[發明專利]一種面向小微企業個性化管理系統及其管理方法

無效

• 申請號: 201210517740.3
• 申請日: 2012-12-06
• 公開（公告）號: CN103854122A
• 公開（公告）日: 2014-06-11
• 發明（設計）人: 沈俐俐
• 申請（專利權）人: 上海復旦科技園股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種面向小微企業個性化管理系統，其特征在于：該系統包括一臺中央服務器；一中央存貯數據庫；多個客戶端計算機，客戶端通過對中央數據庫的操作實現信息操作；所述中央存貯數據庫包括系統管理模塊；客戶管理模塊；人員管理模塊；財務管理模塊；設備管理模塊；訂單管理模塊；辦公自動化模塊；庫存管理模塊。

2.根據權利要求1所述的一種面向小微企業個性化管理系統，其特征在于：所述的系統管理模塊還設有重新登錄模塊，修改密碼模塊，權限管理模塊，系統參數模塊，系統維護模塊和公司信息模塊；所述系統參數模塊設有保修期單元，銷售系數單元和支付方式單元。

3.根據權利要求1所述的一種面向小微企業個性化管理系統，其特征在于：所述的客戶管理模塊還設有增加客戶模塊，修改客戶模塊和刪除客戶模塊。

4.根據權利要求1所述的一種面向小微企業個性化管理系統，其特征在于：所述的人員管理模塊還設有部門管理模塊，職位管理模塊和職員管理模塊。

5.根據權利要求1所述的一種面向小微企業個性化管理系統，其特征在于：所述的財務管理模塊還設有結算模塊和報表模塊。

6.根據權利要求1所述的一種面向小微企業個性化管理系統，其特征在于：所述的設備管理模塊還設有設備管理模塊和租賃記錄模塊；所述設備管理模塊設有設備添加單元，編輯單元和刪除單元；所述租賃記錄模塊設有添加記錄單元，修改記錄單元和刪除記錄單元。

7.根據權利要求1所述的一種面向小微企業個性化管理系統，其特征在于：所述的訂單管理模塊設有添加訂單模塊，取消訂單模塊和更改未入庫訂單模塊。

8.根據權利要求1所述的一種面向小微企業個性化管理系統，其特征在于：所述的庫存管理模塊設有入庫管理模塊，出庫管理模塊和庫存查詢模塊；所述入庫管理模塊設有訂單入庫單元，入庫記錄單元和進貨退貨單元；所述出庫管理模塊設有商品出庫單元，出庫記錄單元和退貨單元。

9.一種面向小微企業個性化管理系統的管理方法，其特征在于包括下列步驟：

(1)運行系統，搜索數據庫界面，通過操作員登錄窗口選擇用戶帳號并輸入密碼進入；

(2)從建立基礎數據開始或者直接進行貨品出入庫；

(3)增加、修改、刪除基礎數據；可以為系統用戶指定對應的權限；基礎數據包括：“供貨商資料”、“客戶資料”、“部門資料”、“貨品類別”、“貨品檔案”、“系統用戶添加”；

(4)進行相關的進銷存管理，包括：進貨商管理、客戶管理、商品類別管理、商品信息管理、商務訂貨、入庫、出庫及進貨退貨、售貨退貨的操作；系統參數設置包括公司信息和系統維護系統用戶；人事管理包括：部門管理、職員管理等、財務管理和辦公管理；

(5)進行相關的貨款結算流程管理。

10.根據權利要求2所述的一種面向小微企業個性化管理系統的管理方法，其特征在于其步驟（4）還包括下列步驟：

商務訂貨，在商務訂單中添加訂單，同一訂單只能有一個進貨商一次性選擇含稅不含稅，同一訂單不能重復添加同一商品；此處訂單可修改、刪除；若訂單狀態為己定，根據訂單編號可進行相應的產品信息入庫操作；若未定，則不能進行入庫操作；商品入庫后即可進行相應的出厙操作也可根據需求進貨退貨操作；

出庫操作：根據庫存信息進行出庫操作了，同一出庫單號只能為一個客戶同樣一次性選擇含稅不含稅；出庫操作完成后必須入賬，否則視為無效操作；未入賬前出庫單不允許修改只能撤銷；入賬后相應庫存信息進行修改；

入賬后根據出貨單號可修改出貨單價、及支付方式信息；完成后根據需求可進行相關的售貨退貨操作；

進貨退貨操作：根據進貨單號查出相關信息，選擇商品名稱進行退貨操作、退貨數量必須小于等于進貨數量、價格必須小于等于進貨價格，達成以上要求即可退貨；若退貨價格和數量都跟進貨時相同則進貨單將被刪除；否則將修改進貨單信息；同時庫存信息將改變；

售貨退貨操作：根據出貨單號查出相關信息，選擇商品名稱進行退貨操作、退貨數量必須小于等于出貨數量、價格必須小于等于出貨價格，達成以上要求即可退貨；若退貨價格和數量都跟進貨時相同則出貨單將被刪除；否則將修改出貨單信息；同附庫存信息將改變；已封帳的出庫單將不能在此退貨，對于已封帳的出庫單，用戶可以操作出庫時出貨數量填寫負數，系統自動彈出查找歷史記錄，根據歷史記錄填寫退貨數量和價格，數量跟價格同樣遵循上述退貨中的規則；

歷史記錄查詢：企業可追溯到任何一筆交易、資金情況、及人事考核。