[發明專利]一種企業信息集中采集處理方法及系統

在審

• 申請號: 201310695447.0
• 申請日: 2013-12-17
• 公開（公告）號: CN103761598A
• 公開（公告）日: 2014-04-30
• 發明（設計）人: 谷克宏;黃岷;何江銀;張衛強;朱家兵;余推波;張燕梅;張振宇;李端肅
• 申請（專利權）人: 甘肅銀光聚銀化工有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06F17/30
• 代理公司: 北京理工大學專利中心 11120
• 代理人: 郭德忠

技術領域

本發明屬于企業建議信息的處理領域，尤其涉及一種企業信息集中采集處理方法及系統。

背景技術

為了調動企業員工參與企業管理的積極性，對企業管理的建議能夠得到及時有效的落實，合理化建議工作中過程控制管理和相關數據信息統計等相關工作難度也在日趨增大，主要表現在以下幾個方面：A、數據信息與日俱增。每月征集近五千條合理化建議，日積月累，相關資料信息的統計匯總、歸檔存放難度增大。B、組織協調范圍擴大。開放式的提案涉及公司諸多方面的改善，需要與各相關業務管理部門進行溝通協調，管理效率降低。C、跟催落實難度增加。逐月增加的合理化建議給跟催落實工作帶來了極大負擔，前一月的建議尚未落實到位，新的建議又接踵而來。D、過程控制管理難度增加。合理化建議提交、評審、公示、獎勵、實施、反饋、激勵、考核、推進、成果固化整個管理流程，環節眾多且建議數量大，給過程控制帶來極大的挑戰。

發明內容

為解決上述問題，本發明提供一種企業管理建議信息的處理方法，該方法簡化了建議處理的流程，并且使得建議處理至建議實施更加快速直觀。

本發明的建議信息的處理方法包括以下步驟：

步驟1，將備案人員信息按照統一格式建立人員歸檔信息數據庫；具體為將所有需要備案的人員的全部信息按照標定的模式輸入到人員信息歸檔數據庫，包括：人員姓名、用戶名、密碼、人員類別、權限、性別、政治面貌、所在單位、所在科室、所在班組、學歷、職稱、職務、照片；

步驟2，所述備案人員通過輸入端口在進行驗證后，核實備案人員的身份信息確定初級上報點并建立臨時存儲區；具體為當合理化建議輸入單元有M個輸入端口，當有某一個輸入端口被打開，需要輸入驗證碼具體為用戶名及密碼，此時，該單元與人員信息存檔數據庫進行通信，將人員信息存檔數據庫中的相關信息調用到合理化建議輸入單元中的驗證模塊，進行兩級驗證，初級驗證為用戶名和密碼驗證，等驗證通過后，在核實該人員的身份信息，其身份信息包括普通職員、組長、科長、部長、專家組等信息，由此來決定，在合理化建議上報單元中的某個層級作為該人員的上報初級點；

步驟3，如果未通過驗證則進入保護模式，如果通過驗證則進入備案人員的IP地址賬戶后輸入建議內容；具體為在步驟2中，如果人員相關信息的初級驗證沒有被通過，該管理信息系統返回保護界面，如果人員的相關信息的初級驗證被通過，系統自動對該人員的身份信息進行核準，直接進入該人員自己的IP地址賬戶，進行合理化建議系統的相關操作，如自己合理化建議的填寫、他人合理化建議的審核、需要自己實施的合理化建議接收，他人合理化建議實施的驗收檢查、自己合理化建議節創價值的申報等；如果是自己合理建議的填寫，包括合理化建議的類別，合理化建議的名稱、問題描述、解決建議，該建議子單元的約束條件是一事一報；在該子單元中，如果需要添加附件，即，調用本地資源數據庫，通過信息采集源將相關內容上傳至自己合理化建議填寫子單元的附件部分。附件上傳大小必須滿足系統設定的格式及容量大小，另，在該子單元與系統監測模塊連接，接受監測模塊的監督，如發現有不符合系統要求的填寫內容或附件內容，該系統會自動終止進入下一步驟；如果通過監測，內容都符合基本要求，最后，該人員在建議上報之前，可決定是否對建議進行修改、刪除，如果不修改，則進入下一步驟，如果需要修改，則重復步驟3，如果決定刪除，則退出該子單元；

步驟4，所述建議內容通過傳輸裝置傳輸至與該備案人員從屬關系或者業務類型對應的其他備案人員顯示端口，所述對應的其他備案人員進行審批；具體為進入合理化建議綜合審批評價單元，合理化建議綜合審批評價單元設定為限制性審批顯示平臺，限制性審批顯示平臺上顯示的內容包括合理化建議提交用戶的人員信息，合理化建議名稱、類別、問題描述，解決建議，這些信息都是從N個合理化建議填寫上報單元上報的并要符合限制性審批平臺的約束條件，如組長只能看見歸屬于他組員的合理化建議填寫上報單元的信息，科長職能看見本科室所管轄科員的合理化建議填寫上報單元的信息，專業組只能看到本專業組所負責的所屬類別的合理化建議填寫上報單元的信息；如果是組長或組長以上的級別進行合理化建議審批，有采納和不采納的權限，其中，采納可以寫推薦意見，也可以不用填寫推薦意見，但是不采納必須填入不采納意見，否則系統無法進入一下步驟；其中，合理化建議審批意見錄入模塊與系統監測模塊相連，監測審批內容是否滿足系統設定，如發現有不符合系統要求的填寫內容，該系統會自動終止進入下一步驟；如果該建議還有需要上一級審批程序，不斷的重復步驟4，直到所有的審批程序結束；