[發明專利]文件處理方法

無效

• 申請號: 201310065940.4
• 申請日: 2013-03-01
• 公開（公告）號: CN103679044A
• 公開（公告）日: 2014-03-26
• 發明（設計）人: 劉政龍
• 申請（專利權）人: 金寶電子工業股份有限公司;泰金寶電通股份有限公司
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60
• 代理公司: 北京同立鈞成知識產權代理有限公司 11205
• 代理人: 臧建明

1.一種文件處理方法，其特征在于，適用于一文件處理系統，該文件處理系統包括一用戶端電腦以及一多功能事務機，該文件處理方法包括：

當一使用者從該用戶端電腦對一電子文件下達一打印指令時，判斷該電子文件是否已存檔；

若否，則該用戶端電腦產生一提醒請求以詢問該使用者是否對該電子文件存檔；

若是或當該使用者回應該提醒請求對該電子文件存檔時，則該多功能事務機根據該電子文件中的注記文字或打印信息產生一特征值；以及

將該特征值結合于該電子文件內容而轉換成一文件圖像，使該特征值隨著該電子文件的內容打印到紙張上，且將該文件圖像備份在一儲存單元。

2.根據權利要求1所述的文件處理方法，其特征在于，該特征值包括一段文字、一段可解的編碼、一索引值及一行動條碼的至少一者。

3.根據權利要求1所述的文件處理方法，其特征在于，該特征值包括該文件圖像的儲存路徑。

4.根據權利要求1所述的文件處理方法，其特征在于，該儲存單元為該多功能事務機的一儲存模塊。

5.根據權利要求4所述的文件處理方法，其特征在于，該儲存模塊包括一硬盤、一存儲卡、一存儲盤、一磁帶機、一光盤或一磁盤陣列系統。

6.根據權利要求1所述的文件處理方法，其特征在于，該儲存單元包括一檔案庫、一云端服務器及一文件管理中心的至少一者。

7.根據權利要求4或6所述的文件處理方法，其特征在于，該使用者從該文件處理系統登錄該儲存單元時，驗證該使用者是否為允許的用戶，若是，則進入一還原檔案執行程序，若否，則禁用而退出該儲存單元。

8.根據權利要求7所述的文件處理方法，其特征在于，該還原檔案執行程序包括：

提供一使用者主界面，并引導該使用者輸入該特征值；以及

提供一使用者次界面，以搜索符合該特征值對應的該文件圖像，并指示該使用者還原檔案。

9.根據權利要求4或6所述的文件處理方法，其特征在于，還包括：該文件處理系統允許該使用者依其權限從該用戶端電腦查閱該儲存模塊單元所儲存的該文件圖像的歷程記錄。

10.根據權利要求9所述的文件處理方法，其特征在于，還包括：該文件處理系統允許該使用者在查閱該文件圖像的歷程記錄時要求將該文件圖像傳送到一特定位置，或以信息格式傳送到該特定位置。

11.根據權利要求1所述的文件處理方法，其特征在于，該儲存單元還包括記錄關聯于該電子文件的電腦名稱信息、使用者信息或時間信息。

12.根據權利要求1所述的文件處理方法，其特征在于，若該使用者仍未回應該提醒請求對該電子文件存檔，則禁止對該電子文件執行對應的處理。

13.根據權利要求1或12所述的文件處理方法，其特征在于，該提醒請求為一提醒窗口，以當判斷該電子文件未存檔時，詢問該使用者是否對該電子文件存檔。

14.根據權利要求1所述的文件處理方法，其特征在于，該用戶端電腦為一智能手機、一平板電腦或一個人電腦。

15.根據權利要求8所述的文件處理方法，其特征在于，該使用者主界面的畫面顯示在該用戶端電腦的顯示屏幕上或該多功能事務機的顯示屏幕上。

16.一種文件處理方法，其特征在于，適用于一文件處理系統，該文件處理系統包括一多功能事務機，該文件處理方法包括：

驗證一使用者的一使用者識別信息；

當該使用者為允許的用戶時，允許該使用者從該多功能事務機對一紙本文件下達一復印指令；以及

執行該復印指令以將該紙本文件轉換成一文件圖像，且根據該文件圖像中的注記文字或打印信息產生一特征值，且將該特征值結合該紙本文件的內容而打印到紙張上，且將該文件圖像備份在一儲存單元。

17.根據權利要求16所述的文件處理方法，其特征在于，該使用者識別信息包括一使用者密碼或一身份識別碼。

18.根據權利要求16所述的文件處理方法，其特征在于，該儲存單元為該多功能事務機的一儲存模塊。