知目標人員信息儲存區，所述待通知目標人員信息儲存區通過人工個別輸入或文件批量導入。

一種用于移動辦公的文件提醒系統方法，應用在如上所述的用于移動辦公的文件提醒系統中，包括如下步驟：

a、移動辦公的文件提醒系統初始化啟動；

b、前位機進行信息輸入檢測；

c、接收設備判斷是否有信息由前位機輸入，否的話，返回步驟b，是的話，進入下一步；

d、編碼模塊將信息編碼后存入信息緩存接收模塊；

e、接收微控器模塊通過接收通訊模塊將編碼后的信息由信息緩存接收模塊發送給處理設備；

f、處理設備的解碼模塊將解碼后的信息存入信息緩存通知模塊；

g、處理微控器模塊將信息緩存通知模塊內的信息與配比模塊內的目標人員信息進行匹配判斷；否的話，處理設備發出報警，提示值班人員接收文件通知目標人員，是的話，進入下一步；

h、信息轉換模塊將信息轉化成移動終端接收格式信息；

i、信息發送模塊將信息發送給目標人員，完成后返回步驟b。

進一步，在步驟h后還包括步驟h1，信息轉換模塊將對信息是否包含圖像進行判斷，是的話，將信息轉換為彩信發送給信息發送模，否的話，將信息轉換為短信息發送給信息發送模塊。