[發(fā)明專利]文檔管理系統(tǒng)、判定裝置、數(shù)據(jù)輸出控制裝置、文檔管理方法、文檔管理程序

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201180017999.5
• 申請日: 2011-03-31
• 公開（公告）號(hào): CN102834841A
• 公開（公告）日: 2012-12-19
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 宮崎真悟;秋元誠;池田龍朗;森尻智昭;岡本利夫
• 申請（專利權(quán)）人: 株式會(huì)社東芝;東芝解決方案株式會(huì)社
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10
• 代理公司: 北京銀龍知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11243
• 代理人: 許靜;郭鳳麟

1.一種文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，

具有：

信息取得部，其取得作為紙面文檔的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)即原始數(shù)據(jù)的識(shí)別信息或者原始數(shù)據(jù)的副本數(shù)據(jù)的識(shí)別信息的管理ID，使用所述管理ID從存儲(chǔ)部取得作為與所述紙面文檔的類別有關(guān)的信息的文檔類別信息，并輸出該文檔類別信息；以及

對(duì)策選擇判定部，其取得作為用于識(shí)別針對(duì)原始數(shù)據(jù)或者副本數(shù)據(jù)的操作的種類的信息的操作信息、作為與用戶有關(guān)的信息的用戶信息以及所述文檔類別信息，根據(jù)所述文檔類別信息選擇定義了用戶的操作范圍的對(duì)策信息，按照選擇的所述對(duì)策信息的定義判定用所述用戶信息定義的用戶是否具有執(zhí)行用所述操作信息定義的操作的權(quán)限。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，

所述信息取得部還使用取得的所述管理ID取得與所述原始數(shù)據(jù)有關(guān)的日期時(shí)間的信息，并輸出該日期時(shí)間的信息，

所述對(duì)策選擇判定部還取得從所述信息取得部輸出的日期時(shí)間的信息，根據(jù)所述文檔類別信息和所述日期時(shí)間的信息選擇對(duì)策信息。

3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，

所述信息取得部還取得當(dāng)前的日期時(shí)間的信息，并輸出該日期時(shí)間的信息，

所述對(duì)策選擇判定部還取得從所述信息取得部輸出的日期時(shí)間的信息，并根據(jù)所述文檔類別信息和所述日期時(shí)間的信息選擇對(duì)策信息。

4.根據(jù)權(quán)利要求1~3的任一項(xiàng)所述的文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，

具有用于蓄積原始數(shù)據(jù)的原始數(shù)據(jù)蓄積部，

所述對(duì)策選擇判定部還輸出所述判定的結(jié)果，

所述信息取得部還取得所述判定的結(jié)果，在該判定的結(jié)果是使所述用戶能夠執(zhí)行所述操作的情況下，根據(jù)所述管理ID從所述原始數(shù)據(jù)蓄積部取得與所述ID對(duì)應(yīng)的原始數(shù)據(jù)，將該原始數(shù)據(jù)輸出到執(zhí)行用所述操作信息定義的操作的裝置。

5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，

還具有：

圖像數(shù)據(jù)變換部，其將紙面文檔變換為圖像數(shù)據(jù)；

識(shí)別部，其識(shí)別所述圖像數(shù)據(jù)內(nèi)的文字信息以及劃線信息中的一方或者雙方，將所述文字信息變換為文本數(shù)據(jù)，并根據(jù)識(shí)別出的文字信息以及劃線信息中的一方或者雙方，通過所述圖像數(shù)據(jù)和所述文本數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地設(shè)定所述紙面文檔的文檔類別信息；

支援部，其同時(shí)顯示所述圖像數(shù)據(jù)和通過所述識(shí)別部變換后的文本數(shù)據(jù)，支援對(duì)具有由于所述識(shí)別部的誤識(shí)別而產(chǎn)生的誤記的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，

所述原始數(shù)據(jù)蓄積部將通過所述識(shí)別部識(shí)別的文本數(shù)據(jù)或者通過所述支援部的支援而更正的文本數(shù)據(jù)和所述圖像數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)來取得并蓄積，

所述信息取得部取得表示在所述原始數(shù)據(jù)蓄積部中蓄積的所述原始數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)場所的信息和所述文檔類別信息，生成至少包含這些信息的記錄，并對(duì)該記錄賦予管理ID并存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部中。

6.一種用戶操作的判定裝置，其特征在于，

具有：

取得部，其取得操作信息、作為與用戶有關(guān)的信息的用戶信息以及作為與紙面文檔的類別有關(guān)的信息的文檔類別信息，所述操作信息是用于識(shí)別針對(duì)紙面文檔的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)即原始數(shù)據(jù)的操作的種類的信息或者是用于識(shí)別針對(duì)原始數(shù)據(jù)的副本數(shù)據(jù)的操作的種類的信息；

對(duì)策選擇部，其根據(jù)所述文檔類別信息選擇定義了用戶的操作范圍的對(duì)策信息；

對(duì)策判定部，其按照通過所述對(duì)策選擇部選擇的所述對(duì)策信息的定義判定用所述用戶信息定義的用戶是否具有執(zhí)行用所述操作信息定義的操作的權(quán)限。

7.一種數(shù)據(jù)輸出控制裝置，其特征在于，

具有：

取得部，其取得作為紙面文檔的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)即原始數(shù)據(jù)的識(shí)別信息或者原始數(shù)據(jù)的副本數(shù)據(jù)的識(shí)別信息的管理ID、作為與用戶有關(guān)的信息的用戶信息以及作為用于識(shí)別針對(duì)原始數(shù)據(jù)或副本數(shù)據(jù)的操作的種類的信息的操作信息；

文檔類別信息取得部，其使用所述管理ID從存儲(chǔ)部中取得作為與所述紙面文檔的類別有關(guān)的信息的文檔類別信息，并輸出該文檔類別信息；以及

輸出部，其在根據(jù)通過所述文檔類別信息取得部輸出的文檔類別信息，判定用所述用戶信息定義的用戶具有執(zhí)行用所述操作信息定義的操作的權(quán)限，取得該判定結(jié)果的情況下，從存儲(chǔ)部取得與所述管理ID對(duì)應(yīng)的原始數(shù)據(jù)，將該原始數(shù)據(jù)輸出到執(zhí)行用所述操作信息定義的操作的裝置。