[發明專利]文件存檔與查找方法及其文件袋

無效

• 申請號: 201110231425.X
• 申請日: 2011-08-10
• 公開（公告）號: CN102371808A
• 公開（公告）日: 2012-03-14
• 發明（設計）人: 陳雨露;陳其明
• 申請（專利權）人: 陳其明
• 主分類號: B42F7/00
• 分類號: B42F7/00;B42F21/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種文件存檔方法，包括將歸屬于某文件袋的初始文件或后續補充文件依次疊放置于該文件袋中，并將所述文件袋依次放置于文件柜的對應位置；其特征在于，對所述文件袋進行依次排序編號，所述文件袋按其排序編號依次排列放置，所述文件袋外露側設有透明標簽袋，放置有標示出該文件袋排序編號的標簽；對所述文件袋所裝文件編著目錄清單，所述文件袋的正面設有透明薄膜袋，并插入該文件袋所裝文件目錄清單。

2.如權利要求1所述的文件存檔方法，其特征在于，同時配置電腦，在電腦中存儲所述文件的電子文檔，并建有用于管理所述文件袋的具有檢索功能的電子表單。

3.如權利要求1所述的文件存檔方法，其特征在于，按所述文件袋的排序編號逢5或10在文件袋外露側粘貼有外露的不干膠標簽紙，標示出該文件袋排序編號。

4.一種存檔文件查找方法，所述文件系事先按如權利要求2所述的的方法存檔好的，其特征在于，按所要查找文件的相關信息在電腦所建的電子表單檢索得到其所在文件袋編號，提出該文件袋，查看該文件袋所裝文件目錄清單，按該目錄所顯示的具體文件頁碼從該文件袋中找到需文件。

5.一種文件袋，包括形成容納文件空間的正面與背面，外露側與內置側，上端與下端，其中上端為開口端，其特征在于，所述文件袋外露側設有透明標簽袋，用于放置標示出該文件袋排序編號的標簽；所述文件袋的正面設有透明薄膜袋，用于插入該文件袋所裝文件目錄清單。

6.如權利要求5所述的文件袋，其特征在于，所述外露側、內置側及下端均成型有摺邊。

7.如權利要求5或6所述的文件袋，其特征在于，所述文件袋的正面與背面，外露側與內置側均由塑料薄膜制成，在所述開口端設置有拉鏈。

8.如權利要求5或6所述的文件袋，其特征在于，所述開口端還連接有一翻蓋，該翻蓋由所述正面延伸而形成，翻蓋折翻與所述背面重合，所述翻蓋與背面各自設置相應的連接裝置。

9.如權利要求8所述的文件袋，其特征在于，所述連接裝置為：翻蓋與背面各自用鉚釘固定一圓形厚紙片或塑料片，一用于繚繞連接的細繩系于所述翻蓋鉚釘處。

10.如權利要求8所述的文件袋，其特征在于，所述連接裝置為：翻蓋與背面的重合處各自設置相配合的粘扣。