[發明專利]供應商詢價預訂審批采購記賬系統

無效

• 申請號: 201310429583.5
• 申請日: 2013-09-13
• 公開（公告）號: CN103489090A
• 公開（公告）日: 2014-01-01
• 發明（設計）人: 及利民
• 申請（專利權）人: 及利民
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06Q30/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及審批傳遞采購訂單系統，尤其是為用戶提供一種統一接口并統一管理的審批意見傳遞采購訂單系統，屬通信技術領域。

背景技術

企業內部經常會有需要從外部供應商采購商品的事情發生，通常會要求多家供應商提供報價單進行對比后確定最終的供應商，并由各級領導層層審批后進行實際采購，傳統的處理方法是將多家供應商的報價單匯總分析，要各級領導手工簽字表達審批意見，然后再向供應商下訂單采購，但這種方法存在以下缺點：

1)供應商報價人為收集，并由人工匯總分析優缺點，耗時耗力且不透明。

2)需要審批人到達現場手工簽署意見，不能滿足較分散場合辦公的需要。

3)手工簽署意見容易被模仿偽造，不易鑒別真偽。

4)層層審批需要依次見到本人，會使審批周期很長，不能滿足時效性要求。

5)審批權限需要人為的公布并且審批提交人需要人為的記憶由誰審批。

6)審批結果與采購結果要人工傳遞，耗時耗力且容易出現差錯。

隨著因特網的普及、電子郵件系統的應用已經非常成熟、手機應用的安全性與便捷性已經被大多數人認可，電子簽名法也對電子簽名的應用提供了法律支持，因此本發明提供了一種設置于分布式展示平臺上的采購訂單操作、審批意見傳遞系統。

發明內容

1.供應商詢價預訂審批采購記賬系統包括商品特征分類標記數據庫模塊、商品分類詢價接口、商品規格參數對比接口、商品預訂留置接口、單價變動觸發通知接口、預訂超時撤銷接口、審批人流轉審批接口、審批事項特征管理數據庫模塊、審批權限設置接口、人員層級管理數據庫模塊、審批意見保存數據庫模塊、審批意見傳遞接口、審批意見提交接口、訂單正式生成發貨觸發接口、貨物配送信息查詢接口、貨物收貨確認接口、資產信息登記管理接口、發票傳遞登記接口、財務記賬科目選擇接口、發票接收并記賬接口、貨款預付款清算接口。

2.商品分類詢價接口設置于分布式展示平臺上，分布式展示平臺為網站系統、郵件系統、各種應用程序顯示頁面。

3.商品特征分類標記數據庫模塊提供商品分類特征，在數據庫中每一個特征對應的特征標記編碼與不同供應商的各自的特征標記提供匹配關聯關系。

4.商品分類詢價接口接收詢價請求者的詢價請求，將商品特征分類標記數據庫模塊中的特征編碼單獨或組合使用，根據與供應商各自的特征標記匹配關系從供應商提供的信息中接收符合詢價請求者要求的商品信息，將商品信息發送到商品規格參數對比接口。

5.商品規格參數對比接口將商品的各項規格參數顯示給詢價請求者

6.商品預訂留置接口接收詢價請求者預訂購買的請求信息，向供應商發送預訂信息并發送要求供應商暫時留置庫存商品的信息，向審批人流轉審批接口發送預訂的商品信息

7.單價變動觸發通知接口接收供應商的單價變動信息，將信息發送到審批人流轉審批接口

8.預訂超時撤銷接口接收供應商發送的對于超過一定時限而沒有最終生成正式訂單的信息，將預訂超時撤銷預訂的信息發送到審批人流轉審批接口

9.審批人流轉審批接口接收商品預訂留置接口的預訂信息和單價變動觸發通知接口的信息和預訂超時撤銷接口的信息，將預訂商品的分類特征發送到審批事項特征管理數據庫模塊。

10.審批事項特征管理數據庫模塊根據商品的分類特征將相應的特征信息發送到審批權限設置接口。

11.審批權限設置接口根據事先定義的所需要的審批信息人員層級數量接收人員層級管理數據庫模塊根據不同的商品的分類特征命令發送的相對應的需要審批的人員信息，并將人員信息發送到審批人流轉審批接口和審批意見保存數據庫模塊。

12.審批人流轉審批接口將人員信息在分布式展示平臺上按順序依次展示出來。

13.審批意見保存數據庫模塊將審批信息發送到審批意見傳遞接口，審批意見傳遞接口將需要審批的信息發送到每個具體審批人員的審批意見提交接口。

14.審批意見提交接口設置于分布式展示平臺上，根據審批權限設置接口中的即定順序由具體審批人先后或并列將本人的審批意見提交到審批意見保存數據庫模塊。

15.提交到審批意見保存數據庫模塊中的信息包括拒絕信息和通過信息。

16.根據審批權限設置接口中的即定順序如果前一審批人在審批意見提交接口中傳遞為通過信息，則審批意見傳遞接口將允許下一審批人使用審批意見傳遞接口，最后一個審批人提交的為通過信息后將通過信息發送到訂單正式生成發貨觸發接口。