[發(fā)明專利]一種電子檔案掃描識別建檔的方法及系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201410125970.4
• 申請日: 2014-03-31
• 公開（公告）號: CN103870826B
• 公開（公告）日: 2017-10-13
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 魯淳
• 申請（專利權(quán)）人: 深圳市遠行科技股份有限公司
• 主分類號: G06K9/20
• 分類號: G06K9/20
• 代理公司: 深圳市凱達知識產(chǎn)權(quán)事務所44256
• 代理人: 任轉(zhuǎn)英

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及自動辦公化領(lǐng)域，特別是涉及一種電子檔案快速掃描識別建檔的方法及系統(tǒng)。

背景技術(shù)

目前，應用系統(tǒng)軟件經(jīng)過多年的發(fā)展，業(yè)界出現(xiàn)不少電子檔案系統(tǒng)，致力于解決紙質(zhì)檔案多，繁瑣，查閱難，借閱難，安全性難管控的問題。但傳統(tǒng)的電子檔案系統(tǒng)，都需要一個將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔的過程，往往需要投入巨大的人力成本，并且費時費力，容易出錯。電子檔案后期在使用中的成本往往甚至超過了軟件建設(shè)的成本。

所以，需要提出一種新的方式，在傳統(tǒng)的檔案系統(tǒng)之上，實現(xiàn)快速的電子檔案掃描識別建檔的方法，從而實現(xiàn)以最小的代價，快速實現(xiàn)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案的功能。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于提供一種電子檔案掃描識別建檔的方法及系統(tǒng)，實現(xiàn)一鍵操作，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子檔案，大幅提升較傳統(tǒng)的文檔掃描上傳歸檔等步驟的效率，通過集成OCR（Optical Character Recognition，光學字符識別）圖像文字識別技術(shù)，實現(xiàn)電子檔案與業(yè)務實體的關(guān)聯(lián)，而不需人員操作，大大降低人力成本，減少建設(shè)時間。

為解決以上技術(shù)問題，本發(fā)明提供一種電子檔案掃描識別建檔的方法，包括：

步驟1、掃描檔案文件到指定目錄，并壓縮所述指定目錄；

步驟2、壓縮完成后通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議將壓縮包傳輸?shù)綀D檔服務器；

步驟3、圖檔服務器自動解壓縮接收到的壓縮文件，并對解壓后的圖檔進行OCR識別，通過提取圖檔中的文字信息將圖檔按規(guī)則自動關(guān)聯(lián)到對應的檔案目錄中。

進一步地，所述步驟1具體包括：

步驟1.1、啟動具有ActiveX插件的瀏覽器；

步驟1.2、所述ActiveX插件控制掃描儀掃描檔案文件，并將掃描完成的電子檔案存儲到指定目錄；

步驟1.3、所述ActiveX插件在全部檔案文件掃描完成后自動壓縮所述指定目錄。

進一步地，所述步驟3具體包括：

步驟3.1、圖檔服務器自動解壓縮接收到的壓縮文件；

步驟3.2、對圖檔進行OCR文字識別，提取圖檔中的文字信息；

步驟3.3、根據(jù)提取到的文字信息將所述圖檔按規(guī)則自動關(guān)聯(lián)到對應的檔案目錄中。

進一步地，所述規(guī)則是：通過OCR文字識別到的電子檔案標題，與當前檔案目錄的標題進行比對，字符相同則認定當前電子檔案歸屬到該檔案目錄。

為解決以上技術(shù)問題，本發(fā)明還提供一種電子檔案掃描識別建檔的系統(tǒng)，包括：客戶機、掃描儀、交換機、圖檔服務器，其中：

所述客戶機，包括具有ActiveX插件的瀏覽器，所述ActiveX插件能控制掃描儀掃描檔案文件，將掃描完成的電子檔案存儲到指定目錄，并在全部檔案掃描完成后對所述指定目錄進行壓縮；

所述掃描儀，用于根據(jù)客戶機的ActiveX插件指令掃描檔案文件；

所述交換機，用于將壓縮包通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議傳輸?shù)綀D檔服務器；

所述圖檔服務器集成OCR文字識別，自動解壓縮接收到的壓縮文件，并對解壓后的圖檔進行OCR識別，通過提取圖檔中的文字信息將圖檔文件按規(guī)則自動關(guān)聯(lián)到對應的檔案目錄中。

進一步地，所述規(guī)則是：通過OCR文字識別到的電子檔案標題，與當前檔案目錄標題進行比對，字符相同則認定當前電子檔案歸屬到該檔案目錄。

與傳統(tǒng)技術(shù)相比，本發(fā)明提供一種電子檔案掃描識別建檔的方法及系統(tǒng)，能通過普通的IE瀏覽器，實現(xiàn)一鍵操作，直接操控掃描儀，將紙質(zhì)文檔批量掃描轉(zhuǎn)換為電子檔案，掃描后能自動上傳到服務器，而無需用戶手動選擇文件進行上傳。上傳的過程中會采取壓縮的技術(shù)，自動將電子檔案壓縮成zip包，實現(xiàn)上傳，從而最大化的提高網(wǎng)絡(luò)性能。上傳到服務器的文件系統(tǒng)自動解壓縮，然后通過服務器集成OCR（Optical Character Recognition，光學字符識別）圖片文字識別技術(shù)，將圖片上的文字識別出來，從而自動關(guān)聯(lián)到對應的檔案目錄下，通過系統(tǒng)的掃描實現(xiàn)電子檔案與業(yè)務實體的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)建檔。整個過程是完整的、連續(xù)的，全過程自動化完成，不需人員操作，大大降低人力成本，減少建設(shè)時間。

附圖說明

此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進一步理解，構(gòu)成本發(fā)明的一部分，本發(fā)明的示意性實施例及其說明用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當限定。在附圖中：

圖1是本發(fā)明提供一種電子檔案掃描識別建檔的方法的流程圖。

圖2是本發(fā)明提供一種電子檔案掃描識別建檔的系統(tǒng)的物理示意圖。

具體實施方式