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[發(fā)明專利]一種以中心數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為核心的財務記賬方法在審

專利信息
申請?zhí)枺?/td> 201410376772.5 申請日: 2014-08-04
公開(公告)號: CN104281969A 公開(公告)日: 2015-01-14
發(fā)明(設計)人: 樊祎 申請(專利權)人: 天津萬象財務咨詢服務有限公司
主分類號: G06Q40/00 分類號: G06Q40/00
代理公司: 暫無信息 代理人: 暫無信息
地址: 300000 天津市和平*** 國省代碼: 天津;12
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 一種 中心 數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) 核心 財務 記賬 方法
【說明書】:

技術領域

發(fā)明涉及財務領域,尤其涉及一種以中心數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為核心的財務記賬方法。?

背景技術

????財務票據(jù)是配套記賬憑證使用的一種票據(jù),它屬于原始憑證。財務票據(jù)是對每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在財務上反映為單據(jù)的書面依據(jù),是一種很重要的公司票據(jù)。現(xiàn)在的賬務系統(tǒng)主要是財務人員用自己所學的知識,通過手工或者財務軟件對企業(yè)的原始憑證錄制記賬憑證、結轉(zhuǎn)、登記賬簿、匯總,出報表,這樣形成一個企業(yè)的帳套,現(xiàn)有技術繁瑣、有局限性,這樣的技術限制了每個財務人員所能做的帳套數(shù)量。?

發(fā)明內(nèi)容

根據(jù)以上技術問題,本發(fā)明提供一種以中心數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為核心的財務記賬方法,其具體步驟為:?

(一)、獲取原始票據(jù)

????客戶將公司的原始發(fā)票利用移動設備終端系統(tǒng)或者PC端掃描系統(tǒng)進行電子化票據(jù)轉(zhuǎn)換,電子化票據(jù)通過INTERNET傳送到網(wǎng)絡存儲web端設備中,并根據(jù)編碼規(guī)則對電子化票據(jù)進行唯一編碼;

(二)、票據(jù)分揀

????系統(tǒng)首先將電子票據(jù)分配給審核人員,審核人員對票據(jù)進行初審后將合格票據(jù)發(fā)回系統(tǒng),不合格票據(jù)返回web端;

????被審核的電子票據(jù)進入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,然后自動分發(fā)到負責相應科目的分揀人員手中進行科目分發(fā)流程,分揀人員查看所得票據(jù)是否屬于自己所負責科目,如是自己所負責科目則將其分揀到自己相應科目中,系統(tǒng)自動生成憑證,如不屬于自己所負責的科目則將票據(jù)傳遞給下一位分揀人員;

(三)、主管審核人員對待審核的會計憑證進行審核,審核成功生成會計憑證;

(四)、生成賬簿及會計報表

????每月系統(tǒng)根據(jù)會計憑證,自動生成會計賬簿及會計報表,隨時供客戶查看;

(五)、生成報稅文件。

?????一種以中心數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為核心的財務記賬方法,其具體步驟為:?

(一)、獲取原始票據(jù)

客戶將公司的原始票據(jù)通過移動端將本公司原始票據(jù)進行拍照上傳或?qū)⒃紤{證提供給財務公司,財務公司通過電腦掃描端將其進行掃描、拍照上傳,掃描時對票據(jù)按照類別進行初步分類;分類好的電子化原始憑證通過網(wǎng)絡傳送到專門存儲網(wǎng)絡憑證的存儲器中;

(二)、審核?

???審核人員通過工作終端,對已上傳到票據(jù)存儲器上的電子票據(jù)進行初步審核,審核其是否可用,如果可用則通過審核進入到工作流存儲中,等待下一個分揀過程;如果沒通過審核則電子票據(jù)會被退回票據(jù)存儲器中,并反饋給客戶;

(三)、票據(jù)分揀

財務公司事先為每位分揀人員分配不同的會計科目,當工作流程啟動時,系統(tǒng)將已通過審核的電子票據(jù)分發(fā)給相應科目的會計分揀人員,會計分揀人員將對分發(fā)給自己的電子票據(jù)進行會計科目匹配,并生成待審核的會計憑證;

(四)、主管審核人員對待審核的會計憑證進行審核,審核成功生成會計憑證。

(五)、生成賬簿及會計報表?

????每月系統(tǒng)根據(jù)會計憑證,自動生成會計賬簿及會計報表,隨時供客戶查看;

(六)、生成報稅文件。

????一種以中心數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為核心的財務記賬方法,其具體步驟為:?

(一)、獲取原始票據(jù)

客戶將公司的原始票提供給財務公司;

(二)、審核

???審核人員對客戶提供票據(jù)進行審核,審核其是否可用,如果可用那么票據(jù)通過審核,等待下一個分揀過程;如果沒通過審核那么票據(jù)會被打回,并反饋給客戶,需要客戶重新提供;

(三)、票據(jù)分揀

????財務公司事先為每位分揀人員分配不同的會計科目,不同的分揀人員所對應的科目不同,當工作流程啟動時,將已通過審核的原始票據(jù)分發(fā)給相應科目的會計分揀人員,會計分揀人員將對分發(fā)給自己的票據(jù)進行會計科目匹配,并生成待審核的會計憑證;

(四)、主管分揀人員審核,對處理完的科目進行審核,如有錯誤則打回,由分揀人員進行修改;?

(四)、生成憑證

????每月系統(tǒng)根據(jù)所錄科目自動生成會計憑證,并根據(jù)會計原則生成會計報表,隨時供客戶查看;

(五)、財務分揀審核流程完畢后,生成報稅文件。

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