[發明專利]一種電子檔案掃描識別建檔的方法及系統

有效

• 申請號: 201410125970.4
• 申請日: 2014-03-31
• 公開（公告）號: CN103870826B
• 公開（公告）日: 2017-10-13
• 發明（設計）人: 魯淳
• 申請（專利權）人: 深圳市遠行科技股份有限公司
• 主分類號: G06K9/20
• 分類號: G06K9/20
• 代理公司: 深圳市凱達知識產權事務所44256
• 代理人: 任轉英

1.一種電子檔案掃描識別建檔的方法，其特征在于，包括：

步驟1、掃描檔案文件到指定目錄，并壓縮所述指定目錄；包括：步驟1.1、啟動具有ActiveX插件的瀏覽器；步驟1.2、所述ActiveX插件控制掃描儀掃描檔案文件，并將掃描完成的電子檔案存儲到指定目錄；步驟1.3、所述ActiveX插件在全部檔案文件掃描完成后自動壓縮所述指定目錄；

步驟2、壓縮完成后通過網絡協議將壓縮包傳輸到圖檔服務器；

步驟3、圖檔服務器集成OCR文字識別，自動解壓縮接收到的壓縮文件，并對解壓后的圖檔進行OCR識別，通過提取圖檔中的文字信息將圖檔按規則自動關聯到對應的檔案目錄中，所述規則是：通過OCR文字識別到的電子檔案標題，與當前檔案目錄的標題進行比對，字符相同則認定當前電子檔案歸屬到該檔案目錄。

2.一種電子檔案掃描識別建檔的系統，其特征在于，包括：客戶機、掃描儀、交換機、圖檔服務器，其中：

所述客戶機，包括具有ActiveX插件的瀏覽器，所述ActiveX插件能控制掃描儀掃描檔案文件，將掃描完成的電子檔案存儲到指定目錄，并在全部檔案掃描完成后對所述指定目錄進行壓縮；

所述掃描儀，用于根據客戶機的ActiveX插件指令掃描檔案文件；

所述交換機，用于將壓縮包通過網絡協議傳輸到圖檔服務器；

所述圖檔服務器集成OCR文字識別，自動解壓縮接收到的壓縮文件，并對解壓后的圖檔進行OCR識別，通過提取圖檔中的文字信息將圖檔文件按規則自動關聯到對應的檔案目錄中，所述規則是通過OCR文字識別到的電子檔案標題，與當前檔案目錄的標題進行比對，字符相同則認定當前電子檔案歸屬到該檔案目錄。