[發明專利]一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法在審
| 申請號: | 201410376772.5 | 申請日: | 2014-08-04 |
| 公開(公告)號: | CN104281969A | 公開(公告)日: | 2015-01-14 |
| 發明(設計)人: | 樊祎 | 申請(專利權)人: | 天津萬象財務咨詢服務有限公司 |
| 主分類號: | G06Q40/00 | 分類號: | G06Q40/00 |
| 代理公司: | 暫無信息 | 代理人: | 暫無信息 |
| 地址: | 300000 天津市和平*** | 國省代碼: | 天津;12 |
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| 摘要: | |||
| 搜索關鍵詞: | 一種 中心 數據處理系統 核心 財務 記賬 方法 | ||
1.一種以會計科目為核心的財務記賬方法,其具體步驟為:
(一)、獲取原始票據
????客戶將公司的原始發票利用移動設備終端系統或者PC端掃描系統進行電子化票據轉換,電子化票據通過INTERNET傳送到網絡存儲web端設備中,并根據編碼規則對電子化票據進行唯一編碼;
(二)、票據分揀
????系統首先將電子票據分配給審核人員,審核人員對票據進行初審后將合格票據發回系統,不合格票據返回web端;
????被審核的電子票據進入到數據庫系統中,然后自動分發到負責相應科目的分揀人員手中進行科目分發流程,分揀人員查看所得票據是否屬于自己所負責科目,如是自己所負責科目則將其分揀到自己相應科目中,系統自動生成憑證,如不屬于自己所負責的科目則將票據傳遞給下一位分揀人員;
(三)、主管審核人員對待審核的會計憑證進行審核,審核成功生成會計憑證;
(四)、生成賬簿及會計報表
????每月系統根據會計憑證,自動生成會計賬簿及會計報表,隨時供客戶查看;
(五)、生成報稅文件。
2.一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法,其具體步驟為:
(一)、獲取原始票據
客戶將公司的原始票據通過移動端將本公司原始票據進行拍照上傳或將原始憑證提供給財務公司,財務公司通過電腦掃描端將其進行掃描、拍照上傳,掃描時對票據按照類別進行初步分類;分類好的電子化原始憑證通過網絡傳送到專門存儲網絡憑證的存儲器中,
(二)、審核
???審核人員通過工作終端,對已上傳到票據存儲器上的電子票據進行初步審核,審核其是否可用,如果可用則通過審核進入到工作流存儲中,等待下一個分揀過程;如果沒通過審核則電子票據會被退回票據存儲器中,并反饋給客戶;
(三)、票據分揀
財務公司事先為每位分揀人員分配不同的會計科目,當工作流程啟動時,系統將已通過審核的電子票據分發給相應科目的會計分揀人員,會計分揀人員將對分發給自己的電子票據進行會計科目匹配,并生成待審核的會計憑證;
(四)、主管審核人員對待審核的會計憑證進行審核,審核成功生成會計憑證;
?(五)、生成賬簿及會計報表
????每月系統根據會計憑證,自動生成會計賬簿及會計報表,隨時供客戶查看;
(六)、生成報稅文件。
3.一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法,其具體步驟為:
(一)、獲取原始票據
客戶將公司的原始票提供給財務公司;
(二)、審核
???審核人員對客戶提供票據進行審核,審核其是否可用,如果可用那么票據通過審核,等待下一個分揀過程;如果沒通過審核那么票據會被打回,并反饋給客戶,需要客戶重新提供;
(三)、票據分揀
????財務公司事先為每位分揀人員分配不同的會計科目,不同的分揀人員所對應的科目不同,當工作流程啟動時,將已通過審核的原始票據分發給相應科目的會計分揀人員,會計分揀人員將對分發給自己的票據進行會計科目匹配,并生成待審核的會計憑證;
(四)、主管分揀人員審核,對處理完的科目進行審核,如有錯誤則打回,由分揀人員進行修改;
(五)、生成憑證
????每月系統根據所錄科目自動生成會計憑證,并根據會計原則生成會計報表,隨時供客戶查看;
(六)、財務分揀審核流程完畢后,生成報稅文件。
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