[發明專利]一種用于移動辦公的文件提醒系統及提醒方法

在審

• 申請號: 201410635118.1
• 申請日: 2014-11-12
• 公開（公告）號: CN104361485A
• 公開（公告）日: 2015-02-18
• 發明（設計）人: 張立軍;荊福春;張巖;賀翔;郝希清;周亮;孫芳;焦慶玲
• 申請（專利權）人: 天津光電通信技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京國昊天誠知識產權代理有限公司 11315
• 代理人: 劉昕

1.一種用于移動辦公的文件提醒系統，其特征在于：包括，

前位機，用于對外接收外來信息的信息輸入pc裝置；

接收設備，具有將從所述前位機接收信息轉化為預定格式的信息的編碼模塊、且通過內置的接收通訊模塊將該轉化后信息文件發送出去；

處理設備，具有將從所述接收設備處接收的信息處理通訊模塊，給予信息解碼處理的解碼模塊，能夠與信息對照并篩選出目標人員的聯系方式的配比模塊，最后由內置處理微控器模塊處理并指令發出；

信息轉化與發送設備，具有接收處理微控器模塊的指令并轉化成預定格式的信息轉化模塊，并將文件發送給目標人員的移動辦公設備的信息發送模塊，供目標人員在移動辦公設備上查看文件。

2.根據權利要求1所述的用于移動辦公的文件提醒系統，其特征在于：所述接收設備還包括接收微控器模塊和接口模塊，所述接口模塊，編碼模塊，接收微控器模塊和接收通訊模塊依次電連接，所述接口模塊用于接收所述前位機的信息輸入并傳送給編碼模塊進行編碼后由接收通訊模塊發送給處理設備。

3.根據權利要求1所述的用于移動辦公的文件提醒系統，其特征在于：所述處理設備還包括信息緩存通知模塊，在所述的處理設備的解碼模塊和處理微控器模塊之間連接有信息緩存通知模塊，所述的處理設備的解碼模塊將信息解碼后存入信息緩存通知模塊。

4.根據權利要求2所述的用于移動辦公的文件提醒系統，其特征在于：所述接收設備的編碼模塊和接收微控器模塊之間連接有信息緩存接收模塊，所述接收設備的編碼模塊將前位機發送的信息編碼后存入信息緩存接收模塊。

5.根據權利要求1所述的用于移動辦公的文件提醒系統，其特征在于：所述的配比模塊內設置有待通知目標人員信息儲存區，所述待通知目標人員信息儲存區通過人工個別輸入或文件批量導入。

6.一種用于移動辦公的文件提醒系統方法，應用在如權利要求1-5中任意一項用于移動辦公的文件提醒系統中，其特征在于：包括如下步驟：

a、移動辦公的文件提醒系統初始化啟動；

b、前位機進行信息輸入檢測；

c、接收設備判斷是否有信息由前位機輸入，否的話，返回步驟b，是的話，進入下一步；

d、編碼模塊將信息編碼后存入信息緩存接收模塊；

e、接收微控器模塊通過接收通訊模塊將編碼后的信息由信息緩存接收模塊發送給處理設備；

f、處理設備的解碼模塊將解碼后的信息存入信息緩存通知模塊；

g、處理微控器模塊將信息緩存通知模塊內的信息與配比模塊內的目標人員信息進行匹配判斷；否的話，處理設備發出報警，提示值班人員接收文件通知目標人員，是的話，進入下一步；

h、信息轉換模塊將信息轉化成移動終端接收格式信息；

i、信息發送模塊將信息發送給目標人員，完成后返回步驟b。

7.根據權利要求4所述的用于移動辦公的文件提醒方法，其特征在于：在步驟h后還包括步驟h1，信息轉換模塊將對信息是否包含圖像進行判斷，是的話，將信息轉換為彩信發送給信息發送模塊，否的話，將信息轉換為短信息發送給信息發送模塊。

8.根據權利要求4所述的用于移動辦公的文件提醒方法，其特征在于：在步驟i后還包括步驟i1:所述信息發送模塊將信息發送給目標人員后，信息發送模塊將“文件發送成功”的記錄存儲在所述信息緩存通知模塊中，完成后返回步驟b。

9.根據權利要求6所述的用于移動辦公的文件提醒方法，其特征在于：所述信息發送模塊將信息發送給目標人員后，所述信息發送模塊發出“文件發送成功”的記錄給所述前位機，并由前位機消除該文件發送記錄。