[發明專利]一種面向小微企業個性化管理系統及其管理方法

無效

• 申請號: 201210517740.3
• 申請日: 2012-12-06
• 公開（公告）號: CN103854122A
• 公開（公告）日: 2014-06-11
• 發明（設計）人: 沈俐俐
• 申請（專利權）人: 上海復旦科技園股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明屬于計算機領域，具體涉及一種業務管理系統及其管理方法，特別是涉及一種面向小微企業的個性化管理系統及其管理方法。

背景技術

隨著當今計算機科學技術的飛速發展，隨之而生的是將企業管理工作計劃與計算機網絡相結合的新型辦公方式，來逐步取代傳統通過人力管理企業日常辦公的方式。目前市場上的管理系統一般都是針對大中型企業而設計的，其功能較多、操作繁瑣、價格昂貴，不適合一般的小微型企業。而目前小微企業越來越多，為這些小微企業量身定做一套企業管理軟件已成為當務之急。

發明內容

本發明提供了一種面向小微企業的性化管理系統及其管理方法，將大量企業管理功能集中在一起使其操作簡便，降低管理軟件的成本。

本發明所述的一種面向小微企業個性化管理系統，包括：

一臺中央服務器；一中央存貯數據庫；多個客戶端計算機，客戶端通過對中央數據庫的操作實現信息操作；所述中央存貯數據庫包括系統管理模塊；客戶管理模塊；人員管理模塊；財務管理模塊；設備管理模塊；訂單管理模塊；辦公自動化模塊；庫存管理模塊。

進一步的，上述面向小微企業個性化管理系統，其系統管理模塊還設有重新登錄模塊，修改密碼模塊，權限管理模塊，系統參數模塊，系統維護模塊和公司信息模塊；所述系統參數模塊設有保修期單元，銷售系數單元和支付方式單元。

進一步的，上述面向小微企業個性化管理系統，其所述客戶管理模塊還設有增加客戶模塊，修改客戶模塊和刪除客戶模塊。

進一步的，上述面向小微企業個性化管理系統，其所述人員管理模塊還設有部門管理模塊，職位管理模塊和職員管理模塊。

進一步的，上述面向小微企業個性化管理系統，其所述財務管理模塊還設有結算模塊和報表模塊。

進一步的，上述面向小微企業個性化管理系統，其所述設備管理模塊還設有設備管理模塊和租賃記錄模塊；所述設備管理模塊設有設備添加單元，編輯單元和刪除單元；所述租賃記錄模塊設有添加記錄單元，修改記錄單元和刪除記錄單元。

進一步的，上述面向小微企業個性化管理系統，其訂單管理模塊設有添加訂單模塊，取消訂單模塊和更改未入庫訂單模塊。

進一步的，上述面向小微企業個性化管理系統，其庫存管理模塊設有入庫管理模塊，出庫管理模塊和庫存查詢模塊；所述入庫管理模塊設有訂單入庫單元，入庫記錄單元和進貨退貨單元；所述出庫管理模塊設有商品出庫單元，出庫記錄單元和退貨單元。

本發明所述的一種面向小微企業個性化管理系統的管理方法，包括下列步驟：

(1)運行系統，搜索數據庫界面，通過操作員登錄窗口選擇用戶帳號并輸入密碼進入；

(2)從建立基礎數據開始或者直接進行貨品出入庫；

(3)增加、修改、刪除基礎數據；可以為系統用戶指定對應的權限；基礎數據包括：“供貨商資料”、“客戶資料”、“部門資料”、“貨品類別”、“貨品檔案”、“系統用戶添加”；

(4)進行相關的進銷存管理，包括：進貨商管理、客戶管理、商品類別管理、商品信息管理、商務訂貨、入庫、出庫及進貨退貨、售貨退貨的操作；系統參數設置包括公司信息和系統維護系統用戶；人事管理包括：部門管理、職員管理等、財務管理和辦公管理；

(5)進行相關的貨款結算流程管理。

進一步的，上述面向小微企業個性化管理系統的管理方法，其步驟(4)包括下列步驟：

商務訂貨，在商務訂單中添加訂單，同一訂單只能有一個進貨商一次性選擇含稅不含稅，同一訂單不能重復添加同一商品；此處訂單可修改、刪除；若訂單狀態為己定，根據訂單編號可進行相應的產品信息入庫操作；若未定，則不能進行入庫操作；商品入庫后即可進行相應的出厙操作也可根據需求進貨退貨操作；

出庫操作：根據庫存信息進行出庫操作了，同一出庫單號只能為一個客戶同樣一次性選擇含稅不含稅；出庫操作完成后必須入賬，否則視為無效操作；未入賬前出庫單不允許修改只能撤銷；入賬后相應庫存信息進行修改。入賬后根據出貨單號可修改出貨單價、及支付方式信息；完成后根據需求可進行相關的售貨退貨操作；

進貨退貨操作：根據進貨單號查出相關信息，選擇商品名稱進行退貨操作、退貨數量必須小于等于進貨數量、價格必須小于等于進貨價格，達成以上要求即可退貨；若退貨價格和數量都跟進貨時相同則進貨單將被刪除；否則將修改進貨單信息；同時庫存信息將改變；