[發明專利]供應商詢價預訂審批采購記賬系統

無效

• 申請號: 201310429583.5
• 申請日: 2013-09-13
• 公開（公告）號: CN103489090A
• 公開（公告）日: 2014-01-01
• 發明（設計）人: 及利民
• 申請（專利權）人: 及利民
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06Q30/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.供應商詢價預訂審批采購記賬系統包括商品特征分類標記數據庫模塊、商品分類詢價接口、商品規格參數對比接口、商品預訂留置接口、單價變動觸發通知接口、預訂超時撤銷接口、審批人流轉審批接口、審批事項特征管理數據庫模塊、審批權限設置接口、人員層級管理數據庫模塊、審批意見保存數據庫模塊、審批意見傳遞接口、審批意見提交接口、訂單正式生成發貨觸發接口、貨物配送信息查詢接口、貨物收貨確認接口、資產信息登記管理接口、發票傳遞登記接口、財務記賬科目選擇接口、發票接收并記賬接口、貨款預付款清算接口。

2.商品特征分類標記數據庫模塊提供商品分類特征，在數據庫中每一個特征對應的特征標記編碼與不同供應商的各自的特征標記提供匹配關聯關系。

3.商品分類詢價接口設置于分布式展示平臺上，分布式展示平臺為網站系統、郵件系統、各種應用程序顯示頁面，商品分類詢價接口接收詢價請求者的詢價請求，將商品特征分類標記數據庫模塊中的特征編碼單獨或組合使用，根據與供應商各自的特征標記匹配關系從供應商提供的信息中接收符合詢價請求者要求的商品信息，將商品信息發送到商品規格參數對比接口，商品規格參數對比接口將商品的各項規格參數顯示給詢價請求者。

4.商品預訂留置接口接收詢價請求者預訂購買的請求信息，向供應商發送預訂信息并發送要求供應商暫時留置庫存商品的信息，向審批人流轉審批接口發送預訂的商品信息，單價變動觸發通知接口接收供應商的單價變動信息，將信息發送到審批人流轉審批接口，預訂超時撤銷接口接收供應商發送的對于超過一定時限而沒有最終生成正式訂單的信息，將預訂超時撤銷預訂的信息發送到審批人流轉審批接口。

5.審批人流轉審批接口接收商品預訂留置接口的預訂信息和單價變動觸發通知接口的信息和預訂超時撤銷接口的信息，將預訂商品的分類特征發送到審批事項特征管理數據庫模塊，審批事項特征管理數據庫模塊根據商品的分類特征將相應的特征信息發送到審批權限設置接口。

6.審批權限設置接口根據事先定義的所需要的審批信息人員層級數量接收人員層級管理數據庫模塊根據不同的商品的分類特征命令發送的相對應的需要審批的人員信息，并將人員信息發送到審批人流轉審批接口和審批意見保存數據庫模塊，審批人流轉審批接口將人員信息在分布式展示平臺上按順序依次展示出來，審批意見保存數據庫模塊將審批信息發送到審批意見傳遞接口，審批意見傳遞接口將需要審批的信息發送到每個具體審批人員的審批意見提交接口。

7.審批意見提交接口設置于分布式展示平臺上，根據審批權限設置接口中的即定順序由具體審批人先后或并列將本人的審批意見提交到審批意見保存數據庫模塊，提交到審批意見保存數據庫模塊中的信息包括拒絕信息和通過信息，根據審批權限設置接口中的即定順序如果前一審批人在審批意見提交接口中傳遞為通過信息，則審批意見傳遞接口將允許下一審批人使用審批意見傳遞接口，最后一個審批人提交的為通過信息后將通過信息發送到訂單正式生成發貨觸發接口，根據審批權限設置接口中的即定順序如果前一審批人在審批意見提交接口中傳遞為拒絕信息，則審批意見傳遞接口將不允許下一審批人使用。

8.訂單正式生成發貨觸發接口接收審批意見傳遞接口發送的通過信息，將正式訂購商品信息發送給供應商，貨物配送信息查詢接口接收供應商發送的貨物的運輸過程中每個運輸節點的收發貨信息，貨物收貨確認接口接收實際訂貨人收到貨物的信息，將實際收貨的信息發送到資產信息登記管理接口。

9.資產信息登記管理接口接收實際收貨信息并根據貨物的特征分類標記生成管理編碼并發送到發票接收并記賬接口，發票傳遞登記接口接收供應商發送的與貨物匹配的發票信息和運輸節點信息并發送到發票接收并記賬接口，財務記賬科目選擇接口根據貨物的特征分類標記匹配固定資產、低值易耗品、管理費用、庫存商品等財務記賬科目并發送到發票接收并記賬接口。

10.發票接收并記賬接口接收管理編碼、發票信息、財務記賬科目信息，貨款預付款清算接口接收訂貨人發送的支付貨款信息和供應商發送的實際收到貨款信息。