[發明專利]核準管理系統和核準管理方法

有效

• 申請號: 201310187615.5
• 申請日: 2013-05-20
• 公開（公告）號: CN103426051B
• 公開（公告）日: 2018-05-29
• 發明（設計）人: 川尻由佳;金井健一;角田洋一
• 申請（專利權）人: 瑞穗情報綜研株式會社
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 上海和躍知識產權代理事務所(普通合伙) 31239
• 代理人: 胡艷

1.一種核準管理系統，其具備：

業務流程存儲部，其對申請人的申請，記錄有將多個業務步驟組合的業務流程；

遞交路徑存儲部，其針對每個所述業務步驟記錄有遞交路徑，所述遞交路徑用于依次確定遞交目的地；以及

控制部，其連接到申請人和遞交目的地的核準者的客戶終端，

其特征在于，

所述核準管理系統還具備單個信息存儲部，其記錄在各個業務步驟的遞交中使用的文檔中所包含的項目和針對所述項目所輸入的信息以及遞交狀態的內容；

所述控制部將針對基于從所述申請人的客戶終端取得的申請而生成的文檔中所包含的項目所輸入的信息記錄到所述單個信息存儲部，并使用所述業務流程存儲部確定所述文檔的業務流程，

所述控制部使用記錄于所述遞交路徑存儲部的遞交路徑，確定所述業務流程所包含的業務步驟中的遞交目的地，

所述控制部進行遞交處理，在所述遞交處理中，對所述遞交目的地的核準者遞交申請，從所述核準者取得核準信息，并在所述單個信息存儲部中記錄交付狀態，

所述控制部與構成所述業務流程的各個業務步驟的利用條件相對應地在所述各個業務步驟中生成新的文檔，將針對在該新的文檔中所包含的項目所輸入的信息記錄到所述單個信息存儲部中，在所述單個信息存儲部中所述控制部繼續進行所述遞交處理，直至從構成所述申請的業務流程的業務步驟中的遞交目的地的所有核準者取得核準信息。

2.根據權利要求1所述的核準管理系統，其特征在于，

還具備延緩期間存儲部，所述延緩期間存儲部記錄有用于核準的延緩期間，

所述控制部使用所述延緩期間算出各遞交目的地中的核準期限，

所述控制部在遞交目的地的核準者的客戶終端中輸出一覽表，所述一覽表基于所述核準期限對向所述遞交目的地遞交的申請信息進行排列。

3.根據權利要求2所述的核準管理系統，其特征在于，

對申請算出最后的遞交目的地中的作為核準期限的最終核準預定日，

對所述申請的最終核準希望日和所述最終核準預定日進行比較，

在所述最終核準預定日晚于所述最終核準希望日的情況下，對所述申請人的客戶終端輸出喚起注意。

4.根據權利要求2或3所述的核準管理系統，其特征在于，

在從遞交目的地的核準者的客戶終端取得關于申請的核準信息的情況下，在所述業務流程中基于當前日期和延緩期間再次調整后續的遞交目的地的核準期限。

5.根據權利要求2或3所述的核準管理系統，其特征在于，

取得所述遞交目的地的核準者的時間表信息，

在判定為在所述時間表信息中在所述核準者的核準期限之前不能核準的情況下，對所述客戶終端輸出注意信息。

6.根據權利要求2或3所述的核準管理系統，其特征在于，

取得所述遞交目的地的核準者的人事變動信息，

關于從所述人事變動信息所包含的變動預定日至核準期限為基準天數內的申請，對所述客戶終端輸出注意信息。

7.根據權利要求2或3所述的核準管理系統，其特征在于，

取得所述遞交目的地的核準者的人事變動信息，

對所述人事變動信息所包含的核準者，在記錄于所述遞交路徑存儲部的遞交路徑中確定先前核準者，

確定所述先前核準者的核準期限，

對所述先前核準者的核準期限晚于所述人事變動信息所包含的變動預定日的申請，從輸出到所述遞交目的地的核準者的客戶終端的核準一覽表刪除。

8.根據權利要求2或3所述的核準管理系統，其特征在于，

確定各業務流程中的關鍵路線，

算出構成所述關鍵路線的業務步驟的遞交目的地的核準者的核準期限，

基于所述關鍵路線的核準期限，算出與所述關鍵路線并行的業務步驟的遞交目的地的核準者的核準期限。

9.一種核準管理方法，用于使用核準管理系統管理核準，所述核準管理系統具備：

業務流程存儲部，其對申請人的申請，記錄有將多個業務步驟組合的業務流程；

遞交路徑存儲部，其針對每個所述業務步驟記錄有遞交路徑，所述遞交路徑用于依次確定遞交目的地；

以及

控制部，其連接到申請人和遞交目的地的核準者的客戶終端，

其特征在于，

所述核準管理系統還具備單個信息存儲部，其記錄在各個業務步驟的遞交中使用的文檔中所包含的項目和針對所述項目所輸入的信息以及遞交狀態的內容，

所述控制部將針對基于從所述申請人的客戶終端取得的申請而生成的文檔中所包含的項目所輸入的信息記錄到所述單個信息存儲部，并使用所述業務流程存儲部確定所述文檔的業務流程，

所述控制部使用記錄于所述遞交路徑存儲部的遞交路徑，確定所述業務流程所包含的業務步驟中的遞交目的地，

所述控制部進行遞交處理，在所述遞交處理中，對所述遞交目的地的核準者遞交申請，從所述核準者取得核準信息，并在所述單個信息存儲部中記錄交付狀態，

所述控制部與構成所述業務流程的各個業務步驟的利用條件相對應地在所述各個業務步驟中生成新的文檔，將針對在該新的文檔中所包含的項目所輸入的信息記錄到所述單個信息存儲部中，在所述單個信息存儲部中所述控制部繼續進行所述遞交處理，直至從構成所述申請的業務流程的業務步驟中的遞交目的地的所有核準者取得核準信息。