[發明專利]文檔管理系統、判定裝置、數據輸出控制裝置、文檔管理方法、文檔管理程序

在審

• 申請號: 201180017999.5
• 申請日: 2011-03-31
• 公開（公告）號: CN102834841A
• 公開（公告）日: 2012-12-19
• 發明（設計）人: 宮崎真悟;秋元誠;池田龍朗;森尻智昭;岡本利夫
• 申請（專利權）人: 株式會社東芝;東芝解決方案株式會社
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京銀龍知識產權代理有限公司 11243
• 代理人: 許靜;郭鳳麟

技術領域

本發明的實施方式涉及將紙件文檔電子化，作為原始數據來保存，管理其閱覽、電子信息或向紙面的復制這樣的對原始數據的操作的技術。

背景技術

當務之急是推進向金融商品交易法等各種限制應對的強化所對應的業務處理過程變革的業務改革。但是，大多數的信息的起點是無法直接消除的大量的文檔（例如票據或文檔等記載了某種的信息的紙介質），另一方面，將消除該文檔作為重要的經營課題。為了解決這一課題，需要將合同、申請業務等處理的全部的文檔高效且安全地數字化，并且需要用于保管包含圖像數據在內的大量的數據的歸檔系統（數據倉庫）。

通過將大量保有的合同信息或顧客信息數字化，能夠使包含圖像數據的合同數據的全數保管、管理的應對更加可靠且高效化。此外，能夠獲得消減業務成本、實現環境經營（節省勞力、消減CO2）等效果。

此外，內控的對象不限于原件，涉及到該信息寄存的全部的副本。特別是對于金融局監督下的金融機構來說不能發生泄露顧客信息的事件，即使在萬一發生了這樣的事件的情況下，也需要能夠查明其原因或路徑。因此，包含被支付的個人信息在內的數據的訪問權限管理和跟蹤性管理成為內控強化的基本和最重要的課題。

并且，對于具有大量數據的歸檔系統，具有來自全國的多通道的訪問，每天都發生包含顧客信息的數據的訪問、檢索、數據的支出。因此，從保護顧客信息的觀點來說，數據訪問權限管理或支出數據的保護變得異常重要。

另外，與合同業務無關，在一般的辦公室內部也在推進“無紙”化，從共享DB（數據庫）服務器或MFP（Multifunction?Peripheral：數字復合機）輸出的數據的保護也重要。在一般的辦公室中，數據的訪問權限管理和跟蹤管理與合同管理業務一樣是內控強化的基本且最重要的課題。

在此，參照圖21說明現有的系統。現有的系統，需要針對每個文檔設定參照、復制、編輯的權限等、與該文檔的處理限制有關的規則（對策）。在這種情況下，例如如果有大量的文檔，則需要生成設定與這些各個文檔對應的對策等，設定時間或錯誤與文檔數量成比例地增大。此外，在上述的背景技術中，對策的管理與文檔數量對應地變得繁雜。并且，例如數據的參照處理等、裝置的處理負荷也與對策數量對應地增大。

在現實的企業活動中，在辦公室內外充滿了企業內的顧客信息、重要規程、條款、合同信息這樣的根據內控上的要求，需要對處理進行嚴格管理的信息。關于這些信息，根據需要適當地進行電子復制、打印、復寫、圖像掃描這樣的復制操作。結果，在企業活動的現場，重要信息的原件或副本在電子數據、紙、DVD、IC卡、微膠片這樣的各種介質中共存。因此，要求將重要信息的原件和其全部的副本關聯起來，不依據電子數據或紙等介質的類別地一元地管理其所在和生命周期（復制的次數等）的技術。

此外，作為與一般的訪問權限管理的現有的技術，公開了如下系統：按照針對粘貼的電子標簽每個操作者不同的權限、票據數據的狀態、標簽生成者的意圖、用途，僅對恰當的用戶賦予與標簽對應的參照、編輯權限（例如專利文獻1）。此外，還公開了定義了與一般的參照、編輯的權限等有關的規則（對策）的格式的文檔（例如非專利文獻1）。

現有技術文獻

專利文獻

專利文獻1：日本特開2009-37354號公報

非專利文獻1：Tim?Moses、“eXtensible?Access?Control?Markup?Language（XACML）Version?2.0”[online]、[2010年2月19日檢索]、網絡<URL:http://docs.oasis-open.org/xacml/2.0/access_control-xacml-2.0-core-spec-os.pdf>

發明內容

發明要解決的課題

本發明的實施方式是為解決上述問題而提出的，其目的在于提供一種能夠生成與文檔類別對應的對策，管理該對策由此使該管理變得容易，并且減輕系統負荷的技術。

用于解決課題的手段